会计信息化对高校财务管理的影响及对策

2021-07-04 13:59宋婷
科学与财富 2021年7期
关键词:财务财务管理信息化

宋婷

摘  要:在如今这个时代,信息系统不断的稳健发展已经成为一个新常态的背景,各个行业的工作在开展的过程中,都充分利用信息化技术。本来说探讨的是高校财务管理工作,分析会计信息化对其的影响以及对策。希望通过本文理论的分析,可以给高校财务管理工作的开展提供一些帮助,推进会计信息化,与时俱进,以此来提升高校财务管理的工作质量。

关键词:会计信息化;高校财务管理

引言:

会计信息化对于财务工作的开展来说有着莫大的帮助,积极影响是十分明显的,最典型的就是能够形成良好的信息化办公氛围,提升工作效率。高校财务管理工作在开展的过程中,也应该重视会计信息化对自身的影响,并正视这种影响。发挥其中的积极部分,避免其中的消極部分。以此来辅助自身的财务管理工作有更好的成效,下文将具体分析。

一、工作概述

会计这一职位的工作对于企业来说意义重大,对于高校财务工作来说也是如此。其主要针对相关单位近期的工作进度,针对财务状况,运营管理等进行查验。会计信息化是立足于当前不断发展的信息时代所出现的能够有力的提升这项工作的效率。这属于一种动态演变的过程,可以很好地介入信息社会局势,并且促进这一行业的展进程[1]。

这一时代的到来,让相关单位的财务管理工作有更多的发展,可能逐渐融入了这个新的模式。推广和应用会计信息化,可以充分利用其自身具备的普遍性,继承性,实施性以及渐进性的特点,有力的稳固自身在市场中的地位,并提升自身的会计竞争力。

二、影响分析

在高校财务管理中,一个用会计信息化,有积极方面的影响,也有消极方面的。

(一)积极影响

第一,高校财务管理工作在积极应用了会计信息化之后,可以延伸自身的财务管理范围。企业技术的不断发展,将数据办公推向了所有人[2]。信息化模式也是众多企业以及单位在工作过程中主动用到的。高校的财务管理工作,利用会计信息化可以非常快速的借助网络数据完成信息聚集处理,让这项工作的质量以及效率均得到有效提升,这一过程中,也缓解了财务人员的工作压力。从管理者的角度来看,也可以利用信息化系统,快速便捷的查找一些财务资源。如此一来,这项工作就上升到了一个新的层面,财务管理的范围得到了延伸。

第二,可以有力地突出单位内本身业务管理活动的有效性。自己信息化本身有着非常多的优势,将其用在高效财务管理工作中,可以缩减财务管理的时间。基于此,高校中的财务会计相关人员就能针对具体的工作做更多的沟通,这种高质量的互动交流能够让一些和这项工作相关的信息在第一时间内进行传递。另外使用了会计信息化之后,也可以高效率的统计财务清单。如此一来,这一项工作不断地向动态模式靠拢。

第三,财务信息生成效率会不断地提升。高校财务管理工作在开展的过程中,对于内部的所有财务信息在了解的时候很难做到快速全面掌握,并且更新的不是很及时。这就加大了这一项工作的难度,但是会计信息化融合进来之后,便可以打破这一局面。信息在传递流通的过程中会变得更便捷。

(二)消极影响

值得注意的是,这种消极影响是相对来说的,并不是完全指的是应用会计信息化的坏处。相反,在恰恰是我们未来在应用会计信息化时,改善工作的努力方向。

第一,在应用会计信息化之后,原有的财务管理制度将会受到影响。高校的财务管理工作自然需要相应的制度来支持[3]。但是从如今的工作情况来看,会计信息化在高校财务管理工作中的运用还不是很完善,所以制度方面也难以跟上。缺乏运行经验,加上制度无法满足实际工作的需求,会影响会计信息化作用的发挥,甚至会打乱原有的工作节奏。

第二,对于财务管理工作人员产生影响。应用了会计信息化之后,必然需要对传统工作模式进行一定的改善。所以对于财务管理人员来说,除了掌握专业方面的技能,还应该掌握一些信息技术应用技能。在工作的过程中可以更好地东西会计信息化管理的风险,并且探寻这种模式和现有工作的结合点,这就给财务管理工作人员增加了一些工作量。

三、对策探讨

基于会计信息化对于高校财务管理的种种影响,我们需要在应用的过程中发挥其积极影响的作用,规避消极的影响,具体可以从以下几个方面入手。

第一,应该及时调整财务管理工作理念。在工作过程中应树立信息化财务管理的,也是因为这对于工作效率的提升有着莫大的帮助,可以积极在高校内营造良好的会计信息化发展氛围[4]。并依据这项工作设立具体的目标,例如对于数据的综合存储以及分析挖掘等。在这一方面,高校可以挑选一些比较典型的问题,利用会计信息化来解决。比如建立数据库,利用云计算、大数据等技术做数据的深度挖掘处理,让全体财会人员都能看到会计信息化的重要性。这可以很好地帮助他们转变观念。

第二,针对现有的财务管理制度进行优化。高校财务管理相关人员一定要重视,顺应信息化时代财务管理工作体系发展的浪潮,将会计信息化积极应用其中,对于县域的制度进行一定的调整,让其能更好地支撑会计信息化的开展。比如可以制定会计信息化硬软件维护制度等,并对所有财管人员进行一定的引导,让他们可以在工作中更关注这些硬、软件的配置情况,避免在开展这一项工作时和实际情况脱节,规避信息孤岛的问题。还可以针对会计信息化的推进组织监管小组,保证会计信息化可以落到实处,并及时解决其中存在的问题。

四、结束语

总而言之,会计信息化是一个非常重要的趋势,也是不容抵挡的。高校财务管理工作在开展的过程中,积极运用会计信息化,对于提升自身的工作效率以及促进工作开展有重要的帮助。对此,高校方面,一定要积极调整财务管理观念,并不断的优化制度,以更好地发挥会计信息化对自身财务工作的积极影响,规避消极影响。

参考文献

[1] 王璐, 刘海悦. 政府会计制度对高校财务管理的影响及对策研究[J]. 经济技术协作信息, 2020(30):2.

[2] 梁杰. 论高校财务会计核算存在的问题及解决对策[J]. 中国市场, 2020(9):2.

[3] 蒙利琴. 政府会计制度在高校财务会计实务中的应用研究[J]. 大众投资指南, 2021(6):2.

[4] 陶文清. 试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 商讯, 2020, No.222(32):78-79.

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