“互联网+”背景下中职学校档案信息资源的管理创新

苏洪锋

（山东省济宁卫生学校 山东 济宁 272000）

1 引言

中国社会的发展需要大量有技能的实用型人才投入到实现民族复兴的伟大中国梦建设中去，中职学校担负着培养学生实用技能的重任。将实用技能广泛运用到实际建设和生活中去，是社会和经济发展的基石，中职学生是难得的技术人才。随着我国对职业技能人才需求的增长，中职学校数量也与日俱增，中职学校档案信息资源的管理成为学校工作的重要内容。互联网时代的到来，信息作为一种资源成为时代特征，学校与学校之间，学校与社会之间更容易搭建起资源共享的桥梁[1]。在“互联网+”背景下，给中职学校档案信息资源管理带来新的机遇与挑战，运用互联网技术，将学校档案信息资源进行科学化管理，发挥档案资源作用是管理创新的重要课题。

2 注重档案管理人员素质

当下，人们已经进入科技高速发展的互联网时代，在互联网时代，中职学校档案管理面临新的任务。中职学校档案资源管理创新首先应该是管理人员的创新，管理人员素质的创新。在“互联网+”背景下，知识更新、意识更新是跟上时代发展的需要，学校档案资源是学校建设的重要组成部分。管理人员对于自己管理的档案缺乏功能性的认同，对于档案作用不明晰，对档案管理的外延性作用知之甚少，这种情况对于学校档案信息资源管理及学校建设都有不同程度的影响[2]。为努力适应“互联网+”下档案信息的新要求，注重学校档案管理人员素质教育，就要求档案管理人员进行全面的培训与学习，提高个人综合素质，与时俱进，全面了解互联网时代档案信息管理的时代性、功能性，全面提高档案管理人员素质，强调档案信息资源管理创新的全面性。

2.1 强化意识

由于档案管理人员不从事教学授课任务，大多数中职学校任用的人员综合素质相对较低，档案管理只处于初级水平，甚至有的档案管理人员只具有档案“整理”意识，管理意识缺乏。意识决定行为，一个人的具体行为是受意识所支配的。因此，正确、强烈的档案管理意识是做好档案管理工作的前提。强化档案管理意识需要中职学校对档案管理制定明确的规章、制度，科学、规范地指导档案管理人员的工作职责；学校对档案管理加大重视程度，明确档案管理责任负责制度，使档案管理人员工作中始终保持强烈的管理意识和责任心，保证中职学校档案管理信息资源的全面性、整体性。

2.2 重视学习

档案管理其实是一门系统、科学的课程，在档案学中占有重要的地位，是档案信息是否完整、档案信息资源是否全面体现其功能性的重要组成。因此，培训档案管理课程，在中职学校档案信息资源管理人员中适时进行档案管理知识学习，对于中职学校档案信息资源管理的规范化、科学化具有十分重要的意义[3]。在档案管理学习中，中职学校可以采用上岗前培训和在岗培训相结合的方式进行，全面提高档案管理人员档案管理素质，为提高工作能力打下坚实基础。

2.3 明晰责任

档案管理是一项细致、繁杂的工作，既需要一定的知识素养作为胜任工作的理论架构，更需要强烈的责任心对于档案信息的全面性、完整性进行处理，才能保证中职学校档案信息管理的系统化、全面化、完整化，档案信息建设才能够发挥应有的作用。中职学校档案管理人员与时俱进，全面加强新时代下档案信息资源管理工作新要求学习，提高将档案信息资源管理工作责任意识，明确档案信息资源管理工作责任，做好管理工作。

3 打造档案信息资源管理新平台

随着互联网时代的到来，人们对于信息的采集、应用更加的便捷。“互联网+”下，各行业的发展已经离不开信息的支撑，信息交流与应用成为互联网时代的显著特征。但是，面对互联网给人们带来便捷性的同时，也应该看到另一面，网络安全性是“互联网+”下档案管理信息资源需要应对的问题。网络安全是与网络共生的重要课题，互联网时代信息传输通道、终端时刻都有不确定的安全因素，中职学校档案信息安全也成为“互联网+”下的关键点。此外，作为中职学校的档案信息管理系统平台的打造将是互联网时代面对的另一重要课题[4]。当下，很多中职学校建立的档案信息管理系统平台比较单一，管理层面较多而功能延伸较少，难以适应互联网时代档案信息资源管理的要求，中职学校档案信息资源管理创新也势在必行。

3.1 注重管理网络安全性

中职学校档案信息内容多、信息量大，关系到学校和学生的个人关键信息也较多，在这种情况下，档案信息资源管理的网络安全就显得极为重要[5]。学校在进行档案信息管理操作系统设计时，应该全面考虑系统的安全性，有效防止档案信息管理系统受到入侵现象，在“互联网+”下，病毒会随着网络侵入学校档案信息管理系统，不但易造成档案信息内容的对外泄露，还会造成学校档案管理系统的瘫痪，以至于一些数据和信息的丢失，对档案管理工作造成巨大的、不可弥补的损失。因此，在“互联网+”下，创新中职学校档案信息资源管理，要改善不合理的档案信息管理操作系统设计程序，防止中职学校档案信息管理系统陷入混乱与危机之中。

3.2 开拓管理新渠道，建立新平台

在“互联网+”时代下，信息的状态是开放性的，对于学校档案信息，资源是在有效管理之下的开放，也就是说，中职学校档案信息处于可供对外的一个层面上。这是中职学校档案管理工作在互联网时代信息技术现代化发展的必然结果与要求。学校档案基本分为学校建设类、教师教育资源类、师生个人信息类。将学校建设类、教师教育资源类档案信息资源放在平台之上，不但有利于自身档案管理的发展，也有利用于学校之间的信息交流，如积极参与同类学校的网络平台链接，设置相关内容，这样不但开拓学校档案信息管理渠道，使学校档案信息资源得到有效整合与利用，也借鉴了同行发展经验，有效推进学校各项工作的顺利发展。

4 探索档案信息资源管理服务新路径

档案信息管理一方面是全面对档案进行信息化、完整性的管理，对于信息的全面性与准确性要求极高，这是能够对档案信息管理系统进行科学性、规范性使用的必备条件；另一方面，档案管理也必须履行服务于民的功能，实现档案信息资源的有效利用性，只有将档案信息资源管理好、应用好，才是对档案信息资源管理的完整诠释[6]。中职学校档案信息资源管理中主要是以人为主体，管理档案信息资源的是人，档案资源管理的服务对象也是人群，那么，在“互联网+”下，学校档案信息资源管理的新发展趋势应该具有极强的时代感，符合档案信息资源管理的要求和互联网特点。

4.1 细化内容，合理设置服务范围

档案是一种基础性资源，从收集、采集、信息录入，到档案调阅，都有一整套的规范程序，做好档案资源的管理工作应具体从档案资源信息管理步骤着手，强化档案资源服务范围，细化各项服务内容，做到档案资源信息管理的精细化，更加有利于档案资源的利用和服务于民。一方面，在档案信息资源管理服务中体现人文关怀。如中职学校可以利用学校互联网向外发布档案查阅范围、流程，供有需要的服务群体查看，增强可查阅档案资源信息服务的透明度，加大服务力度；另一方面，利用互联网科技提升档案资源信息服务水平，增强管理创新力度。互联网技术的强大，可以支撑档案资源管理下的若干子目录，这是科技给我们学习和生活带来的有益之处，在互联网科技强大的技术支撑下，档案信息资源管理可以设置全文检索、联合检索、在结果中检索等一些根据中职学校档案信息资源管理人员日常工作经验而进行的一些子栏目设置，有的中职学校由于建立新的档案信息资源管理平台，与同行业有链接方式，而在子栏目中直接设置跨库检索，使档案信息资源管理结合搭建平台真正实现服务创新，见表1。

表1 中职学校档案信息资源管理系统目录示例

4.2 资源活用，体现管理实践性

在“互联网+”下，时代的发展促进了事物的不断发展与变化，对于档案资源信息也改变以往陈旧的管理方式代以更加科学、合理，符合互联网时代特点的管理方式。档案资源相对于档案本身来讲是“活”的。把活的档案资源用到能用之处、用到可用之处是档案管理者的职责[6]。互联网时代，人们对于资源的需求进一步加大，中职学校在档案信息资源管理中既可以借助互联网科技的力量加强档案信息资源系统的管理，又可以运用管理系统进行更多档案资源的覆盖与管理体系建设，在学校档案信息资源管理中体现维护学校权益、学生权益、服务对象的群体需求，更好地开展档案信息资源管理创新工作。