科研档案管理工作对医疗机构科研发展的影响

曾璐

[摘 要] 随着当下我国医疗体制改革的不断深入，医疗机构的科研项目也在不断增多，档案管理工作的效率与质量直接影响到医疗机构科研工作的开展。科研档案作为非常重要的资料，在医院科研发展上能够起到指导理论的作用，同时在申请专利以及评职称等方面也是重要参考依据。因此，对于一个医疗机构而言，科研管理是否高效在某种程度上而言，也取决于科研档案管理工作的水平与实际质量。文章将从我国医疗科研档案管理的现状入手进行分析，讨论了医疗机构科研档案管理的必要性，在此基础上论述科研档案管理工作对医疗机构科研发展的影响，从而找到相对应的调整策略。

[关键词] 科研档案；管理工作；医疗机构；科研发展

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）09-0078-03

所谓医疗机构科研档案，指的是医院在医学科研过程当中所保留的、详细记录了研究过程的细节的原始记录。这一类的资料对于医院的科研工作而言有着非常重要的意义与作用，是对医院科研工作的记录以及对科研实践工作的真实留存。从法律的角度来讲，医疗科研档案是医院申请科研专利以及相关成果推广的重要证明。所以，近些年来医院对于科研档案管理的重视程度越来越高，同时也对科研档案管理工作提出了更多的要求，为的就是保证医疗机构科研档案能够在医院相关工作当中发挥应有的价值与作用，提高医院的科研水平与科研质量。

一、医疗科研的程序以及档案管理的特点

医疗科研档案管理为我国医疗事业的发展提供了不竭的动力，因此要做好医疗科研档案管理，那么就要明晰医疗科研的程序以及其档案管理的特点，从而有针对性地进行管理。

（一）医疗科研的程序

医疗科研对于整个行业以及社会都有着重大的意义与影响，因此有着严格的科研程序与制度。总计而言，医疗科研的程序一般是选题、设计、实验、整理以及分析。根据医疗科研的内容来进行划分，有三种档案：科研项目档案、科研文书档案、科研成果档案。对于科研工作而言，科研项目档案是主题；科研项目档案主要是对科研项目申报的说明书、申报书、合同书以及科研成果和结项证书等[1]。而科研文书则是所有档案类别的重要组成部分，涵盖了科研制度、医疗规定和科研管理的相关文件，是科研活动的参考和理论标准。科研成果档案则是科研项目最终的结果，其中相关的论文、著作以及奖项都包含其中。

（二）医疗科研档案管理的特点

医疗科研档案的特点，需要根据医学研究的目的与特点来决定，这是做好科研档案管理的基础。总结而言，医疗科研档案管理主要有以下特点：

首先，专题性强。一般来讲，医疗科研档案都有成体系的系统，专题性很强。据此，在进行档案分类时，要突出其系统性，让档案成为一个有机的整体；其次，周期长。一般来讲，医疗科研项目周期和连续性较强，因此科研档案必须得按照科研项目周期与连续性的特点进行管理，要保证医疗科研档案不受时间与周期的影响，那么就可以采用分阶段进行归档的方式[2]；第三，专业性强。医疗科研专业与其他行业科研的区别非常大。医疗科研专业临床研究方面有内外科、妇儿科等区别，基础医学研究则有病理与药理的区别，所以在进行医疗科研档案管理时，必须注意专业上的区别，从而做好相关专业的归档，以便于档案保存和取用；第四，综合性强。医疗科研的重大课题综合性很强，有可能出现众多项目协作的情况。往往涉及很多学科的综合性研究，一般来讲既要保持医疗科研项目的综合型，同时也要兼顾每一个学科的独立性，因此在医疗科研档案管理时，也需要注意这一点。

二、医疗机构科研档案管理的必要性

对于医院而言，科研工作是推动其发展以及提高临床医疗水平的重要手段，因此医疗机构科研档案是医院进行科研工作的基石，记录了医院在科研工作方面的所有过程与细节。医院的医疗科研人员在针对某一项目进行研究之前，可以先行对相关档案进行整合，了解相关专业领域与研究技术的进展，避免重复导致的无效研究[3]。而且，要将相关档案进行整合了解，也能够让医疗科研人员在已有的科研成果之上进行更加深层次的研究，为后期的项目研究提供理论依据。所以医疗科研档案管理对于医院科研发展而言，不但十分必要，而且还十分重要，应当引起充分重视。

另外，医疗科研成果的推出与进步离不开医疗科研人员之间的交流与沟通，因此医疗科研相关人员要注重合作与交流，医疗科研档案则是他们很好的交流方式之一，他们可以通过科研档案将各个专业与领域之间的成果进行联合，用作医疗研究的参考与指导，所以说科研档案管理对于医疗机构科研工作而言，是交流的重要途径。

医疗机构进行科研的最终目的是要将所得到的结论与成果应用于社会，转化为社会生产力，应用到实际临床上，只有这样，才能使科研切实服务社会[4]。所以在医疗机构科研工作进行的过程当中，更要做好其档案管理，不是进行简单的信息搜集，而是要理论与实践相结合进行档案整合与管理，保证科研成果研究过程能够清晰而详细的记录，从而为社会发展贡献力量。

三、医疗机构科研档案管理的现状

醫疗机构科研工作在医院乃至整个医疗行业当中的重要性毋庸置疑，而医疗机构科研档案的管理同样对医院医疗水平以及行业发展有着非常大的影响，因此科研档案管理的重要性日益凸显。但是不可否认的是，从实际着眼，当下我国医疗机构科研档案管理还存在许多问题与不足，制约着科研工作的开展，具体而言主要有以下五点：

（一）重视程度不够

我国相关法律规定，在医疗机构完成科研工作之后，要对科研过程中所产生的材料进行妥善的保管，而且还要经过审查，审查合格之后进行归档。虽然有法律制度明确规定和保障，但是我国当下各大医疗机构对于科研档案管理工作的重视程度不够，恶劣的甚至会发生部分科研人员将科研结果据为己有的现象。而且部分科研人员认为，申报职称需要科研成果作为凭证，因此不进行存档，导致医疗机构科研档案材料并不全面，甚至出现严重缺失，这将直接影响医疗机构科研档案的管理[5]。

（二）相关制度不健全

放眼我国各大医疗机构，在人事、行政、后勤管理、医疗等方面有着详细而完善的管理制度，但是关于医疗机构科研档案管理的相关制度却很少，甚至是缺失的。这样的问题并不鲜见，在许多医疗机构当中普遍存在。除此之外，医疗机构科研档案管理并没有在其目标考核的范围之内。没有制度保障，更没有目标考核，这两方面的不健全导致了医疗机构科研档案管理质量和效率都难以提升。

（三）管理设备欠缺

在我国大部分医疗机构的档案管理当中，普遍存在管理设备缺乏的问题。由于医疗机构以及相关领导对于科研档案管理工作重视程度不高，导致档案管理设备更新速度较慢，老化现象严重，而且很多医疗机构科研档案管理的空间和场所受到严重限制，不能够满足现代科研档案管理的需求。这样的问题直接导致医疗机构科研档案管理工作不能顺利开展，同时也很难做到与时俱进。

（四）专业人员缺失

除了上述三点，在我国医疗机构当中由于对科研档案管理的重视程度与认知程度不够，因此在医疗机构科研档案的管理上，并没有引进专业人才。在许多医疗机构当中，从事档案管理工作的人员一般是兼职或者是其他岗位人员转岗，对于档案管理的专业知识他们是缺失的，这就导致医疗机构科研档案管理工作必然会出现问题，而问题发生之后又很难得到有效解决，从而影响医疗机构科研档案的管理，使其在科研工作当中难以发挥应有的作用[6]。

（五）档案利用率低

就当下医疗机构科研档案管理的实际情况而言，虽然大部分医疗机构的科研档案管理已经实现信息化，但是不能忽视的是，科研档案利用率低的问题依然普遍存在。医疗机构科研档案管理人员由于缺乏相应的培训，专业化程度较低，对于软件熟悉度不高，因此他们在医疗机构科研档案管理过程中利用软件操作的可行性较低。当下医疗机构科研档案管理更加注重收集和归纳，但是利用率却并不高，而且科研档案管理仍然沿用传统查阅的方式，没有便捷的检索，给科研人员调取相关科研档案造成了很大的不便与困难。

四、提高医疗机构科研档案管理质量与效率的措施

基于上述所言，我国当下医疗机构科研档案管理工作对于推动我国医疗卫生事业的发展有着重要的影响，但是当下在科研档案管理的实际工作当中还存在诸多不足，这些不足导致科研档案管理工作的效率与质量普遍不高，那么要改变这种状况，就必须有针对性地进行调整。具体而言，主要有以下几点措施：

（一）提高对科研档案管理工作重要性的认识

如上文所言，医疗机构科研档案是在各类医疗活动的研究中诞生的，有非常大的研究价值，能够推动医疗卫生事业的发展以及提高医院临床医疗水平。所以医疗机构要做好科研工作，那么首要工作就是要搞好科研档案管理工作，打造更加专业和完整的科研档案，让科研人员在科研工作开展之前能够有据可依，方便其查阅和整合取用[7]。所以无论是医疗机构科研档案管理人员还是医疗机构领导，必须充分重视科研档案管理工作，使科研档案能够发挥最大的作用。

（二）建立健全医疗机构科研档案管理的制度

正是由于意识到医疗机构科研档案管理的重要性，因此为了提高医疗机构科研档案管理的工作质量，国家专门制定了相关的法律法规。所以在实际的工作当中，各级医疗机构都必须围绕相关的法律法规开展科研档案管理工作，让医疗机构的科研档案管理更加统一，制度性更强。另外各级医疗机构还应当结合自身实际情况建立健全科研档案管理制度，让科研档案管理人员能够明晰自身的职能，以改进、提升医疗机构科研档案管理工作中的每一个流程，从而实现科研档案管理的标准化与规范化。

（三）增加医疗机构科研档案管理的资金投入

要做好医疗机构科研档案管理，单纯靠提高对科研档案管理的重视程度和完善相关制度是远远不够的，还需要增加相应的资金投入，革新医疗机构档案管理的设备[8]。在这方面可以在医疗机构内部成立相关的基金，这需要医疗机构相关领导的认可和重视，保证基金用到医疗机构科研档案管理的相关事宜中，购买所需设备，实现档案管理现代化。

（四）提高医疗机构科研档案管理人员专业水平

对于传统兼职人员管理科研档案的方式要坚决地进行改变和改革，医疗机构要注重对科研档案管理专业人员的聘请，还要定期对科研档案管理相关人员进行医学知识、计算机知识的培训。医疗机构科研档案管理人员在培训当中要对相关专业知识与技能进行详细的学习，以提高自己的业务水平。另外还需要的是，科研档案管理人员要与科研人员定期进行沟通和交流，从而更好地了解科研人员的需求，调整工作的方式方法，增加针对性，以便于为科研人员提供更高效优质的档案管理服务。

（五）重视医院科研档案的开发和利用

如上述所言，医疗机构科研档案对于临床医学研究以及临床教学方面有着非常重要的意义，是有效的参考资料与理论指导。所以科研档案管理工作需要对科研档案进行二次开发，科研档案管理人员需要建立更加详细、多样且内容丰富的档案数据库，利用计算机来进行排序和检索，给科研人员提供更为便捷的查询方式，从而满足不同的档案利用需求[9]。另外医疗机构还可以建立档案信息管理网，在内部实现科研档案的共享，方便科研人员远程调取，充分地发挥科研档案的作用，为医疗机构临床水平的提高作出贡献。

五、结语

综上所述，医疗机构开展科研工作无论是对于医疗机构本身，还是对于行业与社会而言，都有重要的意义，而医疗机构的科研档案管理工作直接关系到医疗机构科研工作的开展与效率。所以，如果要在我国医疗机构要更加高效、顺利地开展科研工作，就必须充分重视科研档案的管理，提高科研档案的管理效率与档案利用率，让科研档案能够为科研工作提供参考和理论指导，更好地服务医疗机构临床科研工作，为我国医疗科学技术的发展提供帮助。

参考文献：

[1]黄艳.科研档案管理工作对医疗机构科研发展的影响研究[J].中国卫生标准管理，2021，12（01）：12-15.

[2]張新宇.医院科研档案管理的作用研究与提升对策[J].办公室业务，2021（01）：60-61.

[3]王霞琴，陆伟华.医院科研档案管理现状与探索[J].办公室业务，2020（21）：137-138.

[4]孙琛辉.基于质量管理视角的科研档案管理[J].云南档案，2020（10）：52-54.

[5]黄艳.医疗机构档案管理人员科研工作探索[J].办公室业务，2020（18）：168--169.

[6]梁婧.医疗机构科研档案管理现状及整改策略分析[J].人人健康，2020（02）：287.

[7]刘慧萍.医疗检测机构科研档案管理工作的方法研究[J].医疗装备，2017，30（09）：72-73.

[8]秦玉梅.如何做好医疗机构科研档案管理工作[J].黑龙江档案，2013（06）：66.

[9]杨桂湘.加强医疗科研档案管理措施分析[J].黑龙江档案，2013（02）：117.