杨燕军
(中国科学院大学宁波华美医院,浙江 宁波 315000)
《浙江省基本医疗保险住院费用DRGs 点数付费暂行办法》规定,对医院实行总额目标管理和控制,促使医院加强医疗管理,为获得利润主动降低成本,实现医疗资源的合理使用,促进价值医疗的回归。同时根据《关于加强公立医院运营管理的指导意见》国卫财务发〔2020〕27号文件精神,要求进一步提高医院运营管理科学化、规范化、精细化、信息化水平,向精细化管理要效益。
运营助理从财务用友系统、HIS 系统、病案数据等平台取数,作为科室经营分析的基础数据。深入了解科室的基本情况,了解科室的人员配置、职称、学历,科室诊疗组分组及床位分配情况,构建科室人员数据库。
表1
目前大部分公立医院仍处于重规模、轻内涵的管理现状,对精细化管理的重视程度不够,无论是医院的管理层还是临床科室的员工,要想改进管理方法,达到预期的目标,都需要通过了解经济活动的具体运行情况来作出调整。但目前大多数医院还是以传统的会计核算为主,没有将业务与财务融合,没有作全面的、系统的科室运营情况分析,这种粗放式的管理模式不符合现行医院的可持续发展需要。
目前主要采用比较分析法、结构分析法、因素分析法等对科室的资源配置、综合效率、财务运营等三个维度进行分析。现以A 科室运营为例,探讨DRGs 支付模式下科室运营分析在医院精细化管理中的作用。
A 科室为医院的一个外科科室,目前开放床位62张、医生14人,护士30人,床医比为1∶0.23,床护比为1∶0.48。其中主任医师3人、副主任医师2人、主治医师6人、住院医师3人,共分成5个医疗组,职称结构比较合理,能满足科室业务的持续发展需要。
该科室门急诊业务量人次比上一年度增长10.69%,但出院人次略有减少。出院病人手术占比降低,比上一年度减少5.5个百分点,同时CMI 值下降,三、四类手术占比不高,收治疾病的疑难危重度在下降。通过进一步对科室RW值的分析发现,在患者结构中,RW 值≤0.5的病例增幅较大,主要为化疗病人,占了较高的比例,病情相对较轻,所以平均住院日下降。从以上分析看,该科室要提高业务量,增加门诊数量、住院人次,优化病种结构,提升收治质量,提高手术病人占比。
第一,从科室收入来看,A 科室收入基本与前一年持平。其中药品收入和卫生材料收入占比51.81%,比去年同期有所下降,检查化验收入占比增长1.72个百分点,医疗服务收入占比比去年同期下降0.71个百分点,仅占27.48%,低于医院平均水平33.34%,减少原因是因为治疗收入和护理收入的减少(见表2)。科室要重新梳理医疗收费标准,优化收入结构,控制药品和卫生材料的使用,提高手术、治疗等体现医生劳动技术价值的医疗服务项目数量。收支结余率为3.64%,人员直接成本占医疗服务收入77.46%,人均医疗服务收入30.59万,科室盈利能力有待提高。
表2 A科室医疗收入结构表
第二,从控费情况来看,门诊均次费用比去年同期增加11.35%,出院病人的均次费用比去年同期下降3.2%。门诊均次费用增加主要是因为均次药品费的增加,未达到均次费用增幅控制在5%以下,药品增幅控制在2%以下的要求。出院病人的均次费用下降是因为均次材料费的减少。
第三,DRGs 支付率。3月份该科出院病人215人次,按医保结算的病例占比为85.11%,医保支付率为97.43%,该科超支最多的病组是HC33胆囊切除手术,伴一般并发症与合并症,且该病组业务量占比最大,占了结算病历的21.86%,共超支约为55000元,每例平均超支约1384元。3月份费用超支前五病组详见表3。
表3 3月份费用超支前五病组
HC33胆囊切除手术伴一般并发症与合并症病组在不同的诊疗科室,其医疗指标和成本效益差异较大,在C 科室,该病组病例最少,但各项指标完成得最好,住院天数最少,次均费用、次均药品费、次均材料费最低,结余金额最大;B 科室次均材料费偏高,费用略微超支;在A 科室,虽然该病组病例数最多,但住院天数最长,次均费用和次均药品费最多,超支现象严重(见表4)。对此,按照DRG 病组结算的综合情况,要将同一病组实行标准化管理,提高科室的经济效益。
表4 同一病组不同科室对比
通过对A 科室全面、系统地运营分析可以看出,该科室出院病人的手术占比偏低,三、四级手术占比不高,虽比2019年略有提升,但仍低于医院平均水平,医院三、四级手术占比为42.79%。因此必须提高病人收治质量,通过学习新技术、开展新项目等措施,打响科室知名度,提高医疗服务的能力。住院天数与前一年度相比虽有下降,但还有很大的下降空间,要加强科室内部管理,优化预约检查模式来缩短住院天数。例如因磁共振检查预约时间较长,建议采用预住院模式,缩短病人术前待床时间;将科室的化疗病人放入日间病房统一管理,收治质量无法改善则可以调整科室的床位配置数。医疗收入与前一年基本持平,尤其需要关注收入结构,特别是实行DRGs 支付模式后,需要重视DRG 病组的成本管控。
通过对科室运营情况进行分析,让科室在充分了解业务发展潜力的同时,发现科室在运营管理中存在的问题,反映科室目前的发展状况和专业上的发展定位,针对性地加以改进。明确各个专科、学科在业务内容、资源分配、收支结构之间的差别,为绩效考核指标设置提供参考和依据,进一步完善绩效分配制度,使医院管理模式由粗放式、经验式向专业化、精细化转变,不断优化资源配置,控制运营成本,从而实现效率与效益双提升。