干部人事档案管理中存在的问题及对策研究

鞠晶

◆摘  要：干部人事档案是维护干部合法权益以及记录干部履历的重要途径，在组织人事工作中发挥了重要的基础作用，日常工作中对干部的考察了解往往也离不开干部人事档案。所以，近些年来对干部人事档案管理工作提出了更高层次的要求，我们需要进一步提升档案管理的水平，切实的维护好档案的真实性与完整性。但是目前干部人事档案管理工作中仍存在着一些突出问题，有待有效的解决和进一步完善。本文试就干部人事档案管理的有利因素、存在的问题及对策，结合自身档案工作的实际，进行阐述和探讨。

◆关键词：干部人事;档案管理;管理对策

人事档案可以真实的记载和反映干部个人的经历包括他们的政治思想和品德作风以及业务能力，所以是对干部成长历史的一个客观真实的记载，也是党组织和人事工作开展的可靠依据。随着目前我国政治体制改革经济的发展，干部人事档案管理工作不断涌现了一些新情况，也暴露出了更多的新问题，人事档案管理工作面临着新的挑战，所以档案工作必须要做到与时俱进，跟上发展的步伐，这样才能满足社会的需求，更好地为党组织还有人事工作服务。本文结合自身具体的档案工作经验，针对干部人事档案日常管理中的突出问题进行分析，探索了有效的解决对策。

一、当前干部人事档案管理存在的问题分析

（一）干部人事档案管理重视度滞后

干部人事档案管理工作是党还有国家的干部管理、选拔任用工作当中非常重要的一部分内容，也是做好干部工作的基本条件。干部人事档案管理工作状况的好坏直接影响到了干部工作的质量和效率，也关系到每一位干部的切身利益。目前一些单位的领导和干部对于人事档案管理工作并没有达到应有的重视，没有把这项工作放在一个重要的位置层面，在人力还有物力等各方面存在有明显的不足，且相关的软硬件设备设施落后，制度欠缺完善和严格，管理力量薄弱，所以人事档案管理工作一直处于相对滞后的状态，最终影响到了其对干部人事工作的服务质量。

（二）干部人事档案管理工作方法滞后

当前部分机关、企事业单位人事档案管理存在有诸多的不科学和不合理现象。首先档案用纸就有不规范的问题，各种纸张大小不一，材质不达要求，所以使得档案在装订的时候异常困难，且容易破损。另外每年形成的一些新的档案材料在收集的时候不够及时，所以长时间的搁置造成了后续更大的工作量，也使得档案材料更容易混淆和遗失。同时档案中很多复印件材料欠缺复印单位的公章，大量材料存在有不完整的情况。最后就是档案中的“三龄两历”信息不一致，比如一本档案中有可能会出现不同的出生时间、参加工作地点、学习经历、参工时间等等情况，对档案的效应能力带来了直接的影响。这些不规范的现象，对干部人事档案管理的发展产生了直接的影响，并且严重落后先进的干部人事档案管理制度和影响了管理制度的改革。

（三）干部人事档案管理信息化进程缓慢

在经济体制和认识制度改革的背景下，传统干部人事档案管理中的问题不断凸显，它的服务方式已经越来越无法满足需求信息面扩大和提供数据快速、准确这些方面的要求。而且一些新生成的材料存在有严重不真实的情况。这些都影响到了档案的质量。

二、解决干部人事档案管理存在问题的对策

（一）提升工作人员意识

在落实干部人事档案管理工作的过程中一定要坚持以人为本的原则，选拔出一些素质高和具备良好的敬业精神的人才，而且要求具有一定的现代科技知识，具备较强的信息捕捉的能力。[2]此基础上加大资金方面的投入力度，能够将干部人事档案管理工作硬件和软件建设这些投入纳入到财政预算当中，保证其真正的落实，促进干部人事档案管理工作现代化和信息化的发展。

（二）积极改进当前管理，提升人事档案管理的工作质量

为了能够提升干部人事档案管理工作的质量，一定要选择科学的管理方法，能够对档案资料的收集和归档做到规范化。提升干部人事档案管理的质量其中非常重要的一环就是对档案材料能够做到及时的补充和收集。而其档案资料的收集还有归档和鉴别的合理性直接影响到了材料归档时候的质量。所以对于收集上来的档案资料一定要能够达到手续的完备、表述的准确和观点的明确，落实细致的鉴别，对于不符合要求的也需要及时的退回，避免出现纠纷，能及时的纠正存在的问题。对于不属于归档范围的档案资料，要及时归还给原属单位，避免出现积压。

（三）加强培训，提高干部和档案管理人员的业务水平

为了能够进一步提升该项工作的质量和效能，一定要在思想还有政治和工作作风上面做好积极地引导，提升干部人事档案管理工作队伍的业务能力，注重对工作人员政治素质和业务素质的培养，努力加强对这些人员的培训，积极构建一支适应新形式、科学合理并且稳定和精明肯干的干部人事档案管理团队。

三、结束语

總而言之，目前干部人事档案管理工作中还有着很多的不足，而这些问题直接影响到了档案管理工作的开展落实和效率的提升，所以作为相关部分必须要对存在的问题引起高度的重视，能够积极制定举措解决问题，从而实现干部人事档案管理工作效能的提升。

参考文献

[1]闫璐.干部人事档案中的规范管理[J].中文信息.2019（3）.

[2]刘波.试论新时期如何做好教师干部人事档案管理工作[J].卷宗.2020（6）.

[3]杨发章，赵建辉.浅谈如何做好教师干部人事档案管理工作[J].办公室业务.2018（13）.