试论“互联网+”时代高职院校图书馆管理模式创新

2021-07-28 13:30蔡舟洲
科技创新导报 2021年9期
关键词:管理模式高职院校互联网+

蔡舟洲

DOI:10.16660/j.cnki.1674-098X.2102-5640-9115

摘  要:图书馆是学校的信息阵地和文献中心,随着“互联网+”时代的到来,高职院校图书馆在借鉴吸收传统高校图书馆管理模式的同时应当进行相关理念和模式的创新,从而能够适合应用型高等职业教育发展和新经济模式转型的需要。本文就高职院校图书馆管理模式做出简单的探讨与分析,提出模式创新为学校发展、专业发展和学生发展服务的观点及相应的改进意见。

关键词:“互联网+”  高职院校  图书馆  管理模式

中图分类号:G250.7          文献标识码:A                  文章编号:1674-098X(2021)03(c)-0196-03

On the Innovation of Library Management Model in Higher Vocational Colleges in the "Internet +" Era

CAI Zhouzhou

(Shaoxing Vocational and Technical College, Shaoxing, Zhejiang Province, 312000 China)

Abstract: The library is the school's information front and document center. With the advent of the "Internet +" era, higher vocational college libraries should make innovations in related concepts and models while drawing on and absorbing traditional university library management models. It can meet the needs of application-oriented higher vocational education development and the transformation of a new economic model. This article makes a simple discussion and analysis on the library management model of higher vocational colleges, and puts forward the argument that model innovation serves school development, professional development and student development, and corresponding suggestions for improvement.

Key Words: "Internet+"; Higher vocational colleges; Library; Management mode

我国正处在大力扩大高等职业教育的发展时期,同时传统教学理念和传统经济模式面临着新的转型发展时期。互联网时代,推动了各领域的快速发展,尤其是在创新创造方面,更加强了我国的科技水平,在一定程度上增加了社会整体对优质高等教育和经济水平的需求,提高了我国人民生活的幸福指数。高职院校图书馆作为文化传播的重要窗口和校园的标志性建筑,本身在知识传播和学生发展方面起着非常重要的作用。图书馆建设是一所高职院校总体布局的综合反映,也是学校在内涵发展过程中的必然需要。

1  高校图书馆现状及管理模式分析

1.1 传统高校图书馆管理模式存在的弊端

我国传统高校图书馆的管理模式和管理体制已经相对成熟,但是也相对守旧,存在管理方式固化、管理理念弱化、管理模式老化等问题。例如传统高校的图书馆管理方式还存在手工登记、检索、整理、归档和借阅等问题,图书流通缓慢工作效率不高。又如传统高校的图书馆资源多为纸质类图书资料,同本同卷的册数有限,对同专业更多同学的借阅受到限制,图书馆更多考虑图书的馆藏作用。传统高校图书馆电子类数字图书资料和资源相对较少,难以满足图书新资源的利用和贯彻以人为本的服务理念。再如传统高校的图书馆管理模式老化对互联网、人工智能的应用不够重视,信息化建设进程缓慢,增加了人力成本和劳动强度,同时一定程度上降低了师生借阅者的阅读体验[1]。

1.2 高职院校图书馆管理模式存在不足

我国高等职业院校大都起步于20世纪90年代末期,办学历史相对年轻。其管理体系、运行机制还在成长中积累,整体的管理理念、管理模式还不够完善。学校图书馆作为文化传播的重要窗口和校园的标志性建筑,本身在知识传播和学生发展方面起着非常重要的作用,我们在借鉴吸收传统高校图书馆的管理模式的同时应进行相关管理理念和模式的创新。要调整思维,打破条框,开放管理,这样既能弥补一线人手紧张的困难,又能拉近图书馆与师生之间的服务距离。要乘着学校修订“十四五”发展规划的机会,完善制度建设,加强内涵建设,形成高职院校图书馆自己的管理模式,从而向适合应用型高等职业教育发展需要和新经济模式的转型升级,更好地为广大师生服务。

1.3 高职院校图书馆馆藏图书资料存在不足

传统图书馆原先的优势功能是将人类文化历史遗产进行很好的保護和传承,例如江南有几处著名的藏书楼,那是先人留给后人的宝贵财富,由厚重的历史时间积淀而成的。随着“互联网+”时代的到来,当今高校图书馆已经多功能化了,从人类文化历史遗产传承为主向文化知识教育教学、学生专业资料查询、科技信息传递、文化娱乐及智力开发等多功能发展。由于我国高等职业院校办学历史不长,学校图书馆馆藏图书资料也存在相对不足的问题,乘着当今国家大力发展高等职业教育的东风,和互联网时代新经济转型的机会,高职院校图书馆要抓紧补齐开馆服务时间不长、图书资料积累不足、学科专业书籍不广以及电子信息库不健全等短板。在新办图书馆对纸质类图书资料积累相对不易的情况下,可更多考虑电子类数字图书资料和资源的收集,满足师生对新资源利用的需要。

2  高职院校图书馆管理模式创新的意义

2.1 图书馆管理模式创新是自身发展的内在需要

我们常说:“书籍是人类智慧的结晶,阅读是精彩人生的开始。”学校图书馆建设是一所高校总体布局的综合反映,图书馆作为现代教育的重要场所是学校的信息阵地和文献中心,直接服务于师生的专业资料查询和教科研活动,同时面向社会,在中华民族文化继承中发挥着重要作用。要建立符合网络背景下高职院校新型的图书馆管理制度,简化传统图书馆管理制度。适应新时代新需求,人们希望图书馆扎实坚持以人为本的服务理念,减少传统图书馆借阅流程中不必要环节,减轻图书馆管理工作的繁琐性,从而在制度上和管理方式上提升高职院校图书馆的整体水平。要加快图书馆软、硬件建设,促进自身发展,营造舒适环境,提高服务质量,满足师生多样化和个性化的阅读需要。所以说实现图书馆管理模式创新是自身发展的内在需要[2]。

2.2 图书馆管理模式创新的发展方向

高职院校图书馆要大胆进行自身的管理方式优化和管理模式创新,在“互联网+”时代,要对高职院校的图书馆管理方式进行全方位升级,从传统模式的费人费力向自动化、信息化方向发展,并且就具体的工作,例如图书整理、资源收集、网络服务等做针对性指导开发,从而在根本上改进高职院校图书馆的管理方式。要避免传统高校图书馆管理方式落后、模式老化、人力资源利用率不高,导致教学资源的浪费现象。由于图书馆服务时间除了在正常时间外,还有在中午、晚上、周末等特定的课余时间或者假期,要在规则和规范前提下,适度给管理员工一定的发挥主观能动性空间。给予相对宽松的环境不但不会让管理员放任自流,反而能够培养员工的自信心和责任感。要加强对现有图书馆工作队伍开展基于在信息化时代背景下的培训培养,通过各种行之有效的办法手段,最大限度调动并且发挥每一位员工的积极性和创造性。要吸收引进有图书馆专业教育背景或互联网发展背景的新型管理人员,提高图书馆队伍的专业化水平[3]。

2.3 “互联网+”时代加速图书馆管理模式的创新优化

高职院校图书馆主动地对管理模式进行创新优化,能够有效地对教师和学生的学习进修提供更优质的服务。在“互联网+”时代的背景下,数据和信息的处理需要结合世界先进的技术手段进行全面升级,大数据分析和人工智能等技术手段能够有效地对我国基础性建设领域提供帮助。前面分析到在传统的高校图书馆管理方式中存在着很多人力物力的消耗,而大量的数据和信息的处理不能仅仅只靠人力劳动,现代信息技术的广泛应用能够有效地避免不必要的资源浪费现象。现代图书馆必将加速应用信息化技术和网络化技术手段,作为图书文献的信息采集、加工整理和传递使用的处理办法。现代图书馆也会加速应用数字化和网络化手段,搭建纸质类文本图书资料库和电子类数字图书资料库,以满足教师和学生多样的阅读需要[4]。

3  管理模式创新为学校发展、专业发展和学生发展服务

3.1 图书馆管理模式创新要为学校发展服务

目前“互联网+”技术已经被应用到我国各个领域当中,人工智能、物联网、大数据等先进的网络技术手段,在我国科研、航天、教育等基础性建设中发挥着非常重要的作用。高职院校作为我国上世纪后期新兴的应用型高等教育群体,拥抱和伴随着互联网时代共同成长。例如笔者所在的绍兴职业技术学院,在“十三五”规划时期学校提出了创建应用型本科院校的愿景目标,针对国家专升本建设的指标要求,学校开展全面的软件、软硬件现代化改造提升,相信在“十四五”规划时期学校将会有更加具体的行动措施。我们要仔细对照创建本科院校指标中对图书馆建设的具体要求,梳理图书馆管理理念,创新管理模式,优化管理措施,明确树立为学校发展服务的理念。为学校创建工作,为地方更高质量的人才培养和更多数量的人才储备提供支持[5]。

3.2 图书馆管理模式创新要为学科专业发展服务

基于我国高职院校图书馆建馆时间不长的现实,不论是纸质类图书资料还是电子类数字图书资料都有一个不断收集积累的过程。而我国东西部各地各校的学科专业建设和发展需求也都有不同。绍兴职业技术学院设立有信息、机电、范蠡商学院(财会及商务管理)、护理、建筑与艺术、阳明(学前教育)等若干二级学院,比较多元的学科专业设置给图书馆资料建设带来不少的压力。高职院校图书馆一方面要未雨绸缪,根据学校学科专业发展规划,提前购置相应的新专业图书资料,收集报刊文献和电子文档。另一方面高职院校图书馆要转变和创新管理理念,设法利用“互联网+”技术,构建学校局域网内部闭环图书管理系统,方便教师和学生能够在办公室、教室或寝室对本校基本图书资料的查询和学习,增加教师和学生的学习氛围和阅读体验。再一方面要建立高职院校校际之间的图书馆合作网络,同当地政府公共图书馆进行深度合作,从而扩大高职院校图书馆的共享图书容量,保证图书馆的图书质量。此外,要提升图书信息化的收集处理水平,在一定程度上也能实现高职院校图书馆图书信息的传播性,为数字化电子图书库的建设和管理提供保障。

3.3 图书馆管理模式创新要为学生发展服务

高职院校图书馆在借助当代的网络技术背景下,采取了多种办法措施,加强协作开发,扩大图书容量,保证图书质量。其最终目的是为了教师和学生阅读体验服务,为中华文化传播服务和文化继承服务。江南有耕读传家的风尚,笔者所在学校的学生有报考专升本的传统,据笔者了解,相当一部分同学从大一进学校开始制定专升本计划,许多同学在课余时间选择到图书馆学习,一呆就是3年。为了给教师和学生提供准确且有效的学习资料,图书馆要努力搭建纸质类图书资料库和电子类数字图书资料库,尽可能扩大图书的种类,提高图书的质量。要对图书馆的检索系统进行优化升级,使得教师和学生学习查询更为方便。要对图书馆的阅览室进行更加人性化设计,进行软硬件升级营造良好环境,让教师和学生能够体验到更加优质的服务。要培养和鼓励学生爱学习爱阅读的积极性,开展多种形式的阅读竞赛活动,提高学生的整体文化素养[6]。此外,基于图书馆面向全校师生服务的特殊性,要加强图书馆与学校各个处室、二级学院、系部等不同部门的沟通,有时候管理业务的信息发生不对称现象也会影响图书馆的服务效率和服务质量。

4  结语

有关高校图书馆管理模式研究的文章本人在平时常有关注,而就“互联网+”时代高职院校图书馆管理模式创新研究类的文章发现相对不多,高职院校图书馆管理理念和管理模式需要不断完善积累。本文就我国高校图书馆的管理问题进行简单的叙述,尤其对传统高校图书馆在方式、理念、模式上存在的弊端进行分析,并且就高职院校图书馆管理提出了模式创新为学校发展、专业发展和学生发展服务的观点及改进意见。在互联网背景下,保证高职院校图书馆的管理模式得到科学的创新和优化,这样可以逐渐地将图书馆自身的特色、优势和特点充分发挥出来,保证图书馆管理理念坚持以人为本的服务原则,增强教师和学生阅读体验,同时保证图书馆建设符合本地本校实际发展的需要,遵循与时俱进的基本原则。创新是事物发展前进的动力源泉,高职院校图书馆管理模式结合现代化管理理念和现代化网络技术,消除传统管理模式,构成多元化的服務体验,能够在本质上加强我国高职院校图书馆的现代化建设和可持续发展。

参考文献

[1] 刘淑伟.高职院校图书馆的信息化管理是教育发展的需要[J].农家参谋,2019(22):294.

[2] 王任挥.高职院校图书漂流联盟新模式[J].电子技术与软件工程,2019(21):156-157.

[3] 章芳芳.大数据时代高职院校档案信息化建设研究[J].办公室业务,2019(21):85,87.

[4] 李洁.数据驱动下数字图书馆知识发现服务创新模式与策略研究[D].长春:吉林大学,2019.

[5] 姚利君.广东省高职院校图书馆社会服务研究[D].广州:广东技术师范学院,2018.

[6] 刘瑶.高校图书馆智慧转型中的管理问题研究[D].济南:山东大学,2019.

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