付逢春
关键词:业财融合 企业 财务管理
一、业财融合概述
业财融合实际是上财务和业务一体化的简称,隶属于管理会计的工作范围。当前对于业财融合的实际定义,主要是指将财务向着业务的前端进行延伸,在最短的时间内,打通业务和财务、企业内外部利益相关者与财务之间存在的界限,进而实现财务部门和业务之间业务流、现金流、信息流等相对比较重要的资源共享,为实现企业的发展战略作好前提,共同对企业的未来发展进行控制、规划和决策等为主的一种管理活动[1]。业财融合主要有四个方面:即企业中的业务流程和行业认知以及成本管控点;供应链中的风险点和改善;基于业务的实际税收规划;基于业务的财务管控工作。企业中业财融合主要是以财务核算作为基础,结合ERP相关信息化技术,通过提升业务和财务之间的融合情况,将创造价值作为实际目的的一种财务管理活动。基于此,企业想要尝试业财融合,最重要的就是要建立起一套相对比较完整、具备一定可操作性的业务了解方案,同时在充分了解企业业务经营情况基础上,对本行业的业务数据水平进行分析和研究,保证能够在业务方面实现进一步的拓展,切实提升企业的整体竞争力。
二、业财融合对企业财务管理的重要性
(一)能够保证财务管理更加精细
通过业财融合能够保证企业更加有效的从以往粗放型财务管理模式中脱离出来,逐渐朝着精细化的管理方面转变,促使企业能够对资金、业务实施高效地管理,激发出财务管理的实际价值,保证企业能够实现健康的成长[2]。同时,实施业财融合后,企业中的财务部门与业务部门可以通过企业内部的信息共享平台,在现金流、数据流以及信息流方面实现信息共享,及时掌握企业运营过程出现的一些重要信息。并且可以帮助部门之间实现有效地交流协作,对接业务流程情况,使企业人员能够准确了解企业内部的资源利用情况、企业实际运营情况。这样不仅能够保证企业中各项资源实现有效的循环利用,为企业获得更多的经济效益,同时还可以保证财务管理工作变得更加精细化,从细节入手,完善财务管理体系,发挥财务管理真正价值。
(二)能够提升企业实际经济效益
企业中的财务人员,通过应用业财融合的财务管理模式,要比传统模式下更加容易熟悉和了解企业日常运营的关键业务内容以及业务发展情况,并且根据这些信息,对企业的资金实现合理的分配[3]。如针对在生产、经营、销售环节中,产生的成本、费用以及利润等关键的信息实施深入分析,对财务信息的变化趋势进行了解,然后再将这些信息反馈给相关的部门,最后财务部门可以按照企业实际经营情况,对资源进行合理的配置,能够通过对经营活动的有效控制,保证实施更加有效的财务管理工作。同时,通过业财融合,还可以对各种筹资、投资类的项目内容进行分析,科学的分配投资资源,减少企业在筹资、投资方面产生的风险,提升企业的收益。因此,通过落实业财融合,能够保证企业有效加强财务管理工作效率,使企业能够实现利益最大化。
(三)能够保证企业决策科学合理
财务管理工作的其中一个重要作用,就是可以通过真实、准确、有效的财务信息,为企业的决策提供数据参考,对企业的下一步经营决策提供支持。因此,实施有效的业财融合,能够保证财务信息变得更加的全面和丰富,进而保证能够为企业制定更加科学合理的决策提供基础支持。企业实施业财融合后,就可以将大量的业务信息和财务信息结合在一起进行分析和整理,在大数据分析、高级财务分析工具的支持下,对财务业务数据实施准确深入地解读。以此保证能够充分利用数据体现出企业真实经营情况数据信息,形成具备一定可信度的财务分析报告,为企业决策人员提供更加科学的决策参考信息和建议。
(四)能够提升企业风险防范能力
针对一些中型或者是大型企业来说,企业随着发展规模的不断扩大,在管理上的难度也会越来越高,企业中潜在风险也就越来越多,因此,针对这些企业来说,保证能够做好企业的风险防范相关工作,是企业管理者需要重点关注的内容[4]。而企业在落实业财融合后,能够将财务和业务环节联系在一起进行管理,能够对经营活动中比较重要、关键的环节进行严格、规范、完整的闭环监督和管理。在这套业务环节中,利用有效地审查和监督工作,能够及时发现在哪个环节中容易出现问题,如采购、资金链等环节。这样有利于相关的责任人员按照风险提示,提前做好对应的防范措施,对重点的环节进行关注,以此保证能够有效地帮助企业规避风险,保证企业经营活动能够正常开展。
三、影响业财融合落实在财务管理中的因素
(一)沟通存在障碍
在一个企业中,职能部门自身具有比较明显的单一性和专业性特征,各个部门之间的工作人员一般只会关注本部门中自身需要履行的实际职责,因此一些职能部门在遇到问题后,一般会认为处于非本部门职责范围内的事件,不适合跨部门进行了解和过问,在沟通上存在着比较严重的壁垒。也是由于这种对于各个部门之间工作执行情况、效率情况不够了解的情况,部门获得信息一般都是比较滞后的,并且相对比较片面。同时,一些部门或者是人员甚至会出现对实际运营情况不够了解,机械式的执行企业制度和规定,部门之间无法灵活有效相互理解和支持,使制度成为了企业运营的“绊脚石”[5]。这种情况非常容易造成部门之间产生隔阂,严重影响了企业的经营效率。此外,一些一线的业务人员,由于对财务工作流程、制度不够了解,而财务人员对于业务的实际情况考虑财务流程、制度实用性,造成在执行制度的过程中,经常会生硬的进行照搬,造成业务人员的抱怨情绪比较大,影响了财务管理工作的顺利实施。
(二)制度不够完善
当前大部分企业虽然对制度的建设、内部管理相关工作比较重视,财务与业务等部门在各自的范围内分工合作,并且在管理、运营等方面也做得比较完善。但是大部分企業都没有重视业财融合的重要作用,没有从企业管理的角度,构建出部门之间相互融合、互通的相关机制。因此,由于财务管理工作角度与业务工作流程存在不同步情况,经常会造成业务数据和财务数据出现脱节的情况,形成了管理上的漏洞。这些问题非常容易造成资金使用效率低,企业账款无法及时的进行结清或者是出现挪用公款、贪污公款等问题,严重影响了企业的发展。因此,企业在业财融合制度上的不完善是导致财务人员、业务人员之间无法沟通协作的重要因素,也是企业业财无法实现有效融合的最主要原因之一。
(三)专业人才缺乏
在时代不断发展的过程中,企业对于人才的引进和培养工作非常重视,大部分企业开始积极的引进财务管理方面人才,旨在通过发挥出人才的真正价值,保证企业的管理工作能够实现进一步发展[6]。但是在实际的管理领域中,复合型的管理人才,仍然处于非常匮乏的状态,大部分的中小型企业财务人员、业务人员没有能够落实业财融合发展的能力,在管理能力上存在比较明显的不足。这就造成企业无法适应不断变化的行业要求和发展目标,无法跟上时代的步伐,获得更加广阔的发展空间。
四、落实业财融合促使财务管理有效开展的策略
(一)全面开展预算管理,实现资源合理配置
全面预算主要是指企业按照自身已经制定好的经营目标,基于全员参与的角度,对企业中的人力、财力和物力,从实施到检查、完善等全过程进行管理。通过有效的全面预算管理工作,能够促使企业资源实现合理的配置,同时也是业财融合工作落实的最佳切入点。首先,需要充分的利用信息技术,对相关部门的实际预算需求进行搜集和整理,通过对部门上个年度的预算落实情况进行认真分析,按照企业的发展规划、对比结果,对业务部门的下个年度预算情况进行制定。这样不仅能够保证全面预算的合理性和有效性,同时也可以保证预算内容拥有良好的信服力[7]。其次,企业需要应用大数据先进技术,对非财务信息、财务信息实时进行处理,科学地监控和分析业务部门预算使用情况,防止出现超出预算、滥用预算等问题。在合理有效的监督下,企业中的资源使用效率能够实现有效提升。最后,企业需要将资源自身具备的引导作用充分发挥出来,通过对预算数据进行精细化管理,保证预算的各个环节能够切实落实。同时,需要建立严格、完整、科学的预算管理机制,严格对业务部门的预算使用情况进行考核,以此保证能够高效地对各项资源进行配置,进而保证财务管理价值链能够实现拓展和延伸。
(二)完善业财融合制度,发挥内部控制作用
为了保证业财融合能够真正落实在实际中,发挥出应有的作用,保证财务管理工作更加有效的开展,促使企业实现更好的发展,当前需要对企业中的财务管理制度进行完善,建立和健全业财融合相关制度,将内部控制的作用真正发挥出来。这样不仅能够保证业财融合有效落实在企业管理中,同时也可以促使企业财务制度变得更加完善[8]。企业在制定对应的业财融合管理制度过程中,需要将重点放在完善内控体系的方面,构建出全新的管理制度,通过制度的约束,保证业财融合能够有效落实在实际中。如企业在对风控管理相关制度中的风险识别、业务流程设计等内容进行完善过程中,既需要将业务人员、财务人员需要承担的具体责任进行明确,同时也需要考虑二者之间存在的互相牵制关系,发挥出互相牵制的作用。此外,在绩效考核制度中,需要从业财融合的效能角度,实施综合、完善的评价措施。如财务人员利用事前、事中对业务方面数据信息的分析和统计,将由于滞后而没有获得数据实施了修正和评价[9]。业务人员则通过财务人员给出的数据,对于工作中存在的不足实施了纠正,不仅调动了业务人员的积极性,同时也强化了业财融合制度方面的效力。
(三)重视人才队伍建设,提升业财融合能力
根据当前业财融合对于综合型、复合型人才方面的实际需求,企业需要改变人才培养的目标和方面,重视业财融合方面人才的建设工作,保证企业中相关人员能够具备良好的业财融合能力,财务管理和执行能力。以此保证各项工作都能够顺利的开展,为企业更加有效的落实业财融合奠定基础。因此,企业在实际的管理工作中,需要加强具备良好业务知识和财务知识的全新复合型人才队伍建设工作,及时地组织对应技能培训活动[10]。需要督促业务人员及时加强在成本核算、资金管理、盈利分析方面的学习和培训工作,而财务人员则需要及时加强在合同管理、生产管理以及赊销管理方面的学习和培训工作。如某企业在成立之初,就对所有的财务人员提出了要求,要求其都为业财融合方面的综合型人才,对人才队伍进行有效地建设,保证企业获得了更好的发展空间。基于此,通过将业务、財务人员在专业基础上实现知识面的拓展,更加有利于其开展业财融合相关工作。
(四)有效应用信息技术,提升信息管理水平
在科学技术不断发展的背景下,当前企业中,对管理工作信息化要求也越来越高,通过有效地利用信息技术手段,能够为业财融合提供技术上的支持。首先,需要建立起财务信息方面的共享中心,尤其是一些集团性质的企业,通过建立财务共享中心,能够将财务信息整合到一起,实现高效地应用、分析和整理财务信息,进而保证各种业务流程都能够实现程序化发展。在财务信息的共享中心,基层人员能够通过系统对资金进行申请,管理人员操作审批,系统自动进行付款,并且完成记账等财务方面的处理。这种形式能够非常有效地减少人工操作工作量,将财务的核算功能转向管理会计功能[11]。其次,BI智能分析工具的有效应用,能够保证财务、业务人员更加方便、快捷地实现系统整合、数据分析,并且通过利用自动化运算获得具备一定参考价值的数据。该项技术的有效应用,不仅能够完善财务管理人员在分析财务数据方面存在的不足,同时也可以及时地发现问题、解决问题,为业财融合更加准确的落实和实施提供支持,继而为企业创造更多的价值。
五、结语
业财融合作为当前企业中财务管理发展的重要趋势,也是现代企业实现更好的运营发展必然发展方向。通过有效的应用业财融合,能够保障企业中管理水平实现有效提升,帮助企业规避财务管理方面的风险问题,为企业创造更多的效益,进而保证企业能够实现健康发展。因此,企业需要对业财融合给予充分重视,按照企业的实际情况,采用对应的措施,指导业财融合能够有效落实,为企业实现稳定发展提供基础支持。
参考文献:
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作者单位:南昌黑鲨科技有限公司深圳分公司