摘 要:通过在非洲某市政桥梁维修项目的实践和实施,总结分析了在海外项目施工中,如何处理好设计变更、价格调整等合同管理,达到增效创收的效果;对“分散”的工程,如何进行当地化施工;如何处理好业主、监理等外围的关系。基于实践经验,提出了相关建议。
关键词:设计变更 价格调整 增效创收 当地化施工 施工管理
中图分类号:F283 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2021)05-240-02
一、引言
随着全球经济一体化进程的不断发展,中国“走出去”的方针和“一带一路”建设的进一步实施,国内越来越多的工程承包企业纷纷加大开发国际工程市场的力度。由于国情不同,在施工中存在很多风险,如合同、汇率、拆迁等风险,这就需要我国工程承包企业在国际工程项目实施中,熟悉当地经济、法律、治安、人力、材料等诸多因素,分析各种风险,掌握各种实施方法,针对不同类型的业主和不同项目的特点,在保证质量、安全、进度的前提下,制定不同的设计变更、价格调整等合同管理策略,進行当地化施工,做好业主、监理等外围关系处理,对实现项目利润指标、促进企业可持续发展、提高企业在国际工程市场中的地位,具有重要意义。
本文以中土尼日利亚拉各斯七座桥梁维修项目为例,对设计变更优化、价格调整、当地化管理、外围关系等增效创收方法进行阐述分析,希望能为同类企业在国际工程的项目管理中提供一些有益的参考。
二、工程概况
本项目位于拉各斯市区,为桥梁维修项目,合同签约日期为2012年2月,合同工期10个月,项目实施日期为2014年10月,实际竣工时间2015年6月,资金来源为政府预算,全部采取当地币支付工程款,业主为州政府工程局,承包商为中国土木工程集团有限公司,施工标准采用国际标准。原合同的主要工程内容为:7处13座桥梁的伸缩缝更换和相关路段损坏沥青路面修补等,另外还有1座桥的伸缩缝更换,共计8处14座桥的维修工作。调整后,项目主要工程内容为:5处7座桥梁的伸缩缝更换和相关路段损坏沥青路面修补等,另外还有1座桥的伸缩缝更换,共计6处8座桥的维修工作,合同额仍不变。
三、情况分析
本项目合同额不大,是典型的“分散”工程,所有14座桥梁分散在拉各斯市区8处不同繁华区域,且每座桥梁都相距较远,不能集中施工及管理,且每座桥都处于车流量非常大的交通要道上,施工过程中需要暂时阻断交通,施工要求非常严格,施工管理较为繁锁。现场施工过程中交通疏导非常困难,需同时注意交通管制、安全及文明施工等。本项目建成后,将极大地缓解市区交通拥挤的现状,促进地区经济的发展,对州政府是一个非常重要的项目,州长及工程局长对此项目很重视。本项目也是市区桥梁伸缩缝更换维修的开始项目,对承包商而言,实施好此项目,对承揽后续类似工程具有重要意义。所以承包商必须加快施工速度,保质保量完成桥梁伸缩缝更换及相关路面维修等工作,以尽可能减少施工对当地交通运输带来的影响,给业主减少舆论压力,给当地居民出行提供便利,创造公司良好的信誉。
本项目的中标价偏低,且是“固定总价合同”,业主明确表示不能增加合同额,且受到业主付款滞后、开工推迟、汇率损失及材料价格上涨等不利因素影响,如不能灵活处理,将严重亏损。基于此,承包商经过策划,结合现场条件,通盘考虑,从现场施工实际情况出发,充分调研,考虑周全,紧扣成本管理不放松;狠抓设计变更与价格调整,实现在总价不变的情况下,减少施工范围和工程量;加强当地化施工,做好外围关系处理,多管齐下,努力实现增收,并务求以良好的工程质量,为项目保质保量地顺利实施创造了有利条件。本项目整体利润率也由潜亏10%提高至盈利11%以上,利润率提高21%以上。
四、具体做法
本项目增效创收主要集中在四个方面:伸缩缝设计变更调价;沥青混凝土变更调价;当地化施工;外围关系处理。
(一)伸缩缝设计变更调价
本项目为施工总承包,业主不能提供图纸,仅有量单,在合同中一些应该由业主解决的事情,在规定的时间内也无法完成,对项目的工期、造价等影响较大。为避免对施工造成影响,承包商本着为业主着想,主动替业主解决问题,而不是被动等待。
在施工过程中,承包商从合同中找到维护自身权益的条款,结合现场实际情况,经过报价分析,从工期及安全质量等多方面考虑,并且辅以相关的证据,做到有理有据,论证充分,提出了一些变更措施。针对工程量单仅列出了两种(类型A和B)伸缩缝的报价,结合每座桥的特点,力争设计最优化,以最节约的成本达到使用要求,从设计源头控制利润,实现对工程量的变更和单价的调整,减少工程量,增加利润。于是,承包商按变更程序,向监理递送了专业公司设计的6种(类型A、B、C、Z、F、梳齿板式PGF)适合相应桥梁的伸缩缝图纸及单价调整报告,寻求业主批复。最终,监理和业主批复了此变更调整。
在施工过程中,承包商严格按照技术规范施工,确保施工安全,确保工程质量,确保施工进度,也专门邀请业主和监理到现场勘察,对每座桥图纸设计的理由和施工方案的建议,站在工程技术的角度,主动出击,从现场实际、交通安全、工期压缩等方面,为业主考虑问题出发,动之以情、晓之以理,克服交通导改及管制等困难,对发现不符合实际情况或不合理或错误的地方,提出改进意见,使业主和监理满意,也与业主和监理建立了更加稳固的良好工作关系。
另外,考虑到工期原因及现场实际情况,及业主和监理对每座桥施工先后顺序的安排,这六种伸缩缝,有两种(类型A及梳齿板式PGF)伸缩缝是根据伸缩缝原理,现场加工制造的,收益很高又能快速施工。另外四种伸缩缝,为国内采购材料,收益也较高。承包商所提的施工方案、设计变更和伸缩缝选择等,也以质量好、工期短等因素,得到了业主和监理的赞许,为承接后续类似工程打下了良好基础。业主和监理批复并赞许了承包商提交的所有图纸及施工方案,较大程度地批复了承包商提交的伸缩缝变更调价。
此项设计变更与调价,改亏损项为盈利项,在增加项目利润的同时,也提高了监理和业主对承包商的信任度。虽然在个别桥梁上局部增加了工程范围和工程量,但总量上却大大减少了,由于业主和监理坚持合同总价不变,伸缩缝由之前的495延米缩减至315延米,总价不变,实现了增收。
(二)沥青混凝土变更调价
变更调价工作成功与否,既取决于业主的态度,也取决于承包商的方法和策略,承包商应充分利用合同条款里对承包商有利条款,摆事实讲道理,进行变更调价。
在项目开工前,经现场勘查和报价分析,发现沥青混凝土摊铺的工程量小而分散,沥青混凝土的收益率较低。于是,承包商邀请业主及监理进行现场考察,针对现场路面情况,指出现场每座桥的沥青混凝土摊铺厚度、面积等与工程量单不一致,应按照实际需要摊铺量进行整体大面积摊铺,并应根据摊铺厚度进行变更调价。据此,承包商按照工程变更程序,递送了沥青混凝土的变更调整报告,业主和监理也最终批复了变更调整。此项变更的实施,既简化了施工程序,又减少了设备周转的次数,也增加了收益。
(三)当地化施工
当地化管理是解决人力资源的有效方式和提高经济效益的重要方式,也是企业履行社会责任和提高生产效率的需要。在项目实施过程中,进行当地化施工。
由于每座桥的施工内容基本相同且都地处交通要道,分散且距离较远,考虑到业主对工期要求极其严格,需要夜间施工,又考虑到安全及文明施工。为此,进行当地化施工,对凿除既有伸缩缝、场地平整、路面标线、人行道及隔离带移动等基础重复工作,安排当地工程师带领当地雇员夜间施工;为确保施工质量,对于伸缩缝更换、沥青混凝土摊铺、混凝土浇筑等技术含量较高的工作,配有丰富施工经验的专业技术人员现场指导完成,在施工前对现场中方管理人员、当地工程师及所有当地施工人员,详细做好施工交底及注意事项等。通过第一座桥的精心施工、现场培训和交底等,形成规范化、程序化和标准化的施工方法。后续桥梁的施工,仅需一名中方技术人员现场把关即可,培养锻炼了一批训练有素的当地工程师和技术工人,大大缩减了工期,提高了当地化水平,赢得了业主、监理、交通局、州政府等的称赞,也节省了人工费、安保费、交通管制费等项目管理费用,降低了施工管理成本。
(四)外围关系处理
积极做好外围关系处理,承包商主动争取和业主、监理、交通局建立一种互相尊重、互相信任的良好合作关系,这也是本项目变更和顺利实施的关键环节。承包商提出互利共赢的方案,切实将业主的利益放在重要位置,在不违背承包商利益的情况下,对业主、监理、交通局的要求尽量采纳,对于可能造成承包商利益损失的不合理要求,尽量据理力争。承包商拿出具体的、实际的、可行的数据,让业主、监理和交通局感受到承包商是在为业主的投资额、社会效益、工期因素、投资回报等综合效益着想,赢得业主、监理和交通局的支持,得到业主的批复,达到增效创收的预期目标。
在施工过程中,有两座桥需要做辅助便道,為新增工程,承包商提前和交通局协商,从施工角度和安全要求出发,要求必须做辅助便道,承包商按照交通局的建议进行设计优化,把设计图纸递交给交通局并顺利批复,业主和监理也要求承包商按交通局批复的图纸进行施工。此项变更,加快了施工进度,减少了施工难度,提高了利润率。
五、取得的效果
通过合同管理、外围关系处理等多种增效创收方法,既加快了施工进度,提高了工程质量,赢得了业主的信任和认可,也赢得了交通局、工程局和当地民众的赞许,增加了市场美誉度,为承接后续类似工程打下了良好的基础,取得良好的经济效益和社会效益。当地化施工,既降低了施工管理成本,提升了项目生产效率,培养锻炼了当地化施工管理队伍,也是履行企业社会责任和促进企业可持续发展的需要。
六、增效创收的建议
在国际工程项目实施过程中,进行合理的变更优化、价格调整等合同管理是增效创收的重要方法,是国际工程合同管理的核心部分,是保护承包商利益的重要措施。为了有效控制项目施工风险,承包商应注重合同管理,通过对变更优化和调价等合同管理工作的重视;应分析现场实际情况,以合理的方式,采取不同的策略,在保证工程质量、安全、进度的前提下进行变更优化;应积极主动与监理、业主友好协商,建立相互信任关系,找到双方都能够接受的解决方案,进行调价。
在国际工程项目实施过程中,需要进一步加强当地化管理的研究,采取切实有效的当地化管理模式,积极开展当地化建设,提升项目效益。应重视外围关系,选择业主与承包商互利共赢的方案,以期实现项目的经济效益和社会效益。
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(作者单位:中国土木工程集团有限公司 北京 100038)
[作者简介:张建业,高级工程师,从事国际工程项目管理工作。]
(责编:贾伟)