借助Excel函数统计／提醒更简单

平淡

1.统计接种次数

有些幼儿园有重名的孩子，为了避免遗漏或重复记录数据，这里在孩子的姓名前添加家长电话作为区分。接种次数的统计可以借助COUNTIF（）函数来完成。定位到D2单元格并输入公式“=COUNTIF（A：A，A2）”，A：A表示统计的区域（即同一个家长电话出现的次数），统计的条件是A2单元格。这里利用公式来统计家长电话出现的次数，将其作为接种记录数据，然后下拉填充公式即可（图2）。

2.获取不重复的电话数据

由于每个孩子都需要接种2次，而有的孩子已经接种完2次，因此在A列中会出现重复名字的记录。由于已经统计为2次，且为了便于后续查询，可以将重复的名字删除。这里先在A列中输入所有的家长电话，假设是A1：A11区域，复制该区域中的内容并将其粘贴到F列。接着选中F2：F11区域中的数据，依次点击“数据→删除重复数据→以当前选定区域排序”，再点击“删除重复项”，即可删除重复的家长电话（图3）。

3.获取 家长电话所对应的孩子姓名和接种闪数

接下来就是获取家长电话所对应的孩子姓名和接种次数，可以借助VLOOKUP（）函数来完成。在G2单元格中输入公式“=VLOOKUP（F2，A：D，2，0）”，在H2单元格中输入公式“=VLOOKUP（F2，A：D，4，0）”。在VLOOKUP函数中，F2单元格（家长电话）作为查找的依据，在A：D区域中寻找与之对应的孩子姓名和接种次数，其中姓名在该区域的第2列，接种次数在第4列。这样下拉公式后就可以获得对应的数据了（图4）。

4.獲取孩子最近一次的接种时间

C列记录的是孩子的接种日期，由于最近一次的接种时间总是大于上一次的接种时间，因此该数据可以通过MAXIFS函数来获取。定位到12单元格并输入公式“=MAXIFS（C：C，A：A，F2）”，在这里C：C用于确定最近接种日期的区域，A：A用于确定最大值条件的单元格区域，F2单元格用于确定最大值的条件（其数据应在A：A中）。比如在12单元格中，以F2单元格中的内容（即张三的电话1360*******）作为条件，在C列中共计出现两个对应的日期2021/3/2和2021/3/23，显然最大值为后者（即最近一次的接种时间），下拉公式后即可获得所需的数据（图5）。

5.获取最近一次接种时间距离今天过去的天数

这个天数可以借助TODAY（）函数来获取。定位到J2单元格并输入公式“=TODAY（）-12”（即今天的日期-最近一次接种的日期），下拉公式后就会显示相应的间隔天数了（图6）。

6.添加提醒

获取到上述的数据后，我们就可以通过l FS（）函数来添加提醒了。定位到K2单元格并输入公式“=IFS（H2=2，"已完成接种"，AND（H2=1，J2>=20），"请联系家长再次接种"，TRUE，""）”，然后下拉公式到对应的单元格即可（图7）。

公式解释：这里使用IFS（）函数设置多个判断条件，如果H2单元格中的接种次数为2，那么就显示“已完成接种”;如果H2=1且J2>=20（嵌套AND函数），即已经打过1次，并且间隔时间大于20天（合），那么就显示“请联系家长再次接种”;其他的情况则显示为空。

最后我们还可以根据实际的需要添加条件格式提醒。选中K列，依次点击“开始→条件格式→文本包含已完成→填充为绿色”;再选中J列，设置“单元格的值>=20”则填充为红色。这样在A列中输入家长电话后，如果孩子的接种时间超过20天，那么在相应的单元格中就会出现醒目的提示，再也不会忘记通知家长为孩子接种了（图8）。