黄碧姗
市场经济的发展促使中小型企业获得了更大的发展空间,这对于经济的高速发展有着举足轻重的意义,不仅能够带动经济发展,同时推进市场经济进一步发展。但是由于不少中小型企业本身规模较小,财务管理的规范性较弱且能效较低,这也成了制约中小型企业进一步扩大发展的主因,在当前互联网以及计算机高速发展的前提下,不少中小型企业开始逐步建立财务分析体系,借助软件进行客观化、科学化的财务分析,性质符合企业发展的财务服务,保障中小型企业财务管理的规范化以及合理化发展。
随着当前科学技术以及管理理念的发展更新,中小型企业的发展已经逐步成为当前经济发展中占据较大比重的经营模式,要从战略上重视中小型企业的全面发展,在保障生产的前提下完善中小型企业的管理运营机制,建立完善的中小型企业财务分析管理体系,在保障中小型企业组织化管理的前提下,改善企业自身财务状态,有效避免在财务层面产生的不必要问题,促使中小型企业能够获得更加广泛的发展空间。
一、当前中小型企业财务管理软件应用的现况
中小型企业的财务管理软件使用要追溯到上世紀九十年代,从计算机开始普及之后,财务软件也获得了更大的发展空间,在落实财务管理方面具有相当强大的优势,不少的中小型企业都会采购相应的财务软件辅助自身建立完善的财务管理分析体系,通过财务软件中的分析功能,保障在简单操作的基础上了解当前企业自身的资金项目结构构成,及时了解财务和资产层面的漏洞,但是此时的分析指标并未形成统一化的体系,本身的图表内容以及形式都比较简单,无法满足当前企业完成财务优化管理的需求。
但是近年来,随着会计电算化在中小型企业之中的普及,很大一部分的中小型企业都在不同程度上开展了符合当前企业自身实际的财务开发,借由不同的软件辅助提升财务管理水平,逐步建立更加全面、完善的财务分析指标体系。
一般情况下,中小型企业受限于自身的发展规模,在建立财务管理耗费资金巨大的前提下会选择委托专业的团队或者开发公司进行软件开发,采用符合自身企业管理的财务软件建立管理体系,保障能够较为全面的涵盖自身的业务。
专业模式的财务报表分析模式软件本身的电算化处理较为全面,但是这一类的软件基本都是面向大型、集团模式企业进行开发的,能从宏观角度核算出相应的绩效,完成对企业未来发展的财务分析,对于中小型企业而言这一类的电算化软件系统实用性不强。一般而言,中小型企业采用的都是ERP类软件,这一类的软件能够处理企业中的各项工作,其中包含了财务管理、人力资源电子化管理、当前中小型企业生产经营情况、未来发展目标以及预测,同时还可以兼顾对有限客户进行管理,保障中小型企业的供应链监督管理,实现中小型企业整体团队的高效监管。ERP类产品的功能主要就是帮助中小型企业建立较为完善的财务管理分析体系,主要是作为辅助类的软件存在的。
二、中小型企业中财务分析体系包含的主要方法
为了建立完善的中小型企业财务体系分析模式,就要采取符合当前企业发展实际的方式,在优化整体运营管理的基础上,制定符合当前中小型企业发展目标的财务管理方法。
(一)单一模式分析法
中小型企业中最为简单的分析方法就是借由报告中的单一数值内容进行分析,借此判断当前企业现今的经营状况以及未来企业财务管理的发展方向。采用这种方式时,要建立统一化的评判标准,切忌不能以单一的外界主观判断进行,要以专业人士的分析经验以及相关的财务分析知识为基础进行分析,单纯数据的分析法能够根据数值的变化获知当期中小型企业整体经营的好坏,使用的数据必须真实准确,这样才能保障分析成果具有针对性以及准确性。但是单纯的数值分析应用在中小型企业并不普遍,由于测定这需要具备专业领域的分析能力以及相应的经验,对于财务人员要求较高。
(二)比较模式分析法
当前比较常用的中小型企业数值分析法中较常使用的就是比较分析,由不同的差异来进行细化分析,判断中小型企业在单位时间内的经营现况以及财务发展情况。依照不同的标准,一般来说分析法分为与之前目标计划数值进行比较的分析法、与上一期的财务情况进行比较的分析法、对比历史最佳财务状况进行的分析法、对比国内外的同行业领先企业进行的对比分析发、对比当前主要行业竞争对手形成的对比分析法。由于对比的对象存在较大的差异,因此一般来说都是采取以绝对数、增减系数或者是百分比变动数额进行全面分析。
对比分析能够高效发现其中财务数值存在的差异,根据差异对于企业当前运营情况以及财务发展情况进行全面性的判断,比较分析法能够清晰的了解当前企业在发展中的经营活动获得的收益,同时明确当前资金投入情况以及最终的安全性,要分析企业是否能符合未来健康发展标准,就要通过大量的对比进行切实分析,及时发现企业发展过程中存在的薄弱环节,查漏补缺,发挥出企业的潜在实力,借由调整运营模式优化企业的发展形势,从而推进企业财务管理体系的进一步建立。
(三)比率模式分析法
比率模式的分析法主要是将报表之间的数值直接转化为比率之后进行对比分析的方法,这种方法的重点在于非同类的比率内容之间需要存在一定的联系,要通过计算两个有一定关联的非同类项目之间的关系,借此加强彼此之间的比例研究,强化认知内在结构之间的关系。
在进行比率模式的分析法过程中,需要采用三种方法:第一,就是采用有相互关联性的比率进行全面分析,利用不同的性质内容,加强各个财务管理数据指标之间的比例分析能力,比如日常都会利用到的销售利润率就属于这一类。第二,要加强针对财务管理结构比率的分析方法,要通过计算相应指标之间的关系强化指标币种之间的评价,保障与财务管理相关的各项运营内容顺利落实执行,比如当期存货所占的比重,就关系到后续中小型企业的整体运营规划。第三,要进行动态化的比率分析,针对同一项目的指数数值在不同时期的起伏对比,比较明显的比如单位时间内容销售额或者生产额之间的比率增长。