我国企业档案工作者高质量论文发表情况的统计及分析研究

李冠龙

随着国家对企业档案工作逐步重视，企业档案工作者队伍逐渐壮大。虽然国家相关部门未发布全国企业档案工作者数量，但根据国家统计局公布的年度统计数据，2017年全国共有企业法人单位数达18097682个，而同年国家综合档案馆、国家专门档案馆、部门档案馆专职人员共有22013人（分别为16799人、3275人、1939人）[1]。

因此，虽没有企业档案工作者具体人数，但通过上述两个数据的对比，大致可以判断出企业档案工作者数量在全国档案工作人员数量中应是占据较大比例的。但在高质量论文发表方面，企业档案工作者是有很大提升空间的，发表数量与人数规模不匹配。因此，通过对近十年核心期刊论文发表情况的统计、分析，探寻影响企业档案工作者高质量论文产出的因素，针对性地提出相关建议，对于培养企业档案工作者高质量论文写作能力，提高高质量论文产出具有积极意义。

一、论文中相关数据说明

1.数据来源。本文中关于论文的统计数据均来源于中国知网（CNKI）数据库。

2.论文选择。核心期刊是一门学科的主要期刊，一般是指所含专业情报信息量大，质量高，能够代表专业学科发展水平并受到本学科读者重视的专业期刊。因高质量办刊要求，加之核心期刊主办单位一般都具有比较雄厚的办刊实力，相比其他刊物，核心期刊更多关注论文质量，受其他因素干扰相对较少。

因此，本文中的高质量论文研究对象选择的是核心期刊论文。选择通过对核心期刊的论文数据进行分析，来研究企业档案工作者高质量论文发表情况，一是更加贴切本文主题，二是论文数据更加客观，获取的样本准确度更高，失真率更低，从而使样本反映的情况更加真实，相关分析和建议措施也更具意义。

本文中提到的核心期刊，是《中文核心期刊要目总览2017年版》G27档案学类别下的7种核心期刊——《档案学通讯》《档案学研究》《中国档案》《档案管理》《浙江档案》《北京档案》《档案与建设》。

3.统计策略。本文涉及的数据主要有两方面：一是统计周期内7种核心期刊发表的论文总数量、作者机构、主题、关键词、来源基金、发表年度等信息；二是由企业档案工作者发表的论文总数量、作者机构、主题、关键词、来源基金、发表年度等信息。

启动摇车有问题：①启动前加油摇车时间过长。此时气缸内积聚柴油过多，启动时气缸内积聚的柴油发生早燃，导致柴油机反运转。②启动时摇车转速低，飞轮没有储存足够的能量，松开减压后，活塞反被高压空气推动下行，引起反转着火。

统计数据的方法是高级检索，检索方法是“文献来源：档案学通讯+档案学研究+中国档案+档案管理+浙江档案+北京档案+档案与建设”，“发表时间：从2010-01-01至2019-12-31”。

另外，因为知网数据库未对作者机构（即作者单位）进行分类，所以无法直接区分企业档案工作者发表的论文。因此，本文采取了一种间接统计的方法，即将检索条件设置为“作者”，其中“作者单位”检索项为“公司”，设置为模糊检索。这种方法基本可以统计出“作者单位”中包含“公司”的论文情况。同时，考虑到多作者的情形，为进一步降低统计数据的干扰因素，通过设置“并且”条件，将“作者单位”设置为不含“大学”“学院”“档案局”，主要排除论文主力军高校及档案局作者的影响，以尽量纯粹地统计企业档案工作者独立发表论文的情况。

此处需要特别说明的是，本文中的企业档案工作者论文相关数据均是基于上述方法统计得出。这种对企业档案工作者发表论文的统计方法不能说是十分精确的，存在漏统计或多统计的情况。但就目前国内企业名称设置情况来看，总体上还是能够反映出企业档案工作者的论文发表情况的。

二、企业档案工作者高质量论文情况

1.论文数量。通过上述检索方法，共检索7种核心期刊在2010年至2019年论文发表数量为21485篇；其中企业档案工作者发表论文共有707篇，占比为3.29%。每种核心期刊的论文数据见表1。

表1 2010年至2019年核心期刊论文统计数据

7种核心期刊中，企业档案工作者发表论文总数最多的是《中国档案》，共有240篇，占总发表论文数量比例也最高，达到5.57%；总数最少的是《档案学通讯》，只有11篇，占总发表论文数量比例也最低，只有0.73%。其他5种核心期刊，企业档案工作者发表论文总数占比分布在2%—4%之间。

2.论文作者单位分布。核心期刊论文作者单位主要以高校和各级档案局（馆）为主。2010年至2019年发表论文数量最多的30家单位全是高校和档案局（馆）。其中，中国人民大学和浙江省档案局发表论文数量遥遥领先，分别为905篇和790篇。

企业档案工作者发表论文最多的两家单位是国家电网公司和江苏省电力公司，分别为22篇和21篇，与中国人民大学和浙江省档案局相比差距仍然巨大。

3.论文支持基金分布。7种核心期刊中，有基金支持的论文在2800篇左右，约占总数的13%左右。其中，国家社会科学基金支持的论文有1107篇，其他支持超过10篇论文的基金有国家自然科学基金（35篇）、江苏省教育厅人文社会科学研究基金（35篇）、国家档案局科技项目（18篇）、教育部新世纪优秀人才支持计划（15篇）、教育部人文社会科学研究项目（14篇）、江苏省社会发展科技计划（13篇）、河南省软科学研究计划（13篇）、浙江省教育厅科研计划（12篇）、北京市科技计划项目（课题）（10篇）。

但从企业档案工作者论文来看，2010年至2019年间，仅有3篇论文标注有基金支持，分别是《口述历史档案资源建设及其开发利用策略》和《口述历史档案资源建设及其开发利用策略》，发表在《档案与建设》上，这2篇论文是由国家社会科学基金项目（项目编号为12BTQ047）支持；另外1篇是国家档案局科技项目（项目编号：2017-X-42）支持的《电子档案交接过程中的信任机制研究》，发表在《中国档案》上。当然，企业档案工作者论文中，不排除有基金支持但未标注的情况，但此类情况应该极少。

从关键词分布来看，7种核心期刊论文词频靠前的关键词主要有：档案、档案管理、档案馆、电子文件、档案学、档案工作、数字档案馆、电子档案、大数据等。

而由企业档案工作者发表的论文词频靠前的关键词主要是：档案管理、档案、企业档案、项目档案、电子文件、工程档案、数字档案馆、方法、标准等。

从论文关键词趋势来看，刨除“档案”“档案管理”“档案馆”等在档案论文中具备通性的关键词，2010年至2019年核心期刊论文词频靠前的关键词中，保持上升趋势的关键词主要有电子档案、大数据、档案服务、社交媒体、社会记忆、企业档案等。

而由企业档案工作者发表的论文中，词频保持上升趋势的主要有企业档案、项目档案、数字档案馆、方法、标准、电子档案。关键词中包含“标准”“方法”的论文从2013年起开始出现并逐渐维系在比较稳定的水平。

三、企业档案工作者高质量论文现状及原因探析

1.企业档案工作者高质量论文数量绝对值以及与人数的相对比值均过低。2010年至2019年，7种核心期刊共刊发论文21485篇；其中企业档案工作者发表论文共有707篇，占比仅为3.29%。企业档案工作者发表高质量论文绝对数量过低，同时与全国庞大的企业档案工作队伍相比也明显不成比例，相比高校、国家综合档案馆等更是相差甚远。造成此现象的原因主要有以下几点。

（1）考核导向有差异，高质量论文“不愿写”。企业更关注的是档案工作者为企业档案工作解决的实际问题。在考核导向方面，论文基本上不会作为档案工作人员绩效考核的关键指标，决定档案工作人员绩效的主要是档案业务成绩。在这种考核导向下，企业档案工作者的工作重心会以具体档案业务为主，主要精力投入在日常档案业务工作中。而在企业中，论文所起到的最大作用是在档案工作者评定职称时使用。而一篇高质量论文，一定是在高水平的业务工作基础上投入很多精力和时间完成的，这就造成企业档案工作者目前对论文的态度是“用时就写，不用就放”、“想写但不愿写”。

（2）高质量论文“不会写”。对企业档案工作者来讲，业务经验、体会、思考都是有的，但如何转变成高质量论文就不清楚了。与高校学者相比，企业档案工作者普遍存在高质量论文“不会写”的问题。“不会写”主要体现在三方面：一是知识面太窄，大多数企业档案工作者仅对自己从事的业务熟悉，缺乏对前沿业务及学术动态的关注和理解；二是论文选题敏感度不够，不清楚应如何结合自己业务工作写出高质量论文，不清楚如何调研、如何写作更能提升论文质量；三是缺乏总结能力，不知道如何把业务工作中的先进经验总结出来。

（3）高质量论文“不敢写”。对核心期刊、高质量论文心存“畏惧”，不敢尝试。笔者曾在某大型科研单位做过简单调研，不少企业档案工作者认为核心期刊论文都是由“大学里的教授才能写出来”，担心付出大量精力而得不到收获，反复叠加心理暗示，不敢迈出第一步去尝试。

2.企业档案工作者高质量论文作者单位及地域分布不均。一方面，企业档案工作者高质量论文主要集中在电力系统、核电系统、铁路系统、石油系统、大型通信集团等企业单位，这些单位基本都是大型国企、央企，小型国企、私企极少。造成此分布现象的原因，一是大型企业单位在档案工作人员招聘时对人员学历及素质有较高要求，档案工作人员本身能力相对突出；二是大型企业单位一般具备完善的职工培训机制，相比其他单位，档案工作人员可以有更多机会参加继续教育培训和学习提升；三是大型企业单位对档案管理工作更加重视，愿意投入较多成本用于档案业务，档案工作相对规范，使得档案工作人员有更好的平台去实践和思考，有更多机会、更高概率产生高质量论文。另一方面，企业档案工作者高质量论文主要集中在北京、江苏、浙江、河南等地区，地域分布明显。造成此现象的原因，首先是这些地域档案工作水平较高，这是产出较多高质量论文的主要原因；其次，因为这些地区拥有高水平的期刊平台，目前我国档案学核心期刊基本分布在以上4个地域，而且7种期刊中有4种是由当地档案局（馆）及学会主办，一般此类期刊会突出地域特色，而企业档案工作者论文往往会结合实践，地域性明显，因此当地的论文被录用的概率更高。

3.企业档案工作者基金论文严重缺乏。总体来看，7种档案核心期刊基金论文比例达到13%。但十年间，企业档案工作者基金论文只有3篇，其中1篇还是与省级国家档案馆的作者联合完成，比例仅有0.4%。基金论文所依附的基金项目会经过多道评审、审核，一般来讲，论文质量会比较高，更具含金量。同等条件下，期刊也会优先选择基金论文。基金论文缺乏，与企业档案工作性质息息相关。

首先，企业档案工作者基金论文缺乏主要的原因在于企业档案工作者能力方面，这与高校学者相比的确还需要长足的努力和提升。但另一方面，档案部门作为企业的“成本中心”，在如果能以“80分”完成业务工作，企业一般不会投入更多成本追求“100分”。也就是说，在档案工作满足要求的情况下，不会投入过多去追求更高的档案管理绩效。企业更多关注档案业务实绩和档案工作解决的实际问题，很少会组织或者帮助档案部门争取基金课题。因为档案类基金一般与企业主业无关，不会给企业带来直接收益；而且开展基金课题研究，会占用档案工作者较多精力，影响档案业务工作开展。因此，企业在档案基金申请方面一般不会有积极性，而在企业的考核模式下，企业档案工作者对档案基金课题的兴趣也不会高。

4.企业档案工作者高质量论文内容更局限于档案业务。从关键词分布及趋势数据来看，核心期刊论文几乎涵盖档案行业从学术到实践的各个领域，而且比较关注前沿技术（如大数据等）在档案行业中的应用，这也充分反映了核心期刊论文在理论研究和业务工作中的开拓性和引领性。相比之下，企业档案工作者高质量论文更多反映的是与企业档案业务工作相关的内容和观点，更多关注项目档案等现有业务以及如数字档案馆等新技术在企业档案工作中的落地应用，这充分体现了企业档案工作者论文源于实践的特点，但也造成了论文内容局限于档案业务的现实情况。

另一方面，通过对关键词趋势的分析，发现近十年刊登在核心期刊上的论文中，电子档案、大数据、档案服务、社交媒体、社会记忆、企业档案等关键词数量呈上升趋势，表明当今档案前沿研究与先进信息技术发展呈现同步趋势，再次反映了核心期刊论文引领性的特点。而在由企业档案工作者发表的论文中，词频体现上升趋势的主要有企业档案、项目档案、数字档案馆、方法、标准、电子档案等，这些仍与当前企业档案工作中的具体业务息息相关。一是在项目档案方面，关键词“项目档案”下检索的论文数量有11篇，同时关键词“标准”下的5篇论文也多体现在项目档案方面（两次检索论文有交叉），充分体现了目前项目档案工作在企业档案工作中的地位。近十多年来，国家对固定资产投资项目档案工作日益重视，项目档案验收也成了项目验收的必要条件，企业也日益加大对项目档案工作资源的投入；而且，随着固投项目数量和投资额的不断增加，企业档案工作者中从事项目档案工作的占较大比例，对项目档案的学习、对相关标准的理解不断加深，使得在项目档案方面高质量论文产出较高。二是数字档案馆和电子档案方面，随着信息化的铺开，国家档案局对数字档案馆及电子档案管理等日益重视，通过电子文件归档及电子档案管理试点、数字档案馆建设试点、数字档案室建设试点等多种形式积极推动企业档案信息化工作；企业也逐渐意识到档案信息化对提高企业管理绩效的作用，纷纷启动档案信息化建设，使得这方面论文产生数量也相对较多。

四、促进企业档案工作者高质量论文产出的建议

1.从企业档案工作者论文写作能力来看。一方面，企业档案工作者应转变思路，注重高质量论文撰写，将高质量论文发表作为自身业务水平的重要指标，主动总结工作中的优秀经验和先进做法，以及基于业务实践的思考；同时，要更多关注新理论、新技术、新方法的动态和应用，不断拓展知识边界，在撰写论文时不只局限于自身从事的具体业务。要加强论文撰写方面的学习，包括选题、写作技巧等，不断提高论文写作能力及论文水平。

另一方面，档案学术机构或培训机构应该加强对企业档案工作者论文撰写培训，特别是有针对性的、与实践结合密切的企业档案工作论文的撰写培训；同时，应该搭建更多能让企业档案工作者参与的论文交流平台，让企业档案工作者在交流中不断学习、提高。

2.从企业档案方面期刊角度来看。按目前多数档案学核心期刊的定位，相比企业档案工作者实践方面的论文，期刊可能更加偏爱学术论文、基础研究论文以及前沿技术在档案行业应用方面的论文。而具有地域特色的学术期刊则会更多关注当地的论文。因此，除却北京、浙江、江苏、河南等几个省份，对于其他省份的企业档案工作者来说，高质量企业档案工作论文发表渠道要更窄一些。企业档案工作者迫切需要一本“属于自己”的核心期刊。因此，相关机构可申请创建全国性企业档案工作实践方面的期刊，重点刊登企业档案工作者在业务工作中的实践和思考以及在业务中产生的学术观点，同时在编委组成、期刊领域、栏目设置、稿件录用等方面尽量向企业档案工作者倾斜，提供给广大企业档案工作者更多发表高质量论文的渠道和机会。比如，由中国档案学会（企业档案学术委员会）申请创办集中反映企业档案工作实践的期刊，争创核心期刊。

3.从企业引导、支持角度来看。

（1）企业应鼓励档案工作者通过论文形式进行总结和思考，加大论文占考核权重或奖励力度，引导档案工作者积极撰写高质量论文。档案是维护企业核心利益的重要凭证，是传承企业文化及核心竞争力的重要载体。企业应当认识到档案对单位发展的重要性，档案工作者通过论文归纳、总结工作实践中的经验，梳理思路凝练想法，对提高单位档案工作水平大有裨益。对企业来讲，高质量论文相当于第三方专业机构——核心期刊审稿专家组对论文中的实践或思路的修正和认可，论文中提出的方法很可能会对提高企业档案工作水平，促进企业发展起到重要作用。因此，企业应重视高质量论文（核心期刊论文）在绩效考核中的应用，通过提高权重或加大奖励等方式引导档案工作者积极思考，主动撰写高质量论文。

（2）企业加强对档案专业人才的引进以及档案工作人员的专业化培养。总体来看，企业档案工作者队伍水平参差不齐，多数企业把档案部门定位为养老部门或安置部门，专业人员相对较少，导致了档案队伍专业化程度不高。但当前，企业档案工作的背景形势已经发生了深刻变化，受固投项目档案验收带动，各项档案工作越来越受国家重视，档案单项验收在很多方面被提出；另一方面，部分企业开始尝试知识管理，搭建知识型组织需要档案的信息价值支撑；在从严治党、依法治国的大背景下，各项巡视、审计等也需要档案的凭证价值支撑，这一切都来源于专业、规范的档案工作。新形势下的档案工作不再是传统“织毛衣”的档案工作者能够承担的。因此，企业应当注重对专业档案工作人员的引进，同时加强对在职档案工作人员的培养，让档案工作者有更高的专业素养和更广阔的学习平台，也会有更多的机会产出高质量论文。

4.从基金支持来看。在基金支持方面，近几年，国家档案局科技项目已经专门为包括企业档案工作者在内的全国档案工作人员开辟了渠道；另外，还有国家社科基金、各省（市）的相关软科学研究或管理科学研究课题等其他渠道。因此，企业档案工作者应该积极关注、主动申报，既能为实际档案工作研究提供支持，又能通过基金渠道促进高质量论文的撰写和发表。企业应也鼓励和帮助档案工作者积极申请基金、课题，不断加强档案工作研究。另一方面，相关课题、基金等宜加大对企业档案管理研究方向的支持力度，增加企业档案工作者的参与机会。