计算机管理信息技术在教务管理中的重要性及应用

徐斐

【摘要】计算机信息技术的广泛使用是智能教务管理系统的基础。依托计算机软件技术，教务管理系统的工作人员可以高效、规范地收集和分析数据，立即做出管理决策，通过合理管理方法，提高教学管理能力和教学水平。本文从计算机信息技术与教务管理系统智能化发展之间的相关性入手，确立了计算机管理信息技术在教务管理系统中的必要性和合理性。

【关键词】计算机管理;信息技术;教务管理

中图分类号：G223                 文献标识码：A               DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2021.07.076

科技进步，特别是信息技术的迅猛发展，促进了社会发展各个领域的不断进步，并推动了其向智能化方向发展。从目前我国基础教育的发展趋势来看，基本上所有学校都在教务管理系统中使用了计算机信息技术，以提高教务管理系统的水平和质量，促进教务管理智能系统的改进和发展，为教育和教学提供了更高质量的服务。

1. 信息技术在学校教务管理中的重要性

1.1 提升教务管理效率

随着社会经济发展和技术进步的不断发展，当今，信息技术已经从根本上应用在中国大多数学校的教务管理系统中。信息技术的应用摆脱了传统教育和教学方法中枯燥乏味的课堂教学氛围，不仅内容丰富，还向教师展示了多种教学策略可供选择。根据信息技术参与教务管理系统的应用，对传统的高投入，高能耗的人力资源管理机制进行了升级。另外，可以合理地防止人为失职的发生，大大节省了教务管理系统的人力资源和时间资源，提高教务管理的效率，协助学校及时跟上文化教育的发展趋势，促进其可持续健康发展。

1.2.合理配置资源

就学校而言，教务管理系统的职责是多种多样的和复杂的，不仅包括个人档案，学生状态档案，考试结果，还包括诸如教师课堂教学课程的内容和各种信息等教务档案信息。传统的教务管理系统和良好的资源分配方法在整个过程中需要大量的人力资源管理。在这个阶段，花费了大量的时间和精力，极大地阻碍了教务管理系统的有效性。在运用信息技术建立信息管理系统的基础上，在教务管理系统和资源分配的情况下，可以利用互联网技术根据学生，教师和部门等多个层次分配校园资源。根据信息技术在视频会议系统，互联网教务云平台等方面的使用，进行快速有效的资源分配，不仅提高了工作效率，而且节省了大量的人力、时间和资金，以进一步提高教务管理系统的效率。

1.3 保障科学性及先进性

信息技术具有资源共享、数据量大、数据处理方法强大的优点。在教务管理系统的工作中使用信息技术进行所有相关数据信息和信息内容的整体描述和存储是合理的。为防止人工实际操作状态错误，可以立即、快速、准确地更改学生的学籍状态，并保证校园内的信息内容公开透明，为学院提供了方便领导。此外，学校领导者可以在做出相关管理决策时分析信息管理系统中的数据，然后做出更加专业和创新的管理决策，确保更好地开展教务管理系统工作，提高学校的信誉和教学水平，促进学校更好发展。

1.4 提高学校教务管理材料的规范性

传统的人为管理方法在教务管理文件和档案中的应用不仅效率低下，安全性低，而且还会导致大量重复的数据信息和不必要的文件，从而为日后搜索，升级和进一步维护数据信息和档案等方面工作造成巨大的挑战。基于计算机信息技术构建详细的管理系统，可以更加方便，快捷地进行多种数据信息的即时存储，传输，分类和搜索，不仅有利于查看和获取，而且提高了准确性与稳定性。数据信息的集成和整合还可以使战略决策更加科学。此外，教师和教务部门都可以创建统一的教师资料信息内容、学生资料信息内容等，同时，在表格格式这一方面中，电子计算机共享网络统一文件格式，统一排版，包装和印刷，管理方法更加规范。例如，教务管理系统中涉及的信息资源（教学评估状态，班级状态等）是分析课堂教学状况，评价教学水平，督促提高教学水平的重要环节。但是，这种信息资源文件格式很复杂，并且传统的纸质文本文件或独立的报表格式是必须填写并收集和分析的。显然，这种信息内容的管理方法是无法实施，在引入计算机软件技术后，可以使用教务管理系统的软件工具来对信息进行合理的评估和监督，诸如教师教学条件、班级反馈、教师改进等标准文件格式，并建立完整的数据信息数据库。

2. 学校教务信息化中存在的问题

2.1 教务管理系统不完善

近年来，随着我国文化教育的不断改革，创新和发展，相关的文化教育教学方法也在不断调整和自主创新，这在文化工作中提出了更高的要求和规范。但是，就目前的教务管理智能管理系统而言，该系统软件在实际使用的整个过程中缺乏一定的灵活性，不可能及时升级和调整管理内容以适应新的法规和要求，在教务管理智能管理系统的早期开发和设计中，由于没有科学、全面、系统的改革创新和发展，因此设计方案存在很多不足和缺陷，无法立即获得所有系统软件的升级，导致教务管理系统效率低下。另外，学校的几种中介函件系统软件兼容模型薄弱，单位之间缺乏合理的通信和通信系统软件，导致信息传递效率低下，单位与单位之间资源共享不足。在教务管理智能管理系统中，大部分系统软件是在局域网基础之上开发，设计和建立的，这促使所有的互联网信息技术尚未获得普遍的应用和发展，而智能系统需要再次发展。

2.2 管理人员综合水平较低

在信息管理和教务管理系统的工作中，管理者的工作能力相对较低。大多数员工将信息管理和理解为计算机软件订阅数据信息，这导致教务管理系统工作自始至终的重复。管理人员在使用信息系统方面的工作能力较差，在特定工作的整个过程中未有效使用专业软件，并且教務管理系统中人员的管理能力低下，导致系统出现问题，工作效率无法提高。因此，有必要将优秀的战略管理与信息内容技术相结合，以提高教务管理系统的水平，促进各管理方面的高效率。

2.3 学校间交流较少

当今，随着信息技术的不断发展趋势，内部教务管理信息管理系统的开发设计总数极多，软件的种类和功能设置也多种多样。但是，这种软件在特定应用的全过程中的实际效果不高，智能系统和可扩展系统软件的数量很少。此外，学校之间缺乏具体的沟通与协作，相关共享资源的地位薄弱，影响了大学信息管理的基础建设，对所有教务管理系统产生一定的损害，制约了教务的改进和发展。

3 教务管理现代化的应用与设计

3.1 构建全面完整的教务管理网络系统

建议所有学校增加预算投入，整合学校教务管理系统的资源，改善现有的或引进更多优秀的教务管理系统硬件配置系统软件和系统，并促进学校智能化。学校教务管理系统发展趋势已经逆转，同时确保能够方便迅捷的运用该系统软件。教务管理系统的人员不仅可以访问和查看校园宽带内部的信息内容，还可以根据学院外的技术查看和管理信息。这有利于立即分析教务管理系统的数据和信息，从而完善教务管理系统，促进管理能力，提高工作效率。也方便学生和兄弟学校查询课程管理的基本信息，解决了时间，风格、空间等问题，真正实现了学校教务管理系统的整合到智慧教务管理系统。

3.2 全面提高教务管理人员的综合素质。

为了促进学校教务管理系统的规范化和智能化，离不开具有较强技术专业素质和自主创新改革创新观念的教务管理人员。教务管理工作人员不仅必须具有教务管理系统的相关专业知识，而且必须熟悉计算机软件技术的应用并具有强烈的责任感。通过集中学习，不同层次的个体学习和培训以及及时拜访其他学校获得成功案例等方法，在全过程中提高员工在教务管理系统中的综合能力。这样，才能真正成为教务管理系统信息内容的管理者和输出者。学校教务管理系统的工作人员应立对教师学习和培训负责，以便他们掌握电子计算机教务管理系统的所有正常实际操作，例如检查计算机的管理信息、学生名单、录入考试成绩、记录学校状况、教学效果等。此外，计算机管理信息系统在学校主教室中的相应作用可以用来方便学生进行学年的选修课程，检查最终结果并评估学生。

3.3 制定全面规范的科学管理方法

所有学校都要贯彻创新的管理方式，建立统一的标准，完善有关规章制度并贯彻执行，使学校的所有教务管理信息内容在第一时间得到整合和及时。根据对各种信息内容的合理收集和分析以及适当的解决方案，为学校的教务管理系统提供详细，规范，准确的数据信息，以促进领导者的合理识别和运用，真正完成教务工作以及管理信息内容合理共享资源和畅通无阻的沟通。在合理提高教务管理系统效率的基础上，切实推动教务管理系统朝着规范化发展趋势。

4. 结语

学校教务管理系统的智能化是学校持续发展的大趋势，计算机信息技术的应用是促进教务管理系统智能化的必经之路。每个人都必须进行计算机信息系统软件和设备的维护和升级，持续提高教务管理系统人员和相关教师的专业技能和综合能力，并按照标准化的管理规定和规则相互配合促进教学资源的改善和管理程序的自主创新，大幅度提高教务管理系统的技术性和水平。因此，应充分利用和应用计算机信息技术的巨大优势，不遗余力地促进学校教务管理系統的信息化规划，积极促进高等职业教务的繁荣与发展。

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