关于重大工程项目资料管理

朱会町

摘要：工程资料通常指在工程建设过程中所形成的各种形式的信息记录，它不仅是工程质量和建设活动的真实记录，也是广大工程技术人员在工程建设活动中为解决工程施工及质量安全问题而提出并实施的有效解决措施，是管理智慧的结晶。

关键词：建筑工程;资料管理;声像档案

引言

工程资料是工程项目管理的窗口。通过加强重大工程项目的资料管理工作，确保工程资料的齐全完整、准确、系统。那么，做好重大项目资料管理工作更加尤为重要，通过北京城市副中心行政办公区 A1 工程和北京城市副中心站综合交通枢纽工程等资料管理工作，浅谈关于重大工程项目资料管理经验。

1.工程资料管理在工程建设中的重要性

1.1 在建设工程施工的全过程中，工程资料是评价施工单位的施工组织和施工管理水平的重要依据，是技术管理、质量管理的措施和手段，同时工程资料是工程验收和工程评优的必要条件。

1.2 工程资料是建设全过程重要信息的积累，是工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图，真实反映工程质量的实际情况。

2.施工管理资料的特点及管理原则

2.1 施工资料管理是一项贯穿工程建设全过程的管理，在管理过程中，存在上下级关系、协作关系、约束关系、供求关系等多重关联关系。需要相关单位或部门通力配合与协作，具有综合性、系统化、多元化的特点。

2.2 施工资料管理原则

（1）同步性原则。

施工资料应保证与工程施工同步进行，随工程进度收集整理。

（2）规范性原则。

施工资料所反映的内容要准确，符合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行业、地方等规程的要求。

（3）时限性原则。

施工资料的报验报审及验收要有时限性的要求。

（4）有效性原则。

施工资料内容应真实有效，签字盖章完整齐全，严禁随意修改。

3.施工资料统一管理

工程资料要保证做到“及时整理、真实齐全、分类有序”。施工前，技术质量部组织技术、资料人员共同编制施工资料目标设计，对资料的建立、收集、审查、整理、验收、移交全过程进行统一管理。各分包单位按其合同承包范围，编制施工资料目标设计并报总包项目经理部审核、备案。

3.1 施工资料编制依据和输出格式的统一管理。总承包项目部统一资料编制依据和资料软件品牌，总分包单位使用统一表格，进行计算机输入，打印输出，手写签认，字迹、章迹必须清晰。

3.2 报验、报审资料的统一管理。总包项目经理部是代表集团对工程实施总承包管理，施工中各分包单位报验、报审资料必须通过总包项目资料部门的审核方可报验、报审。

3.3 施工资料填写标准的统一。施工资料必须真实记录工程情况;表格中项目填写齐全、内容正确无误;签章、签字真实、有效;附图及蓝图符合制图标准;复印件、抄件要注明原件存放处、抄件人、抄件日期、原件存放单位签章。重要资料填写式样预先填写样表，经总包项目部、监理单位认可后按样表填写。

3.4 施工資料编号的统一管理。总包项目部根据工程分部、分项的划分，对施工资料的编号提出统一要求，各分包单位按要求统一编号。

3.5 总承包项目技术负责人定期或不定期组织检查参施单位施工资料的管理情况，对资料中存在的不足，提出整改意见，安排专人落实完善，并将检查结果及各方资料情况汇总上报上级主管部门，通报分包单位公司资料管理部门。分包单位项目技术负责人应定期（每月）组织自查资料管理情况，并将检查记录报总包项目部备案。

3.6 加强施工过程的资料管理，建立健全施工资料管理程序，使施工资料的管理更趋于系统化、规范化、标准化，达到最终形成齐全、完整、真实、有效的工程档案，依照有关施工资料管理的规定，结合工程实际情况，编制资料目标设计。同时加强分包资料的管理，制定《工程技术资料管理规定》对分包进行资料交底，并严格执行落实。

3.7 在技术资料管理工作中，资料管理人员一定具有高度的责任感和事业心，思路开阔、善于学习、勤于思考、勇于实践。作为资料主管，配合总工制定和完善项目技术质量各项相关管理制度（质量管理奖罚办法、施工组织设计管理办法、技术交底管理办法、图纸管理办法、测量管理办法、试验管理办法、资料管理办法、声像资料管理办法等），协调做好各相关部门和人员之间的沟通与配合;一定要抓好内业资料，这是最容易忽视的、但是也很重要的技术工作。根据实际情况，合理计划和安排资料人员的工作分工，保证工程资料做到“及时整理、真实齐全、分类有序”。使工程资料的管理及相关信息能够在第一时间内得到反馈。

3.8 对一个重大工程来讲，专业分包单位的资料的管理也尤为重要，对分包单位的相关资料和技术人员进行统一交底和宣贯，过程中定期对专业分包单位的工程技术资料检查指导，定期开资料专题会，及时解决资料管理过程中的问题。

4.重大工程资料管理创优目标

对于质量目标为鲁班奖重大项目，为保障“鲁班奖”创优顺利进行，根据北京城市副中心行政办公区工程建设办公室、北京城建集团有限责任公司的统一部署，特制订《鲁班奖工程资料实施细则》。资料提升分步实施，集中整改。成立以总包资料人员为核心，各分包资料人员为骨干的资料整改小组，各单位资料在自检合格的基础上，整改小组进行全面复查、组卷，确保资料齐全、真实、正确。

资料提升采取集中办公的形式，各相关分包单位的资料管理人员与总包资料员集中在总包会议室，统一进行资料项目核查、交圈检查、整理归档等。总包给予相应的办公条件等支持，分包单位确保资料员、技术员等在岗在位，接受总包统一管理，资料组提出的问题必须限期整改完成。同时请重点分包单位公司资料管理人员对本项目资料尽快进行全面检查，并在整改过程中给予指导，定期检查。资料整改与现场整改同等重要，各分包单位应高度重视，项目经理需加强管理、支持力度，项目总工亲自组织和把关。资料提升涵盖所有专业分包单位、专业承包单位，没有重点之区分，各单位全力支持，并根据整改情况配齐相应的管理人员、技术人员以及资料人员，确保资料整改有序、按期完成。

5.声像档案资料管理

为进一步做好重大项目声像档案的收集、整理和保管利用工作，加强对工程声像档案的规范化管理，依据《北京市城市建设档案管理办法》（市政府 129号令）、《北京市建筑工程资料管理规程》、《北京市市政工程资料管理规程》有关规定，制订《声像档案管理要求》，并对涉及声像档案资料的相关单位和人员进行交底和培训。

声像档案质量管理要求：整编前应保证声像材料齐全、完整、真实，归档的声像材料应为原版、原件，并符合声像档案的归档范围及质量要求。

根据工程特点，安排技术人员拍摄施工过程中的重点部位、四新应用、绿色节能环保、质量样板等方面的照片，为科技示范工程、绿色施工示范工程、长城杯、鲁班奖等优质工程申报积累资料。

施工过程中的验收、试验等声像资料分别由质量、试验人员按要求拍摄、保存，按照片内容分类存储。

分包单位声像档案要求与总包一致，按规定报总包项目部审核、备份。总包项目总工程师组织技术、资料人员，定期对分包单位的声像资料进行指导、检查。

结束语

重大工程项目中建筑工程资料不仅仅体现在工程竣工验收的交工方面，更多的是要与现场管理结合，把资料管理融汇在整个施工过程的各方面，特别是工程创优、经营预结算上，更能体现出工程资料的重要性。作为资料员，一方面应该做到工程资料与工程进度同步，在每次质量、自检资料检查时记录所存在的问题，便于及时改正，以便进行下步资料的整理、归档;另一方面要负责工程资料的管理，及时作好资料的核查备案工作，按资料内容特征对资料进行整理、分类、归档。在工程资料收集过程中，根据建筑工程资料的内容，主動收集资料信息，使资料得到有效管理。不仅仅要在技术、质量、安全、进度方面提供优质的服务，还要在一些别人不重视的细节---资料管理上提供与企业管理水平同步的有效管理，这也是施工企业在管理上的一大飞跃，让工程资料能为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。

参考文献：

[1]杨进芳. 建筑工程资料管理研究[J]. 城市地理，2016（5X）.

[2]王丽群. 建筑工程资料管理实训[M]. 北京理工大学出版社，2009.

[3]谈力洲，芦惠. 建筑工程资料管理的进一步完善措施[J]. 工程质量，2014（z2）.