财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究

段彤

摘 要：在单位中，财会工作的开展有着重要的作用，它也是整个企事业单位中的一个核心所在。财务会计的职能涉及极为广泛，若其能够完成对应的职能，那必然会使得单位中的经济效益得以提升，进而使其工作开展更为顺利。对此，单位要尽可能的完善自身的财务机构、明确财会部门中内部职责的划分并对人员进行合理化的配备，以促使企业的发展有更好的支撑，使得单位日常工作的开展能够得到更好的助力。下面将阐述财会部门中内部职责划分情况、财会部门中内部职责及人员配备现状以及财会部门中内部职责及人员配备合理化的方法。

关键词：财会部门;职责划分;人员配备

随着时代的进步和发展，单位也在进行着相应的发展，其中财会会计工作对保障单位正常工作开展有着重要的作用。在单位中会计核算的工作主要包含核算以及监督两项。在会计核算内部中，其财会部门制度的制定是否合理完善，内部职责划分是否具体以及人员配备是否合理等都会对单位财务管理产生极大的影响，因此，财会部门做好对应的内部职责划分及人员配备合理是非常重要的。

一、财会部门中内部职责划分情况

（一）财务部门会计职责内容

单位在国家经济建设、国家事务、社会文化建设及社会公共秩序方面有着较为突出的作用。它们一般都没有物质生产以及国家事务管理的职能，其主要职能是更好的为社会提供服务及生产性，而且它们的经济来源也主要依靠国家财政预算拨款。不过随着时代及社会的发展，单位也出现了较大的变化发展，其在经济来源上也实现了多元化的发展。首先，单位会通过国家财政的预算获得对应额度的资金。其次，单位需依据预算中的具体要求来支付各种费用，像是一些经常性的支出以及专门的资金支出等。最后，一些单位自身具有组织经营获取资金的能力。通过这三方面就构成了单位的财务会计核算。

（二）财务部门人员配备方面

我国单位会计组织主要有三种情况。首先，主管会计的单位。这一单位会向它的统计单位财政部门领取对应的资金，进而进行预算组织管理，而且在这一单位下还有一个被其进行管理的会计单位。其次，二级会计单位。其会向主管会计单位或者它的上级领取对应的资金，同时也会进行预算组织管理，在它之下也有被其进行管理的会计单位。最后，基层会计单位。它会向自己的上级领取资金，同时也会进行预算组织管理，但因其处于基层，所以在它之下并没有所属的会计单位。在单位中还设有财务负责人、出纳以及制单等财会岗位。在财务部门人员配置中会设立相应的会计机构，并会为其配以一位负责人、专业的会计工作人员，同时还会在会计工作人员中指定一位主管人员。在单位中，应依据会计业务开展的需要来设置岗位，其具体分为：负责人、主管人员、出纳、工资核算以及资金核算等。若单位中会开展有关会计电算化及管理会计的工作，那么也需要设立对应的岗位。

二、财会部门中内部职责及人员配备现状

（一）财会部门职责存有不清晰明确的现象

在我国对单位中财会部门方面的职能有相应的法律法规进行具体的规定，不过在实际单位财会部门工作开展中却存有职责划分不清、出现矛盾及交叉等现象。而且大部分单位的财会部门都存有这样的现象。之所以出现这些现象及问题的原因在于，工作的开展由领导做出统一的指示，在财会部门职能中仅是核算，其显得单薄而无权。另外，传统会计工作职能及开展根深蒂固的影响，在一些单位中，其会将财会部门内部职能结构的重心放置在会计计算及核算中，这样对单位的管理不会造成过多的影响。虽然随着时代的发展，我国单位财政部门中的体制得到了更为健全的发展，其会计核算也得到了相应完善的发展，但其还是存有传统观念的影响，这就导致内部职能无法对单位进行合理的管控。而且同企业中财会部门内部职责相比，单位还有待加强和完善，无论是从职责划分还是管理上看都是。

（二）财会工作人员责任及创新意识有待加强

在单位财会部门中，财会工作人员是具体内部职责的实施者，其在单位资金管理、预算、成本控制及内部管控中有着极为重要的作用。内部职责的具体划分以及对单位的管理最终呈现的效果都与其有着密切的关系，而在这之中又需要财会人员有着较高的业务开展能力、责任意识及创新意识。而在实际单位财会部门中，其相关管理人员并为建立专业的机构、部门或者专人对其进行管理，而是分化在财务部门中。但财务部门再开展工作的过程中却更为重视会计核算工作方面，忽略了管理方面，对此，就会使得财政部门中领导的工作量增大。而部门领导为了解决这一问题，就會扩充部门人员，而这时又会导致整个部门机构出现混乱、职责划分不清晰等问题。最重要的是长期处在这个环境中会使得财会工作人员的责任意识、创新意识下降，进而影响到整个财政部门的工作效率及质量。

（三）财会部门管理制度执行力不够

在单位财务工作开展中，大部分都设立了对应的制度体制，像是成本控制、预算管理、内部控制等制度体制。不够这些制度的作用更多是为了应对上级以及外部监督机构而设立的，大部分都没有在实际的财务工作开展中发挥出作用，而这必然就会对财会部门的内控管理造成极大的影响。另外，单位工作的开展可能还会受到来自于上级单位意志的干扰，而这时对应的监督制度体制也就无法发挥出真正的效用。

三、财会部门中内部职责及人员配备合理化的方法

（一）对财会部门内部职责做一个具体的划分

单位中的财会部门工作人员应当依据国家出具的会计法及相关法律法规来建立符合实际单位情况的财会部门。而在这之中，需要具体包含两个方面。首先，单位需要对目前自身拥有的财会部门进行改建及完善，对财会部门内部的职责进行清晰的明确，然后再在这一基础上来设立工作岗位，并安排对应的工作人员。而在这之中则应包含着财会预算、财会胡算、资金管理已经成本控制管理等部门， 其中还需设立对应的机构部门负责人，并对其职责进行细致的划分。像是在财会预算这一部门中，需要将单位中的部门进行协调编制，然后再将单位中各个部门的职责进行综合起来，最终进行细致的合理分化。而在资金管理这一部门中则需要注重对资金进行管理，主要会涉及到资金的出处及使用情况等，通过对这些方面的把控能够使得单位内部在资金运用方面更加的科学合理且高效。其次，对单位中的部门进行重要与非重要划分，进而对人员进行最优分化配备。其中重要的部门主要指的是财务方面起到决策的部门，在这一部门中对工作人员的综合性要求极高，只有符合的人员进入这一部门，才能使得财务决策更有效，进而促使单位在资金的运用方面更高效。而非重要部门则是一些负责日常工作运作的部门。对此，单位财会部门内部职责及人员的配备才能达到科学、合理以及规范。

（二）提升财会部门人员的责任及创新意识

单位财政部门工作是否能够顺利开展不仅与财会部门内部职责及人员配备有关，它还与从事财务工作的人员有着密切的关系，当工作人员富有责任及创新意识，那么在工作开展中就能取得较好的工作效率及质量。但是在实际的单位财务工作中，其与企业财务人员工作相比压力、竞争力都较小，而这样就会使其在工作的开展中较为呆板，在业务处理上主动积极性也会慢慢的消退。为了能够有效解决这些现象，单位应当进行宣传教育，并通过强化考核力度来激发财务工作人员的工作积极性及热情，使其责任心也得到好的激发。另外，单位还需提倡财务工作人员提升自己的创新意识，推动单位财务部门的发展及管理。

（三）做好财会内部监督

通过对财会内部进行监督管理操作能够促使会计管理制度贯彻落实到财会工作的开展中，并使其执行力度得以强化，而这又能使得单位对财会部门中内部职责及人员配备进行有效的明確及划分。基于此，首先，单位需要在其内部构建完善的内控管理制度及机制，并通过这一制度及机制来强化对财会内部的管控，当运用制度及机制对财会内部进行管控后还需进行细致的评估及考察，这样也能更好的检测单位内部是否依据相关法律及单位的实际情况来合理的明确内部职责及对人员进行合理的配备。其次，单位还需提升内部人员的综合能力及素质，像是业务开展、逻辑分析、专业技能以及资金管理等能力，由此就能够让工作人员在自身岗位中更好的开展工作，使得单位中的全面管理能力得到提升。

四、结束语

总而言之，在单位财会部门内部职责划分及人员配备合理化方面虽还存有不足，但是只要找到对应的方法去进行解决，那么依然能够得到好的改善和发展。对此，单位就需要首先找到自身财会部门内部职责划分及人员配备中存在的问题，然后再找寻方法进行解决，像是对财会内部职责做一个具体的划分、提升财务部门人员责任及创新意识以及做好财会内部监督等。通过多方面、多层次、多方法的去进行解决，必然就能推进单位财会部门的发展。

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