探讨大数据对医院档案管理发展的影响与建议

鲁艳

摘  要：将大数据应用到医院档案管理中，不仅能够提高医院档案管理的水平，还能够帮助医院降低档案管理成本，同时还能够推动医院档案管理的高效化发展。医院想要运用大数据对档案进行管理，首先就要转变思想，其次要投入大量的资源，利用资源来搭建大数据档案管理平台，再有就是要注重人才的培养，利用人才来提高医院档案管理水平，最后医院要完善档案管理制度，将责任落实到每一个人的头上，这样才能够更好地对档案进行管理。本文探讨了大数据对医院档案管理发展的影响，并提出了建议，以期能够推动大数据进入到医院档案管理的应用中。

关键词：大数据  医院档案管理  影响  建议

中图分类号：R197                             文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2021）02（b）-0133-03

Discussion on the Influence and Suggestion of Big Data on the Development of Hospital Archives Management

LU Yan

（Anqiu People's Hospital， Weifang， Shandong Province， 262100 China）

Abstract： The application of big data in hospital archives management can not only improve the level of hospital file management， but also help the hospital reduce the cost of file management， and promote the efficient development of hospital file management. If hospitals want to use big data to manage archives， they should first change their thinking， then invest a lot of resources to build a big data archives management platform， and then pay attention to the cultivation of talents， use talents to improve the level of hospital archives management， and finally， the hospital should improve the file management system and put the responsibility on everyone's head， so that they can be able to Better management of archives. This paper discusses the impact of big data on the development of hospital archives management， and puts forward suggestions， in order to promote the application of big data in hospital archives management.

Key Words： Big data;Hospital archives management;Influence;Proposal

醫院中的档案十分复杂，利用大数据技术能够有效地将这些档案进行整理，并且还能够提高医院的服务水平。除此之外，大数据的应用能够提高医院档案管理的效率，同时还能够降低医院档案管理的成本，对于医院来说有着十分重要的意义。

1  大数据对医院档案管理发展的影响

如今，随着计算机网络技术的不断发展，医院逐渐意识到了大数据的作用。对于医院来说，其档案具有复杂性，而大数据能够将这些复杂的档案进行有效的整理，从而提高医院档案管理的效率。

1.1 大数据使医院档案的管理水平得到了提高

医院对档案进行信息化管理的初期，将纸质版档案转变成了数字化档案，使档案的呈现方式变得多样化，医院在治疗过程中产生的文本、视频、图像等文件都会直接输入到信息化档案中，初步提高了医院档案管理的效率[1]。随着大数据的加入，医院档案的应用价值被进一步挖掘，现在的医院能够根据档案中的信息对日常工作进行记录和管理，并且能够制定出医院的发展规划，同时还能够让医院明确发展目标。大数据的运用，使医院档案管理水平得到了明显的提高。

1.2 大数据让医院的档案管理成本得到了有效的控制

以前医院在管理档案时，会投入大量的人力和财力，并且档案只会记录有关医院管理工作的相关信息，缺少利用价值，而且还会增加医院的成本支出。大数据能够有效地对档案进行管理，并且能够减少资金的投入，与此同时，还能够提高医院档案的应用价值，帮助医院改善医疗卫生服务条件，从而控制医院档案管理的成本。

1.3 大数据使医院的档案管理得到了高效化发展

目前，大多数医院的档案管理都无法进行高效化的发展，其最主要的原因就是医院对于档案管理不够重视，但是医院还需要运用档案进行内部控制，这样的矛盾导致医院档案管理只能低效率发展[2]。大数据技术的运用，能够有效地解决这种矛盾，首先大数据能够加强医院各部门之间的沟通，同时利用大数据构建的档案管理系统能够对档案进行存储、检索以及共享等操作，档案管理系统具体的存储方式和部分功能如图1所示。此外系统具有很强的安全性，能够防止档案丢失和损坏等问题的出现，使医院档案管理能够高效化发展。

2  对医院运用大数据档案管理发展的建议

医院想要运用大数据对档案进行管理，就需要转变自身的思想，并且要注重资源的投入，同时还要重视专业的档案管理人才的培养，这样才能够提高大数据档案管理水平，此外还要完善管理制度，让管理人员明确自身的责任，这样才能够对档案进行更好的管理。

2.1 将思想认知进行转变，促进档案信息化管理的发展

大数据已经被广泛地应用到了各行各业中，医院想要推动档案管理的发展，就要学会利用大数据技术来建立档案管理平台，利用管理平台来实现对档案的有效化管理。平台的建设不仅能够提高档案管理效率，还能够在一定程度上保护档案的安全，同时还能够防止他人对档案进行更改[3]。如今，在对医院档案进行管理时，管理人员的思想认知还停留在传统的档案保存和利用上，缺少对于大数据的认知，因此无法有效利用大数据对档案进行管理，从而影响着档案资源的利用并阻碍着医院的发展。所以，医院在对运用大数据管理档案时，要转变管理人员的思想认知，使其能够适应大数据带来的便捷。此外，医院领导要全面规划大数据的实施策略，通过医院内部控制需求来将大数据逐渐应用到档案管理中，同时要让医院中所有科室的工作人员都配合大数据的发展，以此来对档案信息进行完善，从而推动医院档案管理的发展。

2.2 投入资源，创建大数据档案管理平台

医院想要利用大数据技术对档案进行管理，就要引进新的软硬件设备，并且要建立大数据档案管理平台，档案管理平台的功能如表1所示。与此同时，医院还要加大资源的投入力度，从而形成档案信息化管理的环境。作为医院的领导者，要重视大数据的作用，并且要规范的投入资源，这样才能够促进档案管理的转型。此外，医院领导要对医院档案管理的现状进行分析，并且要明确大数据对于内部控制的作用，同时还要制定资源投入的规模，重视设备、人才、资金之间的比例，这样才能使档案管理整体化发展[4]。另外，医院领导还要加强财务管理，在利用大数据对档案进行管理时，要注重成本的投入，同时还要根据目前医院已有的档案管理系统来搭建档案管理平台，以此来提高医院资金的利用效率，保证大数据管理平台能够有效的运转。再有就是医院领导要对数据平台管理进行加强，投入更多的专业人士对平台进行管理，同时还要让这些专业人士定期的对平台进行检修和更新，从而保证档案管理平台能够对档案进行收集、整理、存储、查询、共享等工作。此外，医院要让技术人员不定期的检查档案管理平台的完整性，避免管理平台出现漏洞，以此来防止档案数据丢失或被窃取。

2.3 培养档案管理人才，提高档案管理水平

目前，医院中的档案管理人员整体素质较低，并且对于大数据技术不够了解，所以在利用大数据管理档案时，可能会因为错误操作而导致档案或管理平台损坏，无法保证档案管理的质量，同时档案管理的效率也得不到保证。因此，医院要重視档案管理人才的培养，并且还要对现在已有的档案管理人员进行培训，从而提高档案管理水平[5]。首先医院要对已有的档案管理人员进行专业的培训，使其能够掌握专业的档案管理知识和大数据知识，并且能够熟练地运用计算机等现代化设备，提高档案管理人员的综合素养。其次，医院要对人事管理制度进行完善，设立奖惩机制，使档案管理人员能够主动地学习档案管理知识，改变自身的工作态度，从而提高档案管理水平。最后要招募专业的档案管理人才，建设专业的档案管理团队，提高档案管理人员的薪资待遇，使管理人员能够认真进行档案管理工作，以此来推动医院档案管理的发展。

2.4 完善档案管理制度，落实档案管理责任制

完整的档案管理制度是推动医院档案管理的保障。随着大数据技术的普及，大多数医院的档案管理制度都不够完善，这就导致各个部门工作人员的工作职责不够明确，大大增加了医院档案管理的风险[6]。因此为了能够有效避免风险，保障档案的安全，医院领导要对档案管理制度进行完善，并且还要建设和落实档案管理责任制，使各个部门的工作人员能够明确自身的职责，从而更好地对档案进行管理。首先，医院要成立档案管理部门，将档案进行统一管理，并安排专业的档案管理人员进行管理，同时要让档案管理人员能够明确自身的职责。其次，要对档案管理的流程进行规范，保证档案的完整性和安全性。再有就是医院要建设监督安全管理制度，对档案管理人员的操作步骤和档案管理平台进行监督，防止有人故意更改档案信息，从而保证档案的真实性[7]。最后，要将档案管理制度的细节进行完善，制度在落实之后，监督部门要对制度中的漏洞进行监督，当发现漏洞时，要及时对制度进行完善，从而提高档案管理效率。

3  结语

总而言之，大数据对于医院档案管理有着重要的意义，它不仅能够控制医院档案管理的成本，还能够提高医院档案管理的水平，促进档案管理的高效化发展。但是从实际情况来看，大数据在医院档案管理中的应用还存在着一些问题，医院要不断提高档案管理人员的综合素质，并且要不断完善管理制度，同时还要加强人才的培养，这样才能够推动医院档案管理的发展，提高档案管理的效率，从而提升医院的医疗服务水平。

参考文献

[1] 刘勇志.某医院住院管理信息系统的设计与实现[D].北京：中华医学会，2017.

[2] 林城呈.大数据对医院档案管理发展的影响及对策研究[J].新丝路：上旬，2020（3）：1-2.

[3] 刘晓红.大数据对医院档案管理发展的影响及建议[J].数字化用户，2019，25（26）：55.

[4] 黄靖宁.浅谈新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中外企业家，2019，633（7）：120-121.

[5] 董晔.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响研究[J].财经界，2020（6）：115-116.

[6] 焦同生.浅析大数据对医院档案管理带来的冲击与对策[J].卷宗，2019，9（19）：146.

[7] 许耀文.达州市中心医院档案管理系统设计与实现[D].北京：电子科技大学，2018.