信息化在石油企业物资采购管理中的应用探讨

李婧

【摘  要】在石油企业物资采购管理中，管理者需要研究当前石油企业发展趋势和物资采购需求，在各种信息化模式支持下开展物资采购管理，从而逐步加强物资采购管理与石油企业发展要求的契合。

【关键词】信息化;石油企业;物资采购管理

引言

目前，石油企业物资采购管理过程中需要考虑的因素有很多，这就要求我们在充分利用信息系统的情况下，加强石油企业物资采购管理，对石油企业物资采购管理进行控制，在具体实施过程中也可能会出现一些基本数据信息不合理、管理工作流程混乱等问题，针对这些问题也需要有具体的措施，以确保石油企业物资采购管理的效果和信息化模式应用能力得到提高。

1.信息化技术的特点

在信息技术高速发展的现阶段，各行各业的发展都需要信息技术的支持，因为信息技术本身具有非常强大的信息综合处理功能，这开辟了信息管理的新模式。通过各种软件系统实现信息集成的目的，并能按照操作员的意愿实现对信息的有效处理。信息化技术可以实现远程信息传输，对石油企业的物资采购管理极为有利。石油企业可以根据互联网上的信息对企业的物资成本进行比较，选择最佳的采购产品，增加了物资采购管理的便利性。

2.石油企业物资采购管理要求

在对石油企业进行物资采购管理时，一定要按照基本要求开展各项管理工作，避免石油企业物资采购管理出现问题。目前，石油企业对物资采购管理有很多要求。具体情况如下：首先要保证石油企业的管理人员了解各种物资采购要求和具体的采购渠道，确定合理的物资采购管理模式，进而促进石油企业内部物资采购管理的顺利开展。同时，根据各种具体要求对物资采购管理人员进行有效的培训，确保采购利益相关者在各项规章制度的支持下充分参与石油企业物资采购管理氛围。其次，要根据石油企业的实际发展要求，加强物资采购部门的建设，使相关部门能够在具体要求的支持下开展物资采购管理。强化石油企业物资采购管理的归属感，使各部门在各基本职责和权限的支持下，优化物资采购。

3.石油企业物资采购管理缺陷

3.1专业人员缺乏

目前，许多石油公司和企业缺乏一批专门从事物资采购的人才。物资采购本身就是一项技术含量很高的工作，这就要求采购人员具有较强的专业性和丰富的采购经验。因此，我国石油企业物资采购人员的思想素质和技术水平对提高物资采购质量起着非常重要的作用。但是，目前我国石油企业对物资采购员素质和技术能力的提高重视不够，导致石油企业物资采购员缺乏责任感，甚至损害了石油企业的利益。

3.2采購形式不规范

在石油企业中，各部门都会选择自己的物资采购方式，造成资金的严重浪费和资源的过度重复。而且，也有采购者为了自身利益，擅自购买高价物资，对石油企业的经营发展造成很大影响。

3.3归口管理不明确

为了快速配置生产资源，许多石油企业会选择分散自由的采购模式，即向物资用户申请采购授权，这就导致了企业采购模式的不同。这种方法虽然有助于提高部门资源分配的速度，但也存在许多不足。分散采购通常难以形成物料批量采购的规模，这将导致采购成本的增加和企业规模效率的降低。此外，由于石油企业各部门物资采购透明度低，难以有效制约各部门的物资采购。

3.4采购渠道缺乏统一性

由于近年来我国市场经济的快速发展，我国石油企业的物资采购渠道也有所增加。同时，我国石油企业物资采购渠道和类型进一步拓宽。现阶段，我国市场上仍存在许多劣质商品，这将对石油企业的物资质量和采购服务构成严重威胁。另外，我国石油企业通常物资和采购渠道相对分散，因此很难有效掌握供应商情况，会出现各种采购问题。

4.信息化在石油企业物资采购管理中的应用

4.1保证物资采购针对性

由于石油企业所涉及的基础工作项目比较复杂，物资采购系统比较庞大。如果石油企业的物资采购不能达到正常合理的状态，那么这些都可能导致石油企业物资采购管理出现问题。基于此，需要在各种信息网络系统的支持下，全面呈现石油企业物资采购渠道和具体需求，加强各种信息采集和整合力度。在拓宽石油企业物资采购管理信息化模式和应用范围的前提下，保证了石油企业物资采购的针对性，从而有效降低物资采购管理难度，避免外部环境因素对物资采购管理过程的干扰。并根据每个项目的具体需求，既能增强石油公司物资供应链的针对性，又能实现石油公司物资信息服务平台与石油公司物资管理信息平台的对接。突出了各种数据和基础信息对石油企业物资采购管理的影响和作用，实现了石油企业内部资源配置利用率最大化的目标。

4.2物资采购数据收集

为确保石油企业整体经济效益，要进一步加强石油企业物资采购基础数据的收集和分析，并严格要求有关部门按照基础数据的相关信息要求进行物资采购，可以有效避免石油企业物资采购工作中资金投入过大、采购渠道不合理的情况，为促进石油企业物资采购工作的稳步发展提供规范化的数据信息支持。而且，这种信息化模式可以大大增强石油企业物资采购数据采集和分析的力度，全面展示石油企业物资采购的数据和信息，从而有效地为石油企业物资采购和管理提供准确的信息和技术支持，严防石油企业物资采购和管理中出现问题。

4.3物资采购一体化管理

对于石油企业来说，在物资采购过程中，需要考虑更多的基本因素。为避免石油企业物资采购计划实施和管理中遇到的问题，应设计一套以信息化模式为支撑的石油企业物资采购计划一体化管理方法和渠道，并全面呈现各类基础信息，以保证各类基础信息之间的相关性，逐步增强石油企业物资采购计划集成管理的效果和现实意义。通过多种信息化管理模式还可以增加石油企业物资采购管理过程中不同基础条件之间的相关性，突出石油企业物资采购管理的准确性和高效性等优势，确保信息化管理模式能够完全适应石油企业物资采购过程管理的实际需要。一般来说，信息化模式可以用来显示石油企业物资采购管理的基本信息，为物资采购管理提供准确的信息依据。

4.4供求系统监督管理

为适应石油企业物资采购管理的需要，在综合考虑各种基本因素的前提下，运用信息化模式，加强石油物资供需体系建设，为加强石油企业供需双方的信息交流，有效监督石油企业的供需体系，帮助有关部门及时解决石油企业物资供需体系运行中存在的问题，确保供需体系在石油企业物资采购管理中的作用得到充分发挥。通过信息化模式对石油企业的供需系统进行有效管理，还可以避免外部因素对相应系统实际运行的干扰，促进供需系统对石油企业物资采购的有效监督。加强供需体系与石油企业物资采购体系的匹配度，使石油企业物资采购过程中的基本问题得到有效改善，从而更好地体现石油企业物资采购管理的信息化内涵。

5.结束语

为适应我国石油企业经济社会发展大局的要求，必须充分保证石油企业物资采购和管理的效果，避免石油企业物资采购过程中资金浪费过大、综合经济效益低等问题，从而提高我国石油企业的整体经济效益。此外，本文还详细介绍了信息技术在石油企业物资采购管理中的实际操作和应用，改进了石油企业物资采购管理办法具体实施过程中可能出现的一些问题，突出信息模式在石油企业物资采购管理中的作用，满足物资采购管理的要求。

参考文献

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[2]张敬柏.企业物资采购管理中信息化的实践探讨[J].中国商论.2018，（24）.84-85.