财务共享服务下的管理会计信息化策略研究

向霁云

摘  要：随着社会经济的发展，当前管理会计在企业发展过程中的地位越来越重要，而要想提升企业管理会计水平就必须通过建设财务共享平台，实现财务信息化管理，这主要基于财务信息化一方面能够节省传统会计管理模式下，财务管理人员在财务会计方面所需要花费的时间，另一方面，在财务信息化下能够及时获取较为精准的财务信息为管理会计分析打下坚实基础。本文主要阐述了财务共享服务中心对推动管理会计信息化发展的意义，分析了财务共享服务下推进管理会计信息化建设需要关注的重点，并提出了推进财务会计信息化建设的有效策略。

关键词：财务共享;管理会计;信息化

过去受到经济发展水平以及技术条件的限制，在过去很长一段时间内，我国企业财务管理部门主要重视财务会计，重视财务会计对企业经营信息进行反馈，而随着当前市场充分发展，市场竞争越来越激烈，加上计算机等信息技术的发展，为企业管理会计信息化提供了发展条件和发展动力。管理会计对于企业经营成本控制、内部控制以及提升企业客户满意度均具有显著帮助。

一、财务共享服务中心对推动管理会计信息化发展的意义

（一）财务共享服务促进了财务职能转型

财务共享服务对财务职能转型的促进作用主要表现在两个方面：一方面，随着财务共享服务的发展，通过相关财务共享服务平台能够代替部分财务会计工作，例如：自动生成财务会计分录等，除此之外，通过财务共享平台还有利于加强对企业各个业务部门的数据进行精准化管理，为加强企业成本控制、内部控制等打下坚实基础。另一方面，在财务共享服务平台建设完毕后，传统的财务会计工作中的部分流程被简化，这使财务工作人员的工作量大大减少，使其有更多的时间和精力进行管理会计工作，帮助企业进行内部控制与成本控制，甚至是通过对会计信息分析，为企业决策着提供全面且准确的会计信息支持。

（二）财务共享服务推进了会计信息化发展

作为会计服务经济社会发展的有力支撑，会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻，而财务共享服务能够连接企业内部各个部门信息，并通过会计基础核算系统、网络报销系统等辅助进行财务会计信息处理，帮助财务部门简化传统财务会计记账环节，在降低企业财务会计成本的同时，推动企业会计信息化建设。

二 、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的重要关注点

（一）云计算

随着当前企业规模的扩大，部分企业的业务范围较大，财务信息较多，加之财务共享平台中，对企业财务信息需要进行连续多年的记录与存储，而传统的计算机技术显然无法满足这一要求，因此需要借助云计算技术对企业海量的业务信息进行传输与存储。

（二）会计信息数据的安全性

企业财务数据属于企业在经营过程中的商业机密之一，对于企业来说，财务信息泄露可能会使企业经营过程中的优势被暴露，从而影响企业在行业中的竞争力，而财务会计信息化尽管具有诸多优势，但是由于在财务会计信息化过程中，所有的财务信息传输需要通过互联网来实现，而互联网具有高度开放性，一旦企业财务信息传输过程中出现漏洞，并被黑客加以利用，对企业财务信息平台进行攻击，那么可能会导致企业的财务信息被泄露或者财务信息被损坏，进而给企业造成无法挽回的损失，因此，在应用财务会计信息平台的过程中，需要通过采取财务信息加密等多项措施，确保会计信息数据的安全。

（三）机构调整和人员转型

想要财务共享平台能够在企业事务中得到落实，一方面，企业需要在内部设立专门的财务共享服务部门，财务共享服务部门需要通过高效、低成本运行提升财务管理效率。另一方面，财务人员不仅需要具备财务会计能力，能够读懂共享平台中的各项财务信息和数据，掌握财务共享平台的使用和操作，更为重要的是，财务人员需要逐步具备管理会计方面的能力，能够应用共享平台对企业生产成本进行控制，并具备分析财务数据的能力，能够帮助企业经营者在进行经营决策的过程中提供有利依据。

（四）现有会计信息系统

随着我国财政部门对于会计信息化的重视，我国颁布了—《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，并在全国范围内推进会计信息系统，帮助企业实现会计信息化发展。目前，我国大中型企业以及部分小微企业已经全面应用了会计信息系统，这对于提升中小企业的财务管理水平，以及财政部门加强对全国企业的生产经营情况进行统计调查都具有重要意义。

三、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的有效策略

（一）全面保障会计信息安全

企业会计信息涉及到了企业生产成本信息、经营规模信息以及盈利能力信息，而这些信息对于企业而言属于机密信息，对于企业的生产经营至关重要，因此企业需要加强对会计信息安全管理。为此，企业首先需要加强对会计信息环境进行管理，通过加强对硬件设施维护、对软件设施进行升级等措施，不断加强会计信息安全防范登记;其次，企业需要建立完善的信息访问权限制度，使不同层级的人员具备不同的财务共享平台使用和查阅权限，从而使企业核心的机密财务信息只被企业高层管理人员知晓，降低企业财务信息的泄露风险;最后，在共享平台的应用过程中，如果财务管理人员出现操作失误情况，则可能影响整个财务共享平台数据，因此需要对财务管理人员加强操作规范性培训，尽量避免财务人员出现操作失误现象。

（二）注重与现有会计信息系统结合应用

新建设财务共享平台应该与企业原有的财务信息系统具备兼容性，能够将企业原有信息进行导入，否则在企业进行财务数据分析的过程中，对企业财务信息数据进行纵向分析将难以进行。因此，企业新建财务信息平台不能对现有的会计信息系统进行盲目否定后再另起炉灶，而是需要与原有财务信息系统进行结合应用。

（三）创新管理会计信息化人才培养模式

当前我国财务管理会计人才缺失严重，我国财务管理人员中，大多数财务人员是传统型财务会计人才，而管理会计人才十分缺乏，根据相关數据统计，我国对高级财务人员的缺口多达300万，不仅如此，随着财务共享平台的应用与会计信息化建设加速，我国财务管理过程中对于管理会计人才的需求量将进一步加大。为此，培养管理会计人才迫在眉睫。为培养管理会计信息化人才，首先，我国高校教育培养过程中，应该对原有培养方案进行优化调整，增加管理会计内容与会计信息化教学内容，增强学生在管理会计分析方面的能力以及会计信息化软件方面的操作能力;其次，由于管理会计信息化属于操作性较强的专业，因此需要加强建设高校与企业之间的合作培养模式，为学生提供更多管理会计信息化操作实践机会，不断增强学生的实操能力;最后，企业在招聘相关人才后，需要对相关专业人才进行岗前培训，使相关人才能够具备岗位所要求的相关能力，除此之外，还需要完善财务人员的日常培训体系，不断增强其管理会计分析能力。

（四）拓展云计算在财务共享服务中心的运用

拓展云计算在财务共享服务中心中的应用对于企业而言具有诸多优势。首先，相对传统的信息技术而言，云计算技术建设财务共享平台的成本更低，在云计算模式下，企业只需要按照使用次数向开放式付费即可;其次，云计算技术具备高效、准确、灵活等特点，能够进一步提升财务共享服务中心的运行效率;最后，通过云计算技术不仅能够实现对企业内部信息进行全面管理，同时通过云计算技术还具备接入企业外部信息的功能，实现企业与银行、客户以及供应商等合作方进行协同办公，从而提升企业相关事务的处理效率。

四、总结

对于企业而言，进行财务共享中心建设不仅能够提升企业财务管理水平，提升财务管理效率，而且通过管理会计分析还能够帮助企业加强成本控制与内部控制，提升企业的决策水平与决策效率。因此企业需要加强对财务功能共享中心的建设和应用，帮助企业提升财务管理综合能力与决策能力。

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