浅谈煤矿物资管理的信息化措施

肖鹏跃

摘 要：随着社会主义现代化的发展对于煤矿资源的开采日益增多，这也显示了我国对于煤矿物资的管理是非常重视的。但是由于煤矿开采需要进入更深部，所以生产资源费用也比较紧张。为了将我国煤矿资源进行更合理的管理，我国必须要使用更加科学的信息化措施。这样可以建立面向供应链的煤矿企业物资管理信息系统，提高我国煤矿企业的管理水平。本文主要讲述煤矿企业实行信息化管理的重要性，以及如何将信息化管理应用到煤矿物资管理中。

关键词：煤矿物资;物资管理;信息化

随着我国现在的代化的不断发展，我国传统煤矿管理模式也得到了很大的改革，我国煤炭企业的发展稳步进行。一方面是为了节约生产成本，另一方面就是为了对煤矿物资实行全过程的监督和控制。虽然管理模式已经得到了很大的进步，但是很多煤矿企业内部的管理水平仍然跟不上。很多企业使用信息化系统，他们不再刻意追求原来的管理模式，而是运用简单的计算机信用信息系统模拟手工业务处理的流程，将信息化管理模式的灵动性充分的发挥出来。

1 在煤矿企业进行信息化管理的重要性

1.1 可以监控物资管理

作为煤矿企业的日常管理，平时的物资流动性比较大，计划、采购、供应需要紧紧的连接在一起，任何一环都不能够脱节。一旦出现脱节情况，煤矿公司就很有可能产生巨大的运营问题。但是如果使用了信息化管理的模式，物资部门可以对所供物资实行全过程的监督和控制，相关的部门能够加快周转内购的速度，减轻物资积压的状态。并且煤矿企业可以很好的把重心放在目标控制上，从而减轻了企业的物资管理难度。

1.2 可以根据市场数据进行采购

在物资管理进行时，很多煤矿企业对于采购数据更新的不够及时，导致相关部门不能够根据实际的市场数据来进行采购。采购的数量往往会出现巨大的偏差，严重浪费了煤矿公司的资金。如果提供了相关的市场数据，采购部门就能够制定出准确的计划，使得煤矿资源的采购数量不会出现过大或过小的情况，从恒大基础上减轻了煤矿企业的运用成本。

1.3 减轻煤矿企业的物资结算时间

在煤矿企业的日常经营活动中，因为各种单据的数量比较繁多，财务进行核算时，也只是运用简单的计算器或者算盘来进行核算，这不但占据了很多的时间，而且也很有可能导致错误频发。效率比较低下的结算方式很大程度上影响了煤矿企业的数据更新以及数据的准确性，将财务数据的生成时间拖延了很久，煤矿企业的及时性也不高。运用信息化管理模式可以更新煤矿企业的核算模式，进行更高效率的财务工作。

1.4 可以更高效率的管理员工

在很多煤矿企业中，存在一些工作期间不够敬业的员工，他们的工作不够认真，不能很好的完成自己的工作。在煤矿企业的管理过程中，由于这些部门之间的散漫性，在很大程度上决定了煤矿企业的实际物资管理水平。运用信息化的员工管理技术，可以监控员工的工作内容和行为。促进员工履行自己的责任，维护公司的基本利益。

2 煤矿企业物资管理信息化的应用

2.1 进行计划采购管理工作

在煤矿物资管理的信息化过程中需要执行采购计划，就要通过规定的程序将煤矿资源进行编码，然后存放起来。存放起来的煤矿资源会被公司统一的进行处理，如果企业内部员工想要进行物资数据的核查，就可以通过信息技术将资源共享。采购部门也可以通过相关数据得到市场变化，根据市場的需求来进行方案设计，最大程度上的节约公司成本来进行采买。并且也可以将采买后的物资情况进行汇总，避免其他部门的工作人员应为将采购计划搞错而出现重复购买的情况。这样可以从根本上规避一些问题的出现，保证煤矿公司的资源供应能够均匀生产，从而实现煤矿资源的利益最大化。

2.2 使用信息化物资管理来进行库存管理

根据我国当前煤矿公司管理模式的现状，如果想要进行循序渐进的日常工作管理，就必须采用更加科学有效的库存管理模式。工作人员可以将基本数据进行修订，并通过信息化进行物资的分类，实时记录物资的实际消耗，建立一个库存管理模型。企业策划部门要根据实际的物资消耗量、实际采买的物资量、还有已采买但是未到达的货物进行合理的分配。能够有效的提醒工作人员物资的多少，以及能够让他们确定物资的采买时间和采买数量。从而能够实现动态的物资管理，促进企业逐步的的提高。

2.3 运用于财务人员的管理工作

在信息化的管理模式中，如果煤矿企业进行结账时，它可以根据实际的结账结果来生成账单，财务人员也可以根据实际的生成账单做出相应的表格，根据各类物资的变动情况来进行分析。这样不仅能够便于财务人员的管理工作，提高了他们制作财务报表的便利性。而且能够将各项报表数据送到相关部门，能够让各部门的工作人员对于物资的供应管理更加清晰明白，对于未来煤矿企业的采购以及资金投入能够有更合理的分配方式。

3 结束语

随着我国煤矿企业的不断发展，竞争也日益激烈。如果想要在煤矿工作中占据一席之位，就必须要根据时代的变化更新自己的管理模式，运用强大的软件技术基础，实现企业最大化享受信息化带来的优势。信息化为煤矿企业新业务处理模式和新技术的展示模式提供了技术的支持，是煤矿企业的管理工作，朝着更明朗的方向进行。不仅能够使煤矿企业的物资管理产生了更好的协调效果，也能够让我国煤矿企业朝着现代化的管理模式前进，促进我国当代煤矿企业在世界上的强势地位。

参考文献：

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