会计管理体制改革中的会计档案管理策略探析

摘 要：由于当前会计核算管理制度的进一步改革与健全，会计档案的有效管理，对推动事业单位会计核算业务的正常进展具有着举足轻重的意义，是保证所有会计工作正常推进的重要基础与手段。所以，合理实行档案管理，就可以推进各项任务的顺畅推进。然而，由于会计档案管理工作目前无法真正满足会计核算管理制度的改革，这也就导致产生了各种问题，需要对其引起关注。

关键词：会计管理体制;改革;档案管理

会计档案是事业单位文档保存中的关键组成部分，会计档案管理技术水平也受文档质量的直接影响，且事业单位内的会计档案，能够引导财务机构经营事项资料编制，为事业单位发展与壮大提供了前进方向。当前管理体制改革下，事业单位要根据会计档案管理现状，研究采取有效的档案管理改革措施，为财务管理工作提供有效保障，以推动事业单位经济健康平稳发展。

一、会计档案管理存在的问题

（一）纸质与电子档案数据不同步

事业单位内传统的会计核算管理通常是采取传统手工会计记账的方法，与电子现代信息管理科技手段的运用相比发展相对较滞后[1]。随着现代会计财务电算化制度的发展不断深入，各类会计人员信息化发展水平也日益提高，一旦无法完成对会计文档保存的信息化发展提升，就将会严重影响整个管理工作的正常进行。并且，由于会计项目相关数据管理的不对等性问题将影响到整个项目进程，需要进一步加强对纸质和电子档案资料管理的同步化和协调性，从而使得相关档案数据管理也可以达到互联网信息化的发展目标。

（二）会计工作和档案管理脱节

会计档案管理工作的有效展开是为前期会计工作的有效处理，可将之理解为整体会计人员的有效拓展，但只是在具体的管理工作流程中，更加侧重于整体会计人员，忽视资料的管理，特别是关于如何规范化开展档案管理的工作则少之又少。同时，没有充分发挥档案管理工作人员在整个会计人员中的关键作用，特别是在会计核算制度和规范过程中，更重视会计业务素质的高低，忽视个人财务档案管理职责的准确掌控，不清晰自身职责另外，很多相关会计人员的答案管理知识都非常欠缺，个人不规范的情况也时常出现，并不能给个人后期管理工作的进行带来实质性支持[2]。

（三）财政和档案缺乏沟通

由于传统的出纳工作方式比较保守，所以其各项管理工作往往都会接受同级别的财务人员的监督。不过由于创新和发展，财务与档案部门并不能真正适应新的管理模式，对各项规定也缺乏清晰明了性，在整个管理工作中也缺少了有效督促和管理，所以其规范性水平也就无法得以进一步提高。财务人员也更偏向于财务相关行业，对于档案管理工作也关注甚少，甚至在此环节上完全陷入了失控的状况。

二、会计管理体制改革中的会计档案管理策略

（一）完善会计档案管理制度

事业单位的财政管理出了做好对于会计信息的时效分析和披露工作以外，还需要做好对会计记录的保护工作，也就是会计档案的管理工作。所以，事业单位还需要形成制度性的管理制度，明晰管理机关的职能，规范会计档案的管理法规体系，强化有关法规体系对会计档案管理的保障力量，特別是对有关法规的宣传传播工作要进行全面、立体化。对于归档的管理也要规范它的资格，具备档案管理资质的政府机关也可以履行保存会计档案管理资料的职责，在会计档案管理中也要设置规范化的案卷目录，而重点针对于电子介质的归档也要注意它的储存安全性，不要导致它的数据流失甚至泄密等[3]。

（二）加大对于会计档案管理的培训

对于会计从业人员管理的技能，除了要培养他们的业务技术、提高他们的管理会计数据的技能的同时，要培养他们的财务管理才能。由于会计人员是会计档案管理的第一位人，而由于会计核算的档案信息必须会计从业人员做出以数据为基础的记录数据资料。通过多个渠道开展有关方面的培训，以提高事业单位会计内部档案管理制度在从业人员管理素养层面上的培养，以推动档案管理的有序健康发展。

（三）加强沟通与联系

随着新型的现代会计核算管理体系的发展和应用，在充分发挥传统会计核算管理功能的同时还要注意整体性，不论财务人员还是档案管理部门都对档案管理工作引起了充分的关注，并根据情况仔细分析相关规定，真正地把所有的管理工作都加以了细化和分解，如划分、组卷、排列、编页和移交等。同时，各个部门双方必须加强配合和交流，保证各种会计核算服务的顺利开展，提升其标准化管理水平，尤其是要注意监测和检验会计核算档案的整体性和连续性。

（四）加大档案管理监督

事业单位档案管理制度要求通过审计机关、各个部门与政府相关部门内部的信息沟通，以形成健全的机制，而会计信息归档管理制度对事业单位的信息安全保密工作也有着很大的影响，特别是对事业单位关键发展过程的会计信息具有十分重要的作用。如没有很好地对归档加以严格管理将会导致信息泄密，其后果会对事业单位带来很大的经济损失，所以需要通过形成内部监督互动制度，提高会计档案管理的可靠性。同时对会计档案的交接、管理等也要加以监督，严格规定文件交接等重大事项的处理程序，并时刻对会计档案管理工作实行全方位和连贯的检查和监管。

结束语：

综上所述，由于当前社会市场经济的多元化发展趋势，事业单位会计管理更应强调通过技术创新和变革，增强其对金融市场以及社会各个事业单位间的金融影响，以维护整个社会经济金融市场的长期稳健发展。通过不断加强对档案保管机构工作人员的综合素质培训，进一步增进各个单位双方的深入互动与学术交流，不断完善优化了档案保管系统与机制，逐步形成科学的档案保管机制，合理实现会计事业单位档案管理工作的可持续性发展，使之得以在社会市场经济中稳定地发挥重要作用。

参考文献：

[1]武海英. 基于会计管理体制改革的会计档案管理研究[J]. 财经界，2020，（23）：179-180.

[2]杨知先. 基于新《会计档案管理办法》的会计档案信息化管理研究[J]. 档案时空，2019，（04）：24-25.

[3]徐丽萍. “互联网+”背景下工会会计档案数字化管理探究[J]. 中国工会财会，2019，（01）：25-27.

作者简介：张黎莉（1982.10-），女，汉族，黑龙江呼兰县人，大学本科，职称：中级馆员，研究方向：财会档案管理