摘 要:随着我国市场经济环境的变化,各行各业已经将信息化融入行业发展的主阵容,在企业中建立一套科学、合理的财务信息化管理体系,有利于提高企业财务管理人员的工作效率,优化企业的财务管理体系,促进企业的发展。企业可以根据信息化管理系统全面地分析企业经营、管理过程中遇到机遇、问题以及企业的盈亏状况,及时分析问题,进行有效决策,为企业的长期发展提供良好基础。文章从企业财务管理信息化对企业的影响进行具体分析,探讨企业财务管理信息化的可实施路径。
关键词:企业财务管理 信息化 措施
中图分类号:F275.2
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2021)05-066-02
随着经济社会的快速发展,以及我国企业变革力度的逐渐推进,信息化技术及“互联网+”在各行业的普及程度越来越高,企业面临的市场竞争力越来越大。作为现代化的企业要紧跟时代步伐,加强自身内部管理体制、机制建设,特别是企业财务管理体系建设,并将其与企业的生产、运营、销售紧密结合。这就需要企业进行财务管理信息化转型,以此来提高企业财务数据的精准度、提高财务管理人员的工作效率,为企业未来发展奠定良好基础。
一、企业财务管理信息化的目的
企业的发展需要财务的鼎力支持,企业生产经营的主要目的就是为企业带来收益,而企业财务管理的主要目的就是让企业的收益最大化。企业财务状况是衡量企业市场价值的重要指标。建立科学、系统、合理的信息化财务管理体系是企业财务管理的必然趋势。企业要通过规范财务管理的形式来规范和约束企业各项管理、经营活动。企业财务管理是一个相对完整的体系,但在执行过程中很容易受外界因素影响,如经济市场、企业经营战略、企业经营目标、国家政策及企业经营者、管理者、财务管理等人员的主观决策。企业管理信息化不仅能真实高效地反映企业生产经营、投资收益、管理运营过程中资金的使用情况,也能通过大数据精准分析企业生产经营及财务状况,用数据减少或规避外界因素对企业财务的干涉,为企业长期发展战略实施提供有效的数据支撑。
二、企业财务管理信息化的意义
(一)有效提高工作效率
受企业经营活动影响,企业的财务数据相对庞大、复杂,过去的财务数据都是依靠企业财务管理人员通过各部门上报纸质材料及票据进行传统的财务信息核算,然而由于一些财务管理人员责任心缺失、不了解企业其他部门业务,其他部门人员又不关心企业财务运营状况,存在上报资料缺失、不准确现象,这种低效率、不精确的财务管理模式,无法为企业精准分析财务数据提供保障,反而会造成企业的经营风险。企业管理信息化,财务管理人员可以通过企业的信息化财务管理平台,将纸质文件转成电子存储,对各部门上报项目进行精准核实,对各项数据进行数字化处理,节省了对数据的查询时间,同时也保证了各项数据的准确率。
(二)保障企业资金正常运营
资金管理是企业财务管理的重要组成部分,企业资金链直接反映了企业运营过程中各项活动状况,通过企业的信息化财务管理平台,精准分析企业的生产经营状况,为企业的日常运营、长期发展及突发事件处理备好相应资金,同时将企业剩余资金进行科学合理的规划,在保障企业需求的前提下,做好企业剩余资金的投资规划,减少企业对资金的占有率,提高资金使用率,尽最大可能为企业带来更多的投资收益。
(三)财务管理更加细化
原有的财务报表多数按季度、按年度上报为主,无法与企业的管理经营同步进行。大数据背景下,要求企业各部门必须第一时间将本部门的生产、经营活动盈亏情况上传企业的信息化财务管理平台,财务管理部门根据上报情况及时、准确、高效地更新各项数据信息,为企业经营者全方位准确地掌握企业的财务状况和项目进展提供保障。企业经营者可以随时分析企业生产经营状况,分析各项指标是否达到预期效果,并分析存在原因,以优化措施,完善各项管理体系,为公司经营者更好地做出决策提供数据支撑。
三、企业信息化财务管理措施
(一)健全企业财务信息化管理平台
信息化技术日新月异,其理念、系统、服务、定位随着经济社会的发展而改变,目前我国各企业还未达到信息化系统全覆盖,企业应根据自身的实际需求以及企业未来的发展规划,建立健全企业的信息化财务管理平台,利用信息技术预测市场发展前景,设置动态的数据监督机制,加强对财务状况的过程控制,减少财务管理人员繁复的工作,简化工作流程,规避财务管理工作中可能出现的失误。
(二)建立完善的信息化管理队伍
财务管理是一个系统且全面的工作,涉及企业各部门,目前我国大部分企业信息化仍处于简单的数据上传、记录、汇总,通过报表向企业展现财务状况,并将大数据与企业的财务数据真正结合。建立一支专业的信息化管理队伍,对相关人员进行相应的技术操作、技术应用、管理培训,可以帮助企业管理人员更好地操作信息化管理系统。企业可通过官网或内部工作群发布财务管理信息化操作流程,实现企业所有人员对信息化管理系统的学习。专业的财务管理队伍,首先,要帮助企业建设并利用好财务信息化管理平台,同时根据企业的实际情况随时优化平台建设。其次,要保障企业各项信息的准确度,并最大程度地挖掘财务管理系统的功能,有效地规避财务风险。第三,信息化管理系统可以为企业提供财务管理内容数据,提高企业管理人员的工作效率和工作质量。第四,将企业的财务管理模式与互联网技术充分融合,有助于逐渐优化企业其他管理体系信息化,为企业的发展助力。
(三)优化企业财务管理制度
鉴于财务管理信息化工作的普及,企业应建立一套完善的信息化财务管理制度,才能保证企业的信息化管理系统真正发挥作用。企业要在遵守相关法律法规的基础上,以企业管理制度为蓝本,结合企业业务特征及财务管理相关要求,将采买、销售、核算、投资、收付款、固定资产、融资等与企业财务活动有业务往来的项目全部列入财务管理细则,使其涵盖企业管理工作各部门,形成各部门权利义务细化,相互监督、相互制约的良好局面。
(四)完善网络风险管理体系
顺应财务管理信息化需求,企业要逐渐完善财务风控及操作流程。需定期升级信息化管理系统,及时监控企业在生产、运营过程中可能遇到的风险,对可能遇到的风险进行及时跟踪管控。同时加强对信息传输渠道的保密设置,信息平台要实行实名认证,并定期更新网络防火墙,以达到财务管理系统的最佳状态。对于不同级别的管理人员设置不同级别的查阅、管理权限,财务管理人员发布的信息需由财务管理部门领导审批后方可转至企业管理层,企业管理层领导审批后方可在信息化平台公布。同时,为了减少因人员操作而出现的财务管理系统瘫痪和信息外漏现象,应定期组织相关人员进行网络知识培训,以保障财务管理信息系统安全、规范、高效地得到应用,促进企业开展财务管理相关工作。
四、结束语
综上所述,在企业经营和管理过程中,财务管理是重中之重,它关系到企业的发展前景。鉴于社会市场需求和行业变化,加强企业财务管理信息化建设已经成为企业发展的必要手段,规范财务管理信息化流程,可以促进企业的各项管理制度严格规范有效。企业要根据自身信息化水平,通过健全企业财务信息化管理平台、建立完善的信息化管理队伍、优化企业财务管理制度、完善網络风险管理体系等方式,有效地提升企业财务管理信息化水平,促进公司各项管理制度规范化,推动企业发展。
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(作者单位:贵州大学管理学院 贵州贵阳 550000)
[作者简介:李沐(1996—),女,黑龙江佳木斯人,硕士研究生,主要从事企业管理方面的研究。]
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