大数据环境下医院档案管理信息化建设

房 鑫

哈尔滨市第一专科医院 黑龙江 哈尔滨150056

大数据的出现,其对传统的思维方式带来了颠覆式的改变。基于大数据环境下,文件来源更具广泛性,信息可以全部存档,这也使档案存档资源的收集范围有了较大程度的扩展。医院档案管理信息化工作的开展,其是利用计算机技术实现医院文件和信息的自动管理,不仅档案管理工作更为简化,而且能够为档案信息的开发利用带来更多的便利性,有利于促进档案价值和作用的充分发挥。

1 大数据环境下医院档案管理信息化建设的必要性

医院档案管理工作涉及范围十分广泛,不仅分类较多,而且信息量巨大。在当前大数据环境下,传统档案管理模式越来越无法与时代发展要求相适应,这就需要重视大数据思维的应用,强化档案工作各个环节的关联性,积极创新档案管理模式,进一步提升档案管理工作的效率。通过应用先进技术手段,充分的发挥大数据技术的优势,建立档案信息系统,并借助于微信平台、自助终端等为医院档案信息运用提供更为广阔的平台。而且在大数据环境下,信息加工和获取更具便捷性,医院档案管理信息化建设对档案人才队伍也提出了更高的要求。特别是对于医院档案而言,专业性较强,这就要求档案管理人员不仅要具备系统的档案管理知识,同时还要具备一定的医学知识,因此需要打造一支意识超前和技术过硬的档案管理队伍。

2 大数据环境下医院档案管理信息化建设的策略

2.1 加快转变档案管理理念 为了能够与大数据发展更好的适应,医院档案管理工作需要积极转变管理理念。在实际工作中,需要对大数据对档案管理工作的影响有一个正确的认识,并加大投入力度,合理对档案管理方向进行规划,更好的发挥出档案信息的服务功能。档案管理人员也需要加强对自身工作的重视,并在实际工作中积极创新档案管理的方式方法,全面提高档案管理工作的质量和水平。

2.2 整合档案信息资源 医院电子档案具有较强的集成化特点,在档案信息收集和归档工作中,需要重视先进技术手段的应用。利用大数据挖掘技术和云计算技术来深度挖掘和二次利用档案信息,更好的发挥出档案的实际效能。档案部门也需要强化档案信息的精细化管理,通过对档案信息开展多维度的挖掘和深层次的分析,有效的整合档案信息资源。在实际医院档案管理工作中,需要与实际情况相结合,利用大数据技术梳理庞杂的档案信息,并做好分析和筛选工作,合理对档案信息进行分类,针对每一个档案类别的目录信息进行标识,为数据库对信息内容的准确识别提供更多的便利,提高档案信息的利用效率。

2.3 构建完善的制度体系 在医院档案管理工作开展过程中,需要与档案信息化管理工作的要求相结合,制定具有针对性的档案管理制度,使档案管理工作能够有章可循。特别是大数据环境下,档案信息化建设过程中建立相关制度时,需要充分的考虑到电子档案的特点,并要对网上业务开展的流程进行规范,全面提高医院档案管理工作的效率,为档案利用者提供更为便捷的档案服务。同时还要明确档案管理人员的具体职责,强化监督考核。另外,对于电子设备的应用和维护也需要建立完善的机制,规范具体的操作,不断优化医院档案信息管理系,加快推进医院档案管理信息化的进程。

2.4 重视先进技术的应用 基于大数据背景下,医院档案管理信息化建设过程中需要积极搭建档案信息数据库和建立档案管理平台,提高档案管理工作的智能化水平。特别是在医院实际工作开展过程中每天都会产生大量的档案信息,这就需要构建医院电子档案信息库,实现电子档案信息的收集和归档,并针对现有纸质档案信息进行数字化转化,不断丰富医院档案信息资源,实现对医院档案的集中和统一管理。在医院档案管理信息化网络平台建设过程中,还需要不断对平台功能进行优化,全面提高档案管理工作的效率。档案管理软件开发也是较为重要的一项工作,具体要与医院档案管理工作的具体情况相结合,开发档案管理软件,确保软件的针对性和有效性。如在开展病历档案管理软件时,要求电子版本内容能够统一输入到具体的档案管理平台,实现对病历档案的统一管理。而且借助于该平台,能够对病历档案进行存储、查询、比对和分析,为医疗人员调用档案提供重要的支撑,为医疗工作的顺利开展提供重要的保障。另外,还要重视多媒体技术的应用,为用户提供更完善的档案信息,提升医院档案管理的效果。

2.5 加强档案信息安全管理 大数据环境下,医院档案管理信息化建设过程中,对档案信息的安全性应加以重视。在实际工作中要强化对档案信息系统安全的管控,做好档案信息备份工作,保证档案信息的完整性。同时还要重视加密技术的应用,通过设置防火墙和设置登记权限,提高档案数据库密级。加强内网独立性和外网加密性的建设,有效的阻止病毒的侵入。在实际档案工作中,由于档案管理人员需要借助网络来查询相关信息资源,这也易导致系统被病毒感染或被黑客攻击,造成档案信息被窃取、删除和篡改等问题。因此要求档案管理人员要做好防范工作,档案利用者在利用档案信息时还要设置指纹、人脸及复杂密码等认证方式,避免人为操作对系统带来的安全风险,进一步保障医院档案信息的安全性。

3 结束语

在大数据时代背景下,医院档案管理信息化建设工作取得一定的成效,但为了能够进一步与时代发展要求相适应,医院还需要强化档案管理信息化意识,重视先进技术手段的应用,强化档案信息的安全管控,提升医院档案信息的开发利用水平,更好的发挥出医院档案的重要价值。