事业单位干部人事档案的管理工作应用

许海燕

摘  要：随着国家经济水平的不断提升，社会形态在积极转型中，也带动事业单位不断提升自身的工作水平，改善工作模式，做出针对性改革与创新。事业单位香瓜工作中，干部人事档案管理工作，一直是其中的重中之重，档案不仅是每一名干部工作履历的体现，记录了他们在工作中的成长，也能够使单位对干部工作情况等相关信息有所掌握，为干部后续的录用、调任，提供了更多参考价值，因此，重视事业单位干部人事档案的管理工作，可以使事业单位人事工作科学化发展。本文将立足于事业单位干部人事档案管理工作的重要性，结合当前存在的一些困境，提出强化干部人事档案管理工作的策略，希望可以抛砖引玉，促进相关管理工作向专业化转型。

关键词：事业单位  干部人事档案  管理困境  管理策略

中图分类号：G27                               文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2021）02（b）-0140-03

The Management and Application of Personnel Files of Cadres in Public Institutions

XU Haiyan

（Yitong Manchu Autonomous County Investment Promotion Service Center， Siping， Jilin Province， 130700 China）

Abstract： With the continuous improvement of the national economic level，the social form in the positive transformation also drives the institutions to continuously improve their work level，improve the working mode，and make targeted reform and innovation. In the muskmelon work of public institutions，the management of cadres' personnel files has always been the top priority. Archives are not only the embodiment of every cadre's work experience，but also record their growth in the work. It can also make the units have a clear understanding of the relevant information such as the work situation of cadres，and provide more reference value for the subsequent recruitment and transfer of cadres. Therefore，attention should be paid to public institutions. The management of cadre personnel files can make the personnel work of institutions develop scientifically. This paper will be based on the importance of public institutions cadre personnel file management，combined with some of the current difficulties，put forward strategies to strengthen the management of cadre personnel files， hoping to attract jade，promote the relevant management work to professional transformation.

Key Words： Institutions; Cadre personnel files; Management dilemma; Management strategy

1  事業单位干部人事档案管理工作的重要性

事业单位干部人事档案管理社会属性较强，涉及干部生活、工作的各个方面，无论使干部身份信息、还是工作经历及其具体表现，都会集中在档案资料中体现。干部的工作潜能，以及适合岗位，也可以从档案材料中窥见一二，这也是加强事业单位干部人事档案管理的现实意义。

除此之外，事业单位干部人事档案管理工作性质较为特殊，社会属性较为丰富，因此相关工作的开展，一定要依照有关法律法规进行。人事档案与干部生活不同方面息息相关，鉴于当前事业单位干部认识档案管理工作相对落后，一些干部对档案管理重要性，没有具备足够认识程度，导致领导在人事档案管理，没有较高积极性，相应的现代化管理手段也不足。基于此，强化干部人事档案管理，可以提升管理效率，促进事业单位人力资源管理的改善[1]。

2  事业单位干部人事档案管理存在的困境

2.1 档案管理制度有待完善，管理模式相对落后

干部认识档案关系着干部自身升迁调任等各种工作相关活动，因此需要事业单位格外引起注意，若相关管理制度完善程度不高，就会导致管理措施未能有效落实，连带出现各种严重问题。当前社会背景下，很多事业单位在干部人事档案管理工作上，都存在一定不合理现象，工作流程相对混乱，也没有专人对管理工作负责。其次，干部人事档案管理标准并不统一，档案管理工作重心不明显，很多人事档案信息在归档环节上并不及时，导致档案内容不够完整。即使归档，也会显得杂乱无章，不成体系[2]。

除此之外，一部分干部并不具备较强的档案管理意识，未能根据新时期事业单位工作管理要求，在管理模式上推陈出新，管理手段落后于时代的特征较为明显。很多事业单位的干部仍然沿用人工管理的方式，对信息进行手工填写，不仅无法有效降低工作量，而且工作效率更低，无法适应当今社会科学技术发展的速度。最后，有一些事业单位对传统管理模式依赖程度较高，在人员变动方面也相对频繁，未能对档案管理重要性，产生足够认识，在档案管理工作在操作方面过于随意。

2.2 档案管理人员自身素质不高，未能正确认识档案管理重要性

当前社会背景下，一部分事业单位工作人员未能正确认识到档案对干部的重要性，对其工作态度，在日常进行的档案管理工作中，将档案管理和材料装订工作等量齐观，认为不丢失材料就算万事大吉，这无疑会不利于档案管理工作的落实，使工作人员的工作积极性受到打击。其次，很多事业单位职工都忙于日常工作，未能对自身档案引起足够重视，归档工作未能第一时间落实到位。举例来说，事业单位在评定职称之后，没将手边材料向档案管理部门及时移交，或干部向部门提交的资料信息不够全面，使部门和员工出现信息不对称的现象。此外，一些干部未对自身前途明确规划，也不看重档案对自己产生的较大价值。还存在一些干部不明确档案中包含哪些资料的问题，导致填写相关信息时过于随意，常会出现填写错误的问题[3]。

2.3 档案信息化程度不高

当前我国一部分事业单位的干部人事档案管理，在工作方法上，依旧没有取得较大突破，在储存档案的问题上，用纸质材料存储形式较多，工作效率难以取得明显提升。此外，干部人事档案管理信息化建设问题，相关人士并没有较强意识和危机感，也没有采取行之有效的手段，使干部人事档案管理电子化与信息化落于实处，导致干部人事档案管理信息化发展停滞不前，无法发挥人事档案信息化优势，服务质量无法达到标准。

2.4 干部人事档案材料不够完整和真实

干部人事档案收集工作，容易受社会变化和人员流动等方面的影响，对于事业单位亦是如此。部分事业单位在档案收集，以及归档工作等方面，明显做得不够，难以适应时代要求。举例来说，反应干部个人信息的档案材料中，很多都聚焦于学历、职称、工作调动等信息，但是涉及工作业务能力、培训经历、健康情况、技术特长等不足，评价材料也充斥各种套话，无法啊适应人才选拔的多元化需求[4]。

2.5 干部人事档案审核力度不够

事业单位在干部人事档案的审核工作上，未能保证足够力度，问题的严重性，同样值得引起重视。一部分事业单位没有组建相关部门，对档案审核工作进行专门负责，在具体工作的落实上，都是由人事档案管理人员，负责进行档案的审核。也有一些事业单位，尽管在审核工作上配备了专业人员，但是未能保证严格的审核力度，材料的不完整、虚假、填写规范程度存在问题，依然为档案真实程度带来了较大困扰[5]。

3  强化事业单位干部人事档案管理的相关策略

3.1 立足于事业单位实际情况，构建并完善干部人事档案管理标准

不同事业单位在档案管理工作上，都有自身审核流程。如果想提升干部人事档案管理信息化水平，就需要明确不同管理流程，围绕各个环节进行理顺，统一规划各类流程，将其纳入干部人事档案管理信息系统，信息化管理体系下，不同岗位之间的职务虽然存在差异，但是都是较为明确的，从而保证干部人事档案管理工作不同环节有条不紊。工作人员在科学制度的指导下，不断积累工作经验，工作经验还能反过来，促进管理标准的完善，使干部人事档案管理信息化发展更加规范[6]。

3.2 全面提升档案管理人员业务能力

欲使干部人事档案管理业务能力得以提升，首先，事业单位应当树立人才观念，强化档案管理人员工作团队的建设。具体而言，应当每隔一段时间，对基层档案管理人员进行工作内容的培训，使工作人员认识到学习计算机知识的重要性，实现自身知识结构的更新，进而强化自身业务素质，在工作中能够充分达到人尽其才的效果。除此之外，应当令日常工作要求更加严格，重视事业单位干部人事档案管理人员的知识积累情况，并制造更多机会，使单位内部和档案管理相关的专业工作人员相互交流，相互取长补短，检视自身在工作中的短板，在实际工作中，融入来自他人的先进管理经验，令交流主体的工作能力，得到全方位提高，使干部人事档案管理团队工作能力全面提升[7]。

3.3 强化干部人事档案管理信息化建设

现阶段对于干部人事档案管理最重要的，就是建立工作人员对人事档案信息化管理的意识。在事业单位内部，上至领导，下至普通管理人员，都应当感到紧迫，将意识转化为实际工作。具体而言，应当借助计算机使档案电子化，建立干部电子档案，在工作和管理方式方法上有所创新，貫彻信息化管理理念，从而在信息化管理机制的要求下，节省人力物力方面的投入，有效提升管理效率，以及档案资源利用率与共享率。除此之外，还应当使信息化建设意识深入人心，使管理人员明确信息化管理的优势所在，逐步摆脱对传统管理模式的依赖，提升自身学习动力。通过对档案管理新知识、新理念的学习，使工作人员知识结构不断改善和更新，促进自身文化水平的提升，在日常工作中得以体现，促进档案管理工作更加规范和高效[8]。

3.4 强化档案收集制度的完善

事业单位应当在自身机构情况基础上，促进干部人事档案收集归档制度的健全。部门之间应当相互配合，加快档案材料转交速度，基于过往工作经验，细化归档规定时间，以及各项需要办的手续[9]。

3.5 强化对干部人事档案的审核

事业单位应强化对干部人事档案的审核，提高干部档案资料的完整程度。如果审核发现档案资料出现缺漏问题，则应当第一时间通知到干部本人，对相关信息的完整性进行补充。记录干部资料环节，应当认真仔细，履行检查与核对的义务，进而保证干部资料信息的准确性。除此之外，在正式向系统中录入之前，也需要重新进行审核[10]。

4  结语

事业单位干部人事档案管理极为重要，应当从制度上入手，改善工作模式，加强人员培训，提高档案管理信息化水平，从而促进干部认识到档案管理的革新的必要性。

参考文献

[1] 邵永斌.基于CiteSpace V软件的人事档案收集利用研究可视化分析[J].办公自动化，2019（3）：34-37.

[2] 许波，谭思亮，王晋荣.基于信息技术支持的事业单位档案信息化管理探析[J].科技与创新，2019（22）：114-115.

[3] 刘艳辉.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究[J].佳木斯职业学院学报，2019（8）：299-300.

[4] 孫伟.浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].中国卫生产业，2015，12（30）：168-170.

[5] 李林波.机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究[J].传播力研究，2019，3（28）：297-297.

[6] 周远波.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究[J].城市建设理论研究：电子版，2019（10）：190-191.

[7] 王海英，郑晓丽，刘山菁.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].办公室业务，2018（21）：118.

[8] 张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，38（4）：157-161.

[9] 菅建伟，朱旭.新形势下提升党员干部人文素养路径研究[J].文化创新比较研究，2018（24）：32.

[10] 徐伟.新时代背景下青年员工思想政治工作创新研究[J].文化创新比较研究，2017（15）：28.