用活“查找和替换”试卷答案排列更随意

平淡

○查阅更方便 将答案插入到每道题目的末尾

1.利用Word将答案转换为分段排列

假设答案是以“1.A2.B3.C……”的形式附加在试卷的最后。在Word中打开试卷后按下“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框，接着在“查找内容”处输入“（[0-9]@.[A-D]）”（不含外双引号，代码使用半角输入，下同），表示查找试卷中所有以“数字.A-D”形式组合的字符（即类似1.A2.B3.C的答案）。在“替换为”处输入“＼1^p”，表示将查找到的字符作为一个组合（即“查找内容”处小括号里的内容，如“1.A”），并在其后添加段落换行符号。然后点击“更多”按钮，在展开的“搜索选项”下勾选“使用通配符”。最后点击“全部替换”（图1），这样就可以将原来的答案排列形式转换为每个答案分段排列。

2.使用Excel将答案和题目相连接

假设每道题目是由六部分（题目标题+4个选项A-D+答案）内容组成，前后题目的答案相隔5行，这就意味着我们只要在分段排列的答案之间插入5个分隔行，然后将其和原来的题目连接起来，就可以实现将答案插入到每道题目末尾的目的了。操作步骤如下：

启动Excel 2019后新建工作表1和工作表2，将上述的题目和分段排列答案依次粘贴到工作表1和工作表2中的A列。切换到工作表2，在B1到B4单元格中依次输入1到4，在B5单元格中输入公式“=B1”，下拉填充到B24单元格。然后选中B列，依次点击“数据→排序→升序→扩展选定区域”，再点击“排序”按钮，就会在每个答案之间插入5个空行（图2）。

接下来复制A1： A19区域中的内容，然后将其粘贴到工作表1的B6：B24区域。在工作表1的C1单元格中输入公式“=A1&B1”（将A列和B列的内容连接起来），下拉填充到C24单元格，这样在C列中就会显示符合需求的内容（图3）。

最后复制C1：C24区域中的内容，切换到Word后新建一个文档，依次点击“粘贴→粘贴选项→文本”，这样答案就会自动添加到每道题目的末尾了（图4）。

○做题无干扰 将答案统一归集到试卷的最后

如果试卷已经是图4所示的格式，为了不影响学生们作答，需要将每道题目的答案提取出来并归集在试卷的最后，同样可以使用类似的方法来完成。

在Word中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“（[0-9]@.[A-D]）”，“替换为”处留空，再依次点击“替换”下的“格式→字体颜色→红色”，其他的设置同图1所示。最后点击“全部替换”，可以将所有答案的字体设置为“红色”（图5）。

返回Word窗口后选中第1道题目的答案“1.B”，接着依次点击“开始→选择→选定所有格式类似的文本”，这样可以自动选中所有题目的答案，然后右击并选择“剪切”，再将答案粘贴在试卷的最后（图6）。

接下來重新打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“（[0-9]@.[A-D]）”，“替换为”处输入“＼1M”，其他的参数同图5所示，点击“全部替换”后在每个答案的后面会自动添加上字母M。继续在“查找内容”处输入“M^p”，“替换为”处留空，去除“使用通配符”前的勾选。最后点击“全部替换”，即可将答案转换为按行排列的形式（图7）。

扩展：我们也可以在Excel中利用排序的方法来提取答案。先在Word中将答案的字体全部设置为红色，接着按下“Ctrl+A”快捷键全选内容并复制，将其粘贴到Excel新建文档的A列。在Excel中选中A列后依次点击“数据→排序→主要关键字：列A→ 排序依据：字体颜色”，点击“确定”后就可以将答案提取出来了（图8）。

之后复制A1：A4区域中的内容，再定位到B1单元格，依次点击“开始→粘贴→ 转置”，可以将原来的内容转换为行排列，最后复制B1：E1区域中的内容，返回Word中后以“文本形式”将其粘贴到试卷的最后即可。