朱柳慧 朱伊姝
摘 要:随着电网现代智慧供应链建设与实践的深入,物资监督面临着的数字化监督模式的转型挑战。如何应用现代信息通信技术及现代智慧供应链实践成果,推进物资监督数字化转型升级成为物资监督管理的重要课题。本文聚焦物资监督业务实际及现代智慧供应链技术,设计形成了物资监督数据化、监督数据业务化、关键信息移動化的物资监督数字化转型路径,推动物资监督业务转型升级,提升物资监督资源效能。
关键词:物资监督 数字化转型 监督体系 专业监督
中图分类号:TM71 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2021)03(a)-0143-05
Research on Digital Transformation of Material Management Supervision for Power Grid Enterprises
ZHU Liuhui1 ZHU Yishu2
(1.State Grid Shanghai Municipal Electric Power Company Maintenance Company, Shanghai, 200063 China; 2.State Grid Shanghai Municipal Electric Power Company Songjiang Power Supply Company, Shanghai, 201699 China)
Abstract: With the development of the construction and practice of modern intelligent supply chain for power grid enterprises, material management supervision is faced with the challenge of transforming from traditional mode to digital mode. How to apply modern information and communication technology as well as the achievement of modern intelligent supply chain practice to promote the digital transformation has become an important subject of material management supervision. Based on the actual business of material management supervision and modern intelligent supply chain technology, this paper has designed and formed an operational and comprehensive transformation path that accelerates the digital upgrading of material management supervision and optimizes the efficiency of material management supervision resources.
Key Words: Material management supervision; Digital transformation; Supervision system; Professional supervision
电网物资管理是电网安全高效运行的重要保障,是电力公司作为现代企业管理主体的重要运营活动[1]。电网作为国家能源体系的核心基础设施,合规高效的物资管理是公司电网建设及系统安全稳定运行的基础[2],是企业经营合规性及人员廉洁的重要保证。随着电力企业物资专业条线职能权责的进一步明晰,作为一种新模式的物资监督管理逐渐转变为物资领域的重要管理职能[3],物资监督是对公司全供应链业务及参与主体的监督[4],并通过监督人员开展的专项监督、日常监督、协同监督等活动,见证物资业务的规范性、合规性,保障物资业务运作合规高效及物资管理价值创造能力。
近年来,电网领域现代智慧供应链管理体系建设与实践持续深化,电网企业物资供应链全链业务的数据化、可视化、智能化,为数字化监督管理提供了数据基础,使得物资监督管理向供应链运营监督管理转变,要求物资监督管理与之适应形成数字化、智慧化运作模式[5]。同时,随着“放管服”改革的不断深化,“优化服务流程,创新服务方式”成为常态[6],如何应用现代信息通信技术,数字化开展物资监督,保障“放管服”的有效落地,成为物资监督管理演进的重要方向。
为此,作为物资管理领域新的监督模式,在现代智慧供应链体系实践基础上,电网企业有必要推进物资监督数字化转型升级,探索实践数字化实践在物资管理领域新的监督模式上的应用,以压实物资监督管理体系,强化物资监督职能,提升物资监督资源禀赋与能力。本文从物资业务监督数字化转型内容出发,构建物资监督数字化转型策略及蓝图,形成与现代智慧供应链同步的物资监督新模式。
1 物资监督数字化转型的内涵
从企业、产业、行业的视角来看,数字化是指利用新一代信息技术,构建数据的采集、传输、存储、处理和反馈的闭环,打通不同层级与不同行业间的数据壁垒,提高行业整体的运行效率,构建全新的数字经济体系[7]。它是信息化基础上的延续,是基于信息化的成果产生的。数字化转型则是基于数字化的变革,是通过对数字化技术、流程和能力的集成,以分阶段的方式对组织、行业或生态系统进行文化、组织和运营等方面的变革。数字化转型的实质是业务重塑,其首要的是把所有的业务系统中的数据打通,利用软件工具和软件技术,赋能业务以获得创新能力,实现业务的重塑。
数字化对象主体是物资监督,作为一项监督业务与物资业务融合。物资监督是以问题为导向,通过开展现场监督、专项监督、日常监督、协同监督、社会监督、智能监督等方式,对物资供应链核心业务及参与主体的监督工作,包括且不限于体系建设、计划管理、信息化和标准化、采购管理、合同管理、产品质量监督、供应商关系管理、仓储配送、废旧物资处置和评标专家管理等业务工作及参与主体。其目的只在于及时发现问题短板,强化问题整改处置,以“监督”推动“规范”,以“整改”促进“提升”,实现物资供应链全链风险的闭环管控,保障物资供应链业务合规高效运行。
因此,综合数字化转型与物资监督的内容,可以界定物资监督数字化转型的内涵是应用数字化技术对物资监督的业务变革,将数字化技术与物资监督的流程、资源、能力进行集成融合,形成新的物资监督运行模式,使得物资监督能力水平得到完善提升。数字化转型是手段不是目的,转型在于解决物资监督业务执行中的问题与挑战,降低投入,提升价值。因此,物资监督数字化转型目的在于通过数字化应用提升物资监督运行效率与质量,使物资监督能力满足日益提升的物资管理要求。
2 物资监督数字化转型方案
2.1 明确物资监督数字化转型任务体系
通常而言,数字化转型任务体系是从发展战略提出价值主张,打造支持价值创造和价值传递的新型能力体系,创新价值体系支持的要素实现体系,形成推动业务创新转型的系统性解决方案,并构建价值保障的治理机制与管理模式,形成实现价值获取的业务新模式和新业态。由于物资监督作物电网企业物资管理的业务,其信息化转型,应有效承接企业及企业物资业务的数字化转型战略及数字化技术要求。因此,对于物资领域的物资监督转型它的任务体系是,在公司物资业务数字化转型(现代智慧供应链建设)基础上如何实现对物资监督的组织、流程、资源进行数字化转变,衍生出物资监督管理的新能力,引导/利用新数字化技术改变现状、挖掘新的物资监督模式和物资监督实践。
2.2 物资监督数字化转型策略模型
2.2.1 物资监督数字化转型策略模型
本文应用技术-组织-应用分析框架制定电网企业智慧供应链体系建设与实践基础上的物资监督数字化转型升级策略,技术-组织-应用分析框架在于回答业务级的数字化转型策略,技术要回到的是用什么技术进行转型,组织要回答的是怎么干,有数字化基础后业务如何组织如何开展,应用要回答的是如何要业务运转的更好,业务如何应用创造价值。物资监督数字化转型策略制定维度如图1所示。
(1)技术层面,聚焦现代智慧供应链建设体系的“大云物移智链”技术基础、数据基础、平台基础,承接应用于物资监督数字化转型的技术应用。因此,技术策略上聚焦不同业务需求特性,综合应用已有数据、技术、平台,如物资监督作业执行的需求,形成以微服务为架构基础的辅助工具;物资监督运营分析的需求,依托供应链运营分析平台,构建专业模块开展运营分析;物资监督移动化需求,依托“e物资”形成功能化应用。
(2)组织层面,物资监督侧重于企业内部部门(单位)的参与主体,重点在于聚焦物资业务常态监督组织与开展。因此,组织策略在于优化形成数字化的物资监督业务流程、完善线上线下协同机制,构建平台整合、系统集成的智慧物资监督管理平台,实现物资监督数字化。
(3)应用层面,重点在于如何将业务的数据化闭环为数据的业务化,即开展物资监督数据的深化与高阶的应用。因此,物资监督数字化转型的应用策略是智能监控与辅助决策重点在于智能监控与辅助决策,如基于物资业务数据建立运营合规监督模型,实时动态进行物资业务合规监控;基于监控数据形成的数据资产进行深度挖掘,预警业务风险,优化监督策略,为监督决策提供有效支撑。
2.2.2 物资监督数字化转型策略方案体系
基于任务体系及策略模型,构建形成物资监督数字化转型策略方案体系,如图2,即以支撑物资供应链业务合规高效,提升物资监督资源效能为导向,聚焦物资监督业务实际,结合现代智慧供应链深化实践要求,重点应用现代信息通信技术与方法,构建物资监督业务在线化、合规监控预警智能化、关键监督信息移动化的数字化路径,落实“三全三化”物资监督体系,推进物资监督全流程、全要素、全信息的数字化,推动物资业务常态监督全景在线、可视。
其中,现代智慧供应链应用的大云物移智链等信息通信技术、数字化转型升级的理论与理念、支撑物资高效运行的物资监督管理机制是物资监督数字化转型升级策略的基础,物资监督业务在线化、合规监控预警智能化、关键监督信息移动化是实现物资监督数字化转型升级的通道与路径,驱动“三全三化”物资监督体系高效运转。
2.3 物资监督数字化转型路径方案
物资监督数字转型升级在于业务执行、数据应用、功能深化。因此,物资监督数字化转型升级的路径在于推进物资监督业务在线化、合规监控预警智能化、关键监督信息移动化的数字化。其中,物资监督业务在线化,是推进各类物资业务常态监督工作开展的在线化,属于作业执行的需求,构建物资监督智能监督管理平台,监督队伍的建设作为业务执行的一部分,物资监督智能监督管理平台中的物资监督廉洁教育,可基于现代智慧供应建设实际需求整合至培训教育管理平台,作为物资监督廉洁教育板块。合规监控预警智能化,是推进物资供应链业务合规监督的智能化监控预警与统计分析,属于运营分析的需求,作为供应链运营中心的一个专业模块,构建运营合规监督模块。关键监督信息移动化,是推进物资监督过程跟踪、异常查询便捷化与移动化,属于移动应用需求,依托“e物资”形成功能化应用及其他移动化装备。为此,基于物资业务常态监督需求交互关系,可形成物资监督业务数字化转型功能平台视图,如图3所示。
2.4 物资監督数字化转型要素方案
在明确物资监督数字化转型路径的基础上,细化转型内容要素,如图4,形成可应用执行数字化物资监督要素方案。聚焦物资监督业务类型及需求,对专项监督、交叉检查、突击抽查、现场监督等标准化监督,设计优化物资监督各要素数字化转型的内容与形式,包括流程要素、标准要素、机制要素、人员要素等,明确物资监督业务在线开展的结构化模板、过程跟踪机制。其重点是在线化落实物资监督要求,推进物资监督执行,闭环物资监督反馈,开展物资监督工作评价,应用在线平台推进监督人员业务技能提升,设计重点在于各环节数字化的流程机制、工作要求、要素模板的形成,以适应数字化实践应用。
3 物资监督数字化转型的建设实践建议
物资监督数字化转型建设实践关键在于监督作业管理的数字化与运营合规分析的业务化。监督作业管理的数字化重点在于(1)推进物资监督作业在线闭环管理;(2)开展标准化物资监督资源管理;(3)开展在线监控异常处理跟踪管理;(4)构建负面清单问题库,推进负面清单的深化应用;(5)在线、常态开展物资监督从业人员廉洁教育及业务技能提升,保障监督工作质效;(6)分功能、分业务、分人员地稳步推进资监督工具功能应用与完善,逐步理顺平台化开展物资监督工作的权责分工、流程机制,逐步实现物资监督管理全流程、全信息、全资源的数字化、线上化,保障物资监督工作规范、高效开展。运营合规分析的业务化重点在于:(1)开展关键风险点在线监控;(2)开展物资监督工作统计管理;(3)推进关键风险点在线监控异常处理;(5)建立在线合规监督响应跟踪机制,明晰权责,保障在线监督的实用实效。
4 结语
伴随现代智慧供应链的建设与实践,物资监督数字化转型实践有着模式的要求与转变的基础。本文针对数字化物资监督管理新模式,聚焦物资监督业务实际,结合现代智慧供应链深化实践要求,重点应用现代信息通信技术与方法,构建物资业务常态监督数字化转型升级的策略、关键路径,明确物资监督数字化转型升级的业务蓝图,设计优化物资监督各要素数字化转型的内容与形式,以有效协同物资监督数字化落地实践形成关键建设举措建议。本研究重点提出的监督作业管理的数字化与运营合规分析的业务化的数字化实践,对电力企业智慧开展物资监督业务,提升物资管理监督执行能力,强化物资监督资源效能具有十分重要的现实意义。
参考文献
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