论人才竞争对人事档案工作的影响与对策

韩一影

[摘 要] 伴随着我国社会的快速发展，各行业都发生了一些改变，人才竞争已成为人们关注的主要问题，当前，市场竞争十分激烈，使得人员流动现象频有发生。人事档案工作能够显现出员工的社会关系、学历以及各项信息，选拔、培养人才的主要依据。在人才竞争激烈的背景下，人事档案工作也受到了一定的影响，逐渐显露出一些问题。基于此，文章阐述了人才竞争对人事档案工作的影响，并分析在此影响下表现出来的问题，积极探讨人才竞争背景下人事档案工作的有效策略，希望能够为大家带来一些启示。

[关键词] 人才竞争；人事档案工作；影响

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）09-0063-03

当前，企业十分重视人才建设，人才的聚拢对企业发展有着直接影响。在企业发展的进程中，人事档案工作涵盖了人才管理与人才引进等内容，其中也包含了企业员工的社会关系、工作经验、学历信息等内容，可以说是企业员工调度与管理的重要依据。对此，大家应当了解人事档案工作的重要性，并熟悉人才竞争对于人事档案工作的影响，以此让人事档案工作与当下竞争激烈的市场相匹配，维护企业的正常运转。此外，要提升档案管理的有效性，挖掘对人才档案工作有利的信息，以此解决人才竞争上所存在的问题，促进人才良性竞争，同时也有助于人事档案管理工作的价值体现。

一、人才竞争对人事档案工作的影响

首先，对于企业来讲，最为重要的竞争便是人才的竞争，人才影响着企业的发展。因此，在企业竞争十分激烈的当下，许多的企业为了广招人才，会将人才招聘模式以及人才引进模式进行改变。并且，在实际工作中，入职人员会把自己的人事档案调动到现有单位，之后才能够上岗[1]。有时也会采取高薪招聘的方法，将原来的档案放到一边，在新单位里面重新建立档案。但这种人才引进方式并不科学、规范，也直接影响后续企业人事管理工作的开展。

其次，在人才竞争激烈的背景下，就业渠道也变得丰富起来，这也导致人员流动比较频繁，人员档案有时没有随着人员一同调走，这也为后续的企业人事档案管理造成了巨大的影响，人事档案工作会出现较为严重的紊乱现象。

有的企业在开展人事档案工作时，经常会出现档案管理不够规范的现象。其主要是因为人才竞争激烈，导致人才流动现象频繁，在档案流动过程中容易造成丢失或损坏的情况，也容易出现档案信息造假的情况。这一过程中，部分人员甚至会随意修改自己的档案，让档案信息与实际情况并不吻合，这也导致后续的人事档案工作出现混乱。

最后，人事档案管理是一项复杂且琐碎的工作，其并不会直接产生经济效益，这也就致使许多组织并没有重视起这项工作。而一些单位领导认为人事档案管理工作就是保存好档案即可，不愿在此项工作上投入过多精力。而对于个人来讲，一些毕业生缺乏对档案的正确认知，也不了解档案的重要用途。对于他们来说，在人才竞争激烈的当下，工作流动性十分强，有时就把档案放到学校或者是人才管理中心，导致了一些档案成为“死档”。

二、人才竞争背景下人事档案管理工作存在问题分析

面对当前日益激烈的市场竞争环境，企业为获得更高的竞争力，不断加强对优秀人才的吸收和获取，引起市场人才的快速流动，在人事档案管理工作方面表现出越来越多的問题，其主要体现在以下几个方面：

（一）缺乏有序的人才引进，影响到人事档案管理的秩序

当前许多企业在人才引进方面不规范，在很大程度上影响到企业人事档案管理工作的秩序性。通常情况下企业是在迫切需要相关人员的情况下进行招聘，对人才到岗时间提出较高的要求。但人才在原单位的工作交接中通常需要较多的时间，需要一段时间的缓冲期才能进入到新的岗位。面对这种情况，部分企业在人事档案处理方面常应用一些非正常手段，在原人才单位不愿意放人的情况下的，直接重新制造一份人事档案信息。而对于相关人才来讲，在面对较高薪资待遇时，会主动配合相关企业开展这方面的工作[2]。也正是在这种方式应用之下，不仅对原来单位人事档案管理正常开展造成影响，造成“人档分离”的不良情况，而且在严重的情况下，甚至会对人事档案整体管理秩序产生不良影响，对人事档案管理工作造成较大的阻碍。

（二）重视程度显得较为不足，增大人事档案管理工作的难度

在市场经济快速发展的背景下，社会环境中人才流动现象变得越来越明显，许多人因为拥有某种特长或技能，在行业中受到众多企业的关注，这些人才在面对薪酬福利待遇方面的差异性时，便可能对原有企业产生不满情绪，进而出现辞职、跳槽的情况。但是由于相关人才自身对个人档案信息的重视度显得不足，便会出现直接放弃个人档案或不管不问档案的情况，进而造成“人档分离”问题发生。也正是许多人才在这方面表现出来的问题，不仅影响到社会秩序的维持，而且在很大程度上增大人事档案管理工作的困难度，进而造成“死档”或“无头档案”的出现，致使人事档案管理工作处于无序状态。

（三）人事档案管理规范性不足，造成管理工作混乱

在人才竞争日益激烈的市场环境下，人才流动性不断提升，随之也引起人事档案的频繁变动，而由于缺乏完善的管理体系，使得人事档案信息的变动呈现出滞后状态，影响到人事档案管理工作的准确性。面对这方面问题，国家先后出台了《关于加强流动人员档案管理的通知》、《流动人员人事档案管理暂行条例规定》等文件，明确人事档案的管理权限。但是在具体执行和实施的过程中仍表现出较多不规范的地方，如：存在一些单位，其自身并不具备接收和管理流动人员人事档案的权力，但是擅自接收人才档案和修改人事档案信息的情况，甚至部分单位为获得一些非法的经济利益，出现伪造人事档案材料的情况，严重违反国家制定的人事档案管理规定，造成人事档案管理工作混乱。

三、人才竞争背景下人事档案工作的有效策略

面对人才竞争背景下，人事档案管理工作受到的影响以及表现出来的问题，当前应对相关问题引起充分的重视，并针对这些问题采取有效的改善策略，从而全面提升人事档案管理工作的质量[3]。从具体来看，主要可从以下几方面展开：

（一）强调人事档案交接，完善监督管理制度

对于企业来讲，人事档案工作中人员流动这一问题十分严重。对此，需要在制度上监督管理企业人员流动现象，使存在的问题能够有效得到解决，让流动人员的档案信息可以获得保护，进而防止档案出现丢失、损坏的情况。并且，人事档案工作中时常会出现人员与档案分离的情况，这类问题的发生主要是因为人才本身缺少组织意识所引起的。并且，若企业也缺乏档案管理的意识，那么也会直接影响到人事档案工作的效果。对此，企业应当树立正确的人事档案管理理念，构建出较为权威的人事管理部门，并确立专职档案管理員负责人事档案管理这项工作，实施规范、专业的管理，在人才调度与人才引进上一定要第一时间处理好调走的档案，达到档案随人走的效果。此外，我国人才流动情况时有发生，企业需要将流动人员的档案交付给人事部门以及政府部门进行统一的保管，以此更好地完成人事档案交接工作，以免档案混乱现象的发生。

（二）完善人事档案管理工作，充分利用信息技术

现如今，我国经济水平的不断提升，让我国企业的规模随之增长，企业之间的竞争也十分强烈。在这一过程中。一些中小规模的企业在人事档案管理方面存在缺陷，其主要原因也是人员流动频繁、管理工作繁杂等。对此，部分企业会抱有侥幸心理，随意完成人事档案工作。为了改善这一情况，人事档案管理工作相关制度以及机制必须得到完善与规范，及时完成人事档案工作的监督与检查，并严格处理一些违规行为，让人事档案工作能够顺利的完成。除此之外，要建设完整电子档案管理体系[4]。档案管理工作人员需将现有的数据资源充分利用，可以使用多媒体设备有效记录档案中的信息以及重要资料，保障数据库的真实性以及客观性，可以全面反映出本单位档案的实际情况，并能够将古老资料通过有效的手段传送给档案管理人员。同时，在开展人事档案工作时，需发挥出信息技术的优势，应用数字化系统对多种类别数据进行处理。当面对其他领域档案时，依然可以采用相似的数据分析方法进行归类，从而获取到最为详细、最为真实的档案数据资料。另外，企业中的档案管理人员能够发挥海量存储的优势，利用云计算等方式对于档案数据进行分析以及处理，从而加快电子档案管理工作的进展。档案管理员可以忽略档案数据之间存在的关系，只要保障数据真实准确即可，并将所得内容清晰的记录在信息库中，严格按照档案管理的要求执行，优化档案数据管理中的不足之处，使数据信息能够进一步得到完善，从而实现大数据背景下有效开展人事电子档案管理工作，让档案管理的效率显著增长。

（三）建立健全人才流动服务机构

目前，我国市场竞争十分激烈，企业在人员流动上特别频繁，这也导致一些企业在人员流动工作处理上不够合理。为了保留人才甚至会将其档案进行扣留，有时也会利用合同强制的实行留人工作，此种手段并不科学，对于人事档案工作也会造成一些不良影响。因此，企业一定要正确对待人员流动这一问题，处理好人员入职与离职后的档案处理[5]。当出现人员流动现象时，要及时与相关人员进行沟通与互动，并尊重好当事人的想法，不要采取强制的方式扣留人员的档案。基于此，为了提升档案管理工作的有效性，档案管理工作人员需要搭建起人才流动服务机构，完成对于人才与人员档案的统一管理。有关部门需构建出人才流动服务机构，并引导企业将流动人员的档案交付保管，以此更好地完成档案交付这一工作，让所有的档案能够获得保护。

（四）完善人事档案管理机制，提升管理规范性

现如今，市场经济体制逐渐发生了转变，为了适应时代发展的步伐，企业需要完善人事档案工作的各项内容，制定出科学、合理的人事档案管理机制[6]，并结合当下人才竞争的实际情况，设置出适合当下人才市场的运行机制，完成对于人事档案工作的改革，让其能够满足人才竞争的需求。企业还要根据人才档案管理所存在的滞后性，对内部的人事档案管理机制进行调整，并构建出信息化档案管理，使人事档案信息化管理的每一个流程都规范，最终增强人事档案的服务作用，让企业能够利用人事档案完成各项工作[7]。

（五）积极开展人事档案管理人员培训，提升工作人员素质

当前应积极开展人事档案管理人员培训，全面提升相关工作人员的专业素质。面对人才流失这一问题，要完善人事档案工作。人员作为人事档案工作开展的关键内容，其素质水平以及能力关乎到人事档案工作的效率。对此有关部门要积极组织工作人员开展培训活动，并针对各个部门的员工制定相应的培训方案。单位要多进行内部培训，及时更新认识档案工作人员的专业知识，通过相关的案例分析，增强工作人员的学习热情，使员工之间能够相互交流学习，让人事档案工作顺利开展。经常开展这种内部形式的培训活动，能够降低人力资源培训的成本，还达到了提高员工专业素质的效果。除此之外，还要做好对人事档案管理人员的激励工作，科学制定薪酬体系，合理进行薪酬分配，不仅能够调动员工的工作积极性，还能提高人事档案工作质量，建立出一支专业技能水平强的队伍，彰显出人事档案工作的价值。

四、结语

总而言之，人事档案工作的创新与优化，可谓是各大单位提高综合竞争力的重要途径。当前人才竞争直接影响着人事档案管理工作的有效开展。只有积极宣传人事档案管理的有效性，强化档案管理人员的技能培训工作，才能够解决人才竞争背景下人事档案所存在的问题。与此同时，要遵循档案管理有关的法律法规，形成专门的人事部门以及管理部门，招纳、吸引、留住更多的人才，提高企业的工作效率和工作质量，增强企业的综合实力，使企业实现长足稳定的发展。

参考文献：

[1]卢荣平.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].办公室业务，2020，（7）：153-154.

[2]夏增辉.加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].大众商务，2021，（2）：294.

[3]欧阳婷婷.人才竞争对人事档案工作的影响探究[J].办公室业务，2016（03）：168.

[4]权新芳.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].今日财富，2018（24）：198-199.

[5]杨宁.论人才竞争对人事档案工作的影响与对策[J].传媒论坛，2018，1（23）：157.

[6]曲晗.论人才竞争对人事档案工作的影响与对策[J].才智，2018（16）：208+210.

[7]李巍.高校人事档案管理问题与改革路径的研究[J].佳木斯职业学院学报，2017（04）：482.