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随着项目管理的推广和普及,其在船舶建造项目中的应用也日渐深入,其在获得显著的社会和经济效益同时,也为企业的市场竞争力提升带来帮助。具体来说,项目管理包括初始、计划、实施、控制以及结束五个过程,并且不同的过程还会包括颇为复杂的系统。加强对其的认知和准确应用,具有十分重要的价值。
船舶建造项目管理从前期市场调研询价开始,这也是前期管理的重要组成部分。
船舶建造单位一般在接到甲方的委托以及询价书之后,需要在综合考量各方面要求的情况下,生成一份完备的报价详单。这份报价单是在充分结合自身资源和实际管理情况,然后综合分析项目管理、建设进度、成本控制等各方面要素,所最终生成的,会对项目所需的各种材料以及设备应用进行明确陈述。
项目管理范围在船舶建造项目的具体合同中,会有明确的规定,包括合同双方所要具体承载的责任和义务,以及项目管理最终所要实现的目标。作为建造方必须认真履约,完成所应承载的责任和义务。另一方面,当合同当中提及项目范围的变化时,为合同所约束的双方都要及时采取必要的措施。通常情况下,船舶建造项目所涉及的合同包括这样几项内容:
首先,船舶建造合同中会对建造单位的任务进行明确界定,主要包括技术设计、图纸设计和送审、施工设计,前期材料的筹备和采购、施工过程、质量控制、工期保证、售后服务和维修等;
其次,针对一些合同中并没有明确指出但是有操作必要的内容,也需要在管理范围中进行明确界定。如此,界定后的文件很大程度上会成为后续一系列工作的重要作证和依据,保证其顺利实施和推进;
最后,在基于报价单所生成的最终建造合同当中,还必须对完工日期进行准确说明,包括最终的服务价格以及所要达到的质量水平等。同时提交的资料还包括工艺说明书、安全保证体系以及质量保证体系等,都是维系集成管理的重要构成。
船舶建造项目的工期管理质量越高,项目推进过程中的各项活动越容易井然有序的进行。反之,如果工期管理处理的不够好,就会延长施工周期,直接加剧成本,甚至还会加剧各种风险和危机出现的可能性。因此,在进行传播建造项目工期管理的过程中,必须定期了解项目的进度,要将实际已经完成的进度和当初的计划进行比较,一旦进度落后于计划,就要采取措施进行计划跟踪,确保后续项目能够如期完成;在建造项目的过程中,可以使用甘特图进行工期计划的排列,将项目的施工进度和工期计划整合在一起,会更加清晰与明了。
船舶建造项目的成本管理始于前期报价阶段,船舶建造单位要根据对方所提供的各项资料、要求,结合市场上的各类报价情况,总结计算出船舶建造所需的材料、成本,同时要结合建造过程中所需的设计费、材料预处理、保险费等一系列费用,估算出整体的成本。
在相关和同签订后,有必要对目标进行成本管理,然后结合成本进行估算。这样能够为后续项目建造提供具体的目标成本作为引导,确定整个项目的目标成本。在具体项目推进的过程中,除却进行必要的成本控制外,还需要伴随项目进度,结合实际产生的成本发生及变化趋势,适时适当调整目标,提高经济效益。
船舶建造项目推进过程中,必须全面贯彻和执行“质量管理”思想,要同时做好项目产出物和项目工作的质量管理,在明确质量方针,构建切实有效的质量体系的情况下,做好质量改进、控制以及策划工作。在具体质量体系编制方面,船舶建造人员可以按照合同签订、开工准备、施工及售后服务四个阶段来进行,并且质量保证体系要就过程中的每一个阶段所要进行的工作,进行明确界定。
比如在合同签订阶段,工作内容可以被界定为质量控制、合同评审和签订,建造筹备等;在建造筹备阶段,工作内容可以被界定为施工工艺的准备、图纸的筹备、编制施工预算和施工计划、产品检验计划等。
“人”是项目管理的重要参与者和直接主导者,船舶建造项目的人力资源管理,主要包括这样几个角度和维度:
首先,船舶建造项目的组织一般为项目型结构,项目经理在进行工期管理、预算管理以及人力资源管理时,往往被授予极大的权利。项目经理在进行岗位职责确定、设计工作过程中,同样被赋予很大的权力,而且在人员配备方面具有较大的局限性;
其次,因为船舶建造项目是为了完成各类船舶项目而设立的,因此其在项目组织的设定方面会显得比较稳定。换言之,在船舶建造项目当中,组织内部的各个岗位、职务以及对上进行衔接、对下进行安排的工作内容、关系都是稳定且平等的;
最后,项目组织成员的开发以及团队建设也是一项重要的内容,其具体包括对管理人员进行技术培训,不断提高其技能,充分建立起合理且有效的人员绩效考评机制;加大团队文化和精神建设的力度,在构建良好的团队氛围同时,也提高团队作业的效率;不断激励参与项目建造的工作人员发挥个人的创造性、积极性和主动性。
综上所述,笔者在本文中所谈及的各项管理,本质上都不是独立的,而是相互影响和相互依赖的,只有将其结合在一起,才能真正意义上做好项目管理,才能让其在船舶建造项目中得到更好的应用与实践。