档案管理原理在现代档案管理中的应用分析

邱丹

摘  要：在收集并管理档案信息的过程中，能够发挥出档案信息的参考以及凭证等多种功用，以文字、图表和声像等多种不同类型的记录形式，对三道河水力发电站发展相关事件和信息予以整理，对大量的水力发电站信息内容进行妥善保存。为了满足现代化檔案管理工作所提出的要求，应积极的引进先进技术，及时解决档案管理环节所出现的复杂问题。

关键词：档案管理原理;现代化档案管理;具体应用

在计算机技术推广和发展的过程中，为档案管理现代化发展奠定了有利基础，通过对三道河水力发电站和个人重要信息予以记录，突出档案信息的参考作用。为了有效应对档案管理现代化的转型趋势，需要基于系统化的形式，明确掌握档案管理工作的相关原理，并严格遵循管理工作原则，加快档案管理现代化发展进程。

一、分析档案管理现代化背景建设的必要性

在三道河水力发电站高效化的发展过程中，为现代化的科学技术、计算机技术提供了充足的空间支持，网络信息技术逐渐渗透于水力发电站的发展阶段，在信息化建设进程日益加快的基础上，为档案管理工作的开展带来了新机遇和新挑战。在开展档案管理工作的过程中，促使此项工作逐渐朝着现代化的方向转型，要求管理工作人员能够坚持现代化的管理工作理论，并保障管理流程设置的科学性（如图1）。基于先进的管理方式和管理技术，在新型设备的支撑作用下，突出管理工作人员的主观能动性，在强化创造意识和创新意识的基础上，使管理工作人员能够积极投入档案管理现代化的转型与发展阶段，为传统档案管理方式的改革与创新提供充足的资源支持，促使档案管理工作朝着智能化、系统化和现代化的方向转变。

二、分析档案管理基本原理

（一）最优化

在开展档案管理工作的过程中，需要确保各部门人员都能够严格遵循最优化基本原则，促进档案管理工作的有序进行。三道河水力发电站需要对目前所建立的档案管理工作体系予以优化和完善，通过对相关项目的不断创新，强化档案管理工作人员的创新意识和创造意识，通过完善管理项目内容，加快档案管理现代化的发展进程。

（二）标准化原理

通过对档案管理标准化原理予以细致划分，主要包括了基础、技术以及管理等多项标准内容。首先，基础标准是指在开展档案管理工作的过程中，应符合大众化的标准基础，为档案管理工作的开展提供明确指导。其次，在落实管理标准时，应将法律法规作为主要参考依据，严格遵循三道河水力发电站规定，对档案管理工作模式予以优化和完善，提高档案管理工作实施水平。最后，在遵循技术标准要求时，应积极引进现代化技术，并将其应用于档案管理工作中，为信息的收集和整理提供技术支持，保障档案管理工作的科学性。

（三）统一化

在开展档案管理工作的过程中，实际所涉及到的资料和信息具有多样性的特点，所以需要在分析管理原理时，要求档案管理工作人员遵循统一化的管理原则。在开展档案管理工作的过程中，应满足规范化和合理化的管理要求，通过对信息内容的统一化整理，以集中化的形式对相关档案信息予以管理。在开展档案资料收集作业时，需要结合三道河水力发电站的不同信息，保障信息更替环节的及时性，为档案管理工作的开展提供便利性支持，实现统一化的管理工作目标。

三、在档案管理现代化阶段对档案管理原理的具体应用

（一）反馈管理原理应用

在档案管理系统的过程中，通过对信息发布予以管理，保障三道河水力发电站能够准确接受管理信息，确保档案管理信息反馈阶段的及时性，突出档案管理工作到实用价值。当档案信息中存在问题时，需要采取有效措施对其进行完善，加快现代化建设的整体进程，突出反馈管理原理的重要作用，提高档案管理现代化发展水平。在反馈管理原理的指导作用下，能够对各项管理工作的综合效益予以全面分析，在客观判定的基础上，促进现代化建设项目的开展。

（二）动力管理原理应用

在开展现代档案管理工作时，突出了动力管理原理的重要作用，促进管理现代化相关工作的顺利开展。在档案管理现代化工作体系中，需要确保动力管理原理的全面落实，结合档案管理工作的相关内容，对主要来源于以深入分析，为管理人员提供动力支持。为了有效提高档案管理工作实施质量，需要为管理工作人员提供驱动力，保证管理工作方式的创新性。

（三）系统化管理原理应用

档案管理系统是由各个管理工作部门共同组合而成，需要发挥出三道河水力发电站各部门的自身价值，在相互影响、相互协作的基础上，为档案管理现代化转型提供动力支持。在档案管理现代化的发展过程中，需要合理应用系统管理工作原理，确保各项管理工作能够在实施阶段遵循整体性和系统化原则。为了优化档案管理工作模式，需要强化管理人员的整体意识，通过建立新型的思想和理念，增进各部门之间的沟通与交流。在渗透系统管理理论时，应对档案管理问题加以处理，利用计算机技术和信息技术，加快档案管理现代化、数字化和电子化的发展进程。

四、结束语

在经济全球时代背景的影响下，突出档案管理工作的重要作用，需要对档案管理工作原理予以分析，实现对相关管理原理的灵活使用。在科学理论知识的指导作用下，加快档案管理现代化的整体进程，在档案管理现代化建设阶段，对档案资料管理予以高度重视，结合相关原理指导创新管理模式，提高档案管理工作现代化发展水平。

参考文献：

[1]李新梅.现代化档案管理中档案管理原理的应用[J].2022，（09）.

[2]边英华.档案现代化档案管理存在的问题与对策[J].2021.