建立高校基金工作与校友工作的良性循环体系

周惠文

东莞理工学院城市学院

现阶段高校校友工作的开展，可以很好地为学校在诸多的工作环节，提供良好的帮助，利用在人才培养、经济筹集、设施建设以及学科建设的诸多领域，都可以发挥出自身的价值。这样的发展模式，已经逐渐成为当下高校进行管理工作的重要组成部分。

一、成立高校基金会的必要性

伴随着我国教育事业的高速发展，使得仅仅依靠着国家的财政拨款，已经无法满足各个高校的发展与建设。因此，高校为了能够实现可持续的发展，就需要有效地处理好资金方面的问题，以此筹集到充足的资金成本，这样才可以推动高校的现代化发展与建设，拓展高校未来发展的全新途径[1]。

早在1994年清华大学就尝试成立了我国第一所基金会，同时结合起清华大学当时的实际发展情况，为其之后的发展提供了充足的资金资源。在这之后，全国各个大学都已经进行了基金会的建设，并借鉴一些国外的成功经验，使得基金会成为了高校发展的重要组成部分。在2017年之后，我国高校成立的基金会全国有200多家[2]。

二、高校基金会的发展现状

虽然高校基金会已经得到了全面的普及，但是对其发展现状进行分析后发现，占据排行榜前十的名额中，清华大学与北京大学学生的捐赠额度，占据了全部份额的一半左右。因此，我国当下的高校基金会的发展中，导致出现了较为严重的两极分化问题。一些知名的高校基金会的建设之后，可以依靠着自身的知名度与综合实力获取到更多的关注和资金，同时有着较为强大的校友资源，使得可以获得更多的社会捐赠。但是，这样的情况就会导致对于大部分的高校而言，使得发展并不理想，因此就会导致发展受到严重的阻碍。其次，在高校基金会的发展过程中，也始终存在着不平衡的问题[3]。

首先，在基金会的建设中，很多都仅仅是依靠着校长办公室，或者挂靠在一些校友工作的一些职能性部门。这样的工作模式下，使得基金会的一些基本职能都始终无法得到充分的满足。工作人员在处理基金会当中的一些工作中，始终面临着一定的工作困难，无法发挥出自身的工作作用。另外，现阶段很多高校面对基金会建设，都始终还处于探索的阶段当中[4]。工作人员也基本上由一些其他部门工作人员兼职，这些工作人员并没有接受过专业的教育与培训，因此无法很好地处理营销、筹资、理财等方面的工作难点，缺乏技术培训，就无法顺利地运作基金会。最后，在校友捐赠的过程中，已经成为高校十分重要的资金来源。但是，很多高校始终与校友会缺乏良好的合作与交流关系，这样就会导致忽视了一些知名校友。同时，校友会也相应的缺乏对高校基金会的了解，进而无法培养出良好的捐赠意识，这样的问题成为了高校基金会发展的主要制约问题。

三、校友工作管理模式以及运行机制

（一）管理模式

现阶段在开展校友工作的过程中，其校友工作可以形成统分结合的工作形势，因此构建出良好的管理模式。首先在校级层面上，基于学校可以成立校友资源开发工作小组，并设置出校友工作办公室，其工作的行政关系挂靠在学校发展规划部门。而在院级层面的工作中，需要基于二级学院党政领导部门[5]。

学校校友工作开展中，其办公室需要负责和统筹安排校友工作，以此对校友资源进行综合性的分类管理，为不同的校友提供各种针对性的服务。校友工作办公室的开展中，还需要全面地推动全国各地校友会的工作进展，并利用其校友会的自身优势，全面地凝聚校友的自身力量，这样便形成校友资源的全面整合与利用。二级学院校友工作的联络员，则要发挥出行业与专业的优势性，构建出行业与专业校友的交流平台，全面地推动校友之间的情感交流程度，最大程度上为各个校友在行业交流和事业发展中，获得充足的发展资源[6]。

（二）运行机制

首先需要构建出沟通交流机制，例如构建出校友与学校、校友与校友之间的沟通交流，以此充分的保障相互之间有着良好的信息沟通程度，因此成为高校校友工作的主要组成部分。

其次，还要建设与维护校友网站，并及时地发布一些最新发展的动态，以此为校友提供更多的服务平台。伴随着信息技术的发展，可以发挥出一些新媒体技术的优势，开通各种社会平台的账户，这样就可以及时地进行信息内容的推送，进一步地拉近学校与校友之间的良好关系。

四、建立基金工作与校友工作的良性循环体系

高校当中的校友捐赠率，是高校基金会工作，以及校友工作水平的重要指标。同时，对于这种指标而言，同时也直接反映了校友与母校之间的教育水平，也一定程度上能够体现出教育理念，甚至可以表达出师生之间的感情连接。当下高校基金会的校友捐赠年率的变化，也相应体现出了校友工作开展的效率性。在美国的高校办学中，校友捐赠率可以达到35%的水平。但是，在我国现阶段的发展建设中，平均校友捐赠率仅仅为5%的程度。因此，就需要在现阶段的工作开展中，可以全面地构建出完善的基金工作，并与校友工作形成一个良性的循环体系，这样才可以帮助学校带来更多的捐赠。

基金会的建设与校友工作，需要呈现出相互促进的作用。首先，校友会当中有着大量的校友资源，并利用先进技术，对其数据进行全面的整合与分析，便可以挖掘出更多潜在的捐赠者。这样基金会就可以从这样的资金角度出发，对其进行进一步的洽谈，以此可以为学校赢得更多的校友捐赠。同时，也相应地保障了校友在社会的实际声誉，同时也可以很好地获得母校的认同。这样的工作背景下，可以很好地与校友构建出良好的感情基础。虽然一定情况下，校友可能对于捐赠的项目并不感兴趣，但是就能够利用其基金会这个途径，对其进行全面的洽谈与沟通，让校友进一步的了解到现阶段高校的实际发展情况，以及未来发展的动态，这样便能够为之后的一些捐赠工作，打下良好的工作基础。

基金会与校友工作也有着相互制约的效果，其中由于校友会在工作开展中，并没有一个较高的专业性，同时在校友数据库构建的过程中，始终无法完善开展，因此受到这些因素的影响，就会导致无法在日常的工作中，为其基金会提供更加全面准确的校友资源。一旦校领导在工作中，缺乏对校友工作的重视程度，或者始终无法与校友进行沟通与交流，就会极大地降低校友对于学校的联系与关心程度。甚至可能受到一些负面新闻的影响，导致对学校产生一定的负面情绪。这样的情况出现，都会直接影响到学校的正常工作开展。同时，基金会的工作开展中， 还需要重视起对校友在项目洽谈的过程中，对话和交流的联系方式。其次，在后期项目的开展中，一旦后期项目的反馈无法跟进，也会导致校友的二次捐赠也受到严重的影响。另外，也相应的导致校友对于母校的认同感受到严重的影响，并不利于当下校友工作的顺利开展。

五、基金工作与校友工作的良性循环体系特点

高校基金会与校友工作，都会对高校的未来发展提供可靠的推动力和资源，因此成为了高校未来发展的重要组成部分。现阶段高校未来健康的发展下去，就需要积极地开展基金会的创新工作，同时可以很好地对高校基金会功能进行强化，推动学校与社会之间的联动关系，全面地提升学校资源配置。这样的工作模式，对于高校未来的健康发展有着十分重要的价值。当下进行这样的联动体系的建设中，要明确出工作的重点和方向。

（一）校友会为基金会构建捐赠平台

在前期开展的校友工作背景下，已经相对完善地构建出校友之间的联络凭条，之后在对其校友信息资源进行全面的整合与分析之后，就可以最大程度上发挥出校友会平台的作用，不断的基金会提供更多的潜在捐赠者。同时，也可以最大程度上加快基金会在未来工作中，进行的信息采集与分析工作。需要注意的是，需要重视起一些潜在捐赠者的校友工作，例如在节假日期间，可以送上带有校长签名的慰问信，并定期地组织一些校友之间的活动，进行返校聚会等。这类型的活动开展，可以很好地加强校友与高校之间的联系程度，同时也相应的加大与校友的归属感。同时，校友会也需要发挥出平台的作用，让一些捐赠者可以参与到学校的奖学金捐赠，以此为在校生培养出良好的捐赠意识，以此为基金会提供的捐赠，发挥出重要的作用和价值。

（二）校友工作成为校友捐赠的催化剂

校友工作开展中，参与过捐赠的校友是工作的重点所在。这是由于这些校友是较为活跃的校友资源，同时与母校也会产生较为密切的关联。只有帮助与母校构建出一个良好的感情基础，并做好相应的工作，就可以很好地影响到其校友自身的一些人群，进而带动其他的校友，为母校带来更多的捐赠。因此，这样的基金会工作与校友工作的有效联动，可以很好地形成良性循环，并为校友日后的捐赠提供更多的途径和意图。

（三）基金会推动校友工作的专业化

当下在我国的高校事业发展过程中，绝大部分的捐赠都需要来自于校友的捐赠。因此，在打造给一个成功的捐赠项目的过程中，不仅仅需要利用较为专业的基金会，进行项目的设计、联络沟通以及协议签字，同时还要进一步的保障校友会可以在工作开展中，能够保障前后期宣传、信息更新以及后期服务的过程中，可以很好地发挥出相应的作用。另外在每一个校友的捐赠项目开展中，都是对于校友会工作的全面检验。因此，为了保障未来的工作开展中，可以最大程度上发挥出工作能力，就需要全面提升从业人员的自身素质。例如，在活动组织的过程中，需要工作人员有着较高的专业化程度，以此让校友工作能够顺利地开展下去。日常的管理工作中，要定期组织对工作人员的培训活动，并提升工作人员的工作积极性，使其共同发展与进步。

最后，基金会的建设，也可以很好地让捐赠者带来一定的慈善效应，因此全面地推动校友工作的顺利开展。由于校友与母校之间，存在着学缘的情结关联，因此使得在工作过程中，要让基金会可以将一些物品可以用学员进行命名，以此可以进一步提升校友的自身荣誉感与归属感。也是一种让学校的无形资产变现的工作方式。另外，在捐赠者所带来的慈善效应之后，也可以带到一些社会上的企业家，可以对学校进行一定的捐赠。在捐赠的过程中，也可以很好地联系到校友会。这样加入到校友会之后，不再局限于捐赠这样的形式，而是也可以利用一些物质捐赠的方式，形成多样化的回馈机制，最大程度上拓展当下捐赠的途径，发挥出基金会的重要价值和意图。只有形成一个良好的良性循环机制，才可以满足当下高校工作过程中，所需要的专业化的人员工作需求。

六、结语

综上所述，高校未来能够在未来的发展中，形成较强的实力，就需要接受更多的社会和校友捐赠，这样才可以解决资金方面的问题。而采用基金会与校友工作的联动，以此形成良性循环机制，便能够推动校友的捐赠力度，同时也相应地满足高校的发展需求。