企业财务信息化建设研究

刘珊

摘 要：企业财务信息化建设就是结合一些计算机信息技术构建财务管理平台，他可以有效帮助企业在展开财务工作的时候更加高效，对管理和决策提供各种数据支持，这样就能侧面促进经济效益。但是从实际情况上分析，在进行财务信息化建设的时候，因为我国正处于初级建设阶段，还有很多地方有待完善，所以必须在财务信息化建设上加以重视，以此来给各行业的发展建设提供推动力。本篇文章主要从企业的角度上分析了当前财务信息化的建设内涵，根据企业发展实际趋势阐述财务信息化建设的必要性还有一系列存在的问题，最后提出了优化建议，希望能给企业可持续发展打下良好铺垫。

关键词：企业：财务管理：信息化建设

引言：信息技术在社会各行业当中普及以后，他能够给企业的财务管理带来全新的发展机遇和挑战，所以各大企业都需要对这种体系的建设加以关注，目的是为了实现可持续发展做好充分铺垫。当建立完善的基础信息系统以后，财务管理的质量和效率就能有效得到保障，而财务人员这能够根据这一系统去充分了解其他各部门和工作人员的信息，然后建立在信息平台上落实各项财务管理，使各部门不断通过协调与合作，提高资金使用效率。各级领导也能掌握一手精准数据信息，结合市场的真实情况及时的调整战略发展规划，全方位保障企业经济效益。

一、企业财务信息化构建内涵分析

（一）财务信息化来源

财务信息化的建设来源最早可追寻到上个世纪中叶，企业可以使用这种方式好去计算工作人员的薪酬，这也是信息化发展最初的标志，在企业的信息化建设不断推进过程中，财务信息化水平也在持续进步，正是因为这种技术的普及，财务部门所设立的信息化软件也将会随之完善，企业能够运用更多的手段去处理各种财务工作，不但可以促进企业财务工作人员提升工作的质量和效率，还能更好履行他们自身职责，让整个财务部门更加完善。只不过，不同类型的企业在选择财务信息处理软件的时候，他们必须根据自身实际情况和特征落实[1]。

（二）财务信息化建设特点

财务信息化的建设可以促进企业财务管理工作以多元化的形式完善并加以处理，当企业落实财务信息化管理以后，他所表现出的特点通常是两个方面：一个是只要能够在财务管理上落实精细和集中化，所有的资金和财务信息及物流与财务管理工作有关联的都能实现一体化处理。二个是企业可以在财务管理工作基础上构建更为科学完善的组织体系和系统，以此建立会计、财务和物流管理系统，在此期间能够实现互相协调与配合，促进各项工作的完善。

二、企業财务信息化建设的必要性

（一）提升管理效率

现代化企业的财务管理工作基本上都是借助于信息技术对于各种财务信息实现高质量处理，目的是结合信息网络的各种优势来优化管理工作，并给企业带来更高经济效益。现代化财务管理工作和传统的财务管理相比较来说，可促进企业完成很多财务工作繁琐事务，能明显降低纸质版媒体在处理财务管理工作当中存在的不足之处，然后立足于信息技术打造更为科学完善的财务技术平台。另外，目前所形成的财务管控模式，可以在运转的基础上，通过信息技术的创新与完善打着财务管控平台，让各项管理工作都能在此期间顺利完成，如此就能进一步促进企业的高效发展[2]。

（二）挖掘管理潜力

现在绝大多数企业都开始重视财务管理工作的信息化构建工程，他们可以在这一基础上针对财务管理这项工作的一系列范围加以扩充，把财务功能发挥基础上深入挖掘潜力。构建财务管控信息化体系以后，这种平台能够更好的处理财务工作中面临的各种问题，包括某些数据的审计和分析，还有就是把内部各种财务信息进行管理和监督，为企业后续的经营或者决策提供铺垫。总体而言，如果企业构建了完善财务信息管理系统，就能科学控制所有的财务处理过程，那么所有的资金使用方向都会得到监督，能有效提升资金使用效率，并降低资金损失，为企业的发展助力。

（三）降低运营风险

目前很多企业在面临竞争激烈的市场当中要想立足并不是一件简单的事情，如果要从市场中稳定立足，那就必须了解市场发展趋势和未来走向，完善自我战略规划，这样就能实现稳定发展，并在市场当中长期立足，有足够的竞争力。对这一系列想要实现持续发展的企业来说，如果只根据市场发展方向进行了战略规划和调整还是有所不足的，最为重要的就是可以将当前财务数据进行科学的分析与处理，有效完善财务工作当中有可能出现的安全隐患。另外，企业也能通过构建完善的信息化财务管理系统，让领导更加明确自身管辖下的企业实际运营现状，还有一些其他的信息，如此便能为决策提供更为精准的数据依据，从而避免从市场上发生各种风险的几率。

三、企业财务信息化建设当中存在的不足之处

（一）制度体系不完善

从当前中国各大企业财务信息化管理体系建设情况和分析，在制度方面还有很多地方不够完善，因为近些年社会经济发展速度很快，国家也推出了一些相应的政策来推动企业信息化建设和会计制度构建，比如会计软件基本功能规范、工作规范，档案管理措施等等。但是从世界各地区企业财务管理工作实际情况上分析，对于财务信息化建设像西方发达国家发展比较完善，现在如今已经趋于成熟，但国内企业的信息化建设还是处于发展中阶段，内部各方面都有待完善。传统企业财务管理制度已经难以满足在企业规模扩大和工作繁琐等方面需求，尤其是在一些流动资金和变化太大资产等方面难以形成精细化合算，所以这种管理已经无法和社会经济发展形成对应，那么对于财务信息化建设就应当和国家所推行的政策法规作为基础，打造更为合理的制度。但是传统会计体系当中，政府部门对此认识都不足，企业内部相关工作人员对待财务信息化建设也抱着轻视的态度，所以很多规章制度体系在实际实施的时候力度一直有所不足。所以，很明显的可以看出传统企业财务管理工作已经难以支撑企业的发展建设，也无法满足新的财务管控需求。但是通过建立互联网信息技术和大数据的结合以后，企业的信息化能够从财务管理工作上发挥核心作用，对他的应用还没有发展完善，很多制度体系都在建设和探索中阶段[3]。

（二）信息技术落后

中国自改革开放以后经过一系列改革创新才逐渐通过互联网技术和世界接轨，因此国内很多企业的财务信息化建设脸都是起步时间不长，某些必须具备的电子化设施设备相较落后，多数企业负责人和管理工作者没有把目光放长远，缺乏全局意识，对于财务管理信息化工作的认识不足，再加上创新能力限制，所以信息化建设程度不高，对于财务信息技术的应用还是处于一个比较低的档次。我们企业一直都按照传统财务管理制度体系展开工作，通过人工的方式收集、分析还有储存各类财务信息，不仅要投入大量人力资源，同时也会耗费他们更多的经历和时间，难免会出现一些重复和繁瑣的步骤。面对信息技术日新月异的发展，财务信息化建设已经渗透到各类企业当中，21世纪中国进入世界贸易组织以后，大多数企业都会融入这种全球的经济化环境中，国内外各类企业激烈的竞争中，已经让那些传统的财务管理模式凸显出落后，怎样才能完善信息化建设这是企业目前必须考虑的重点。

（三）硬件问题

尽管信息技术发展速度飞快，但人才是落实管理工作的执行者，他们作为企业财务管控体系建设的核心要素，人才队伍的构建对于企业信息化管理工作极为重要，只不过一直都被忽视。因为一些企业长期以来都不会主动的融入世界大环境中，所以对信息化建设水平明显不高，财务工作方向上缺乏各种技术和设备，对人才要求也不高，这都在一定程度上影响着企业发展和生存，并动摇着根基。虽然企业当中不会缺少专业技能性人才，只是有些管理人员他们对财务信息化的认识过于淡薄，进行财务管理信息定位的时候并不明确而且存在较多的潜在问题，虽然短时间内不会暴露出来，但时间长了以后就会突出各种问题，并给企业的运营发展和建设带来不利影响，所以人才的缺乏是造成企业信息化建设负面影响因素之一。同时，缺少各种先进的设施设备一切，也会影响信息化建设。

（四）软件问题

企业财务信息化建设在软件方面的问题基本上就是体现于两个层次，第1个是信息技术软件的开发，因为中国信息化建设相对于西方国家比较落后，企业财务管理工作上对软件的开发并不理想，虽然自主研发方向会有相应的基础，但是对软件真正应用的时候还是会存在范围狭窄情况，部分应用也只是局限于一些管理人员进行交流互动，所以并没有投身到对财务信息化软件开发方面。和某些大型企业进行比较，比如富士康或者华为，他们每一年在进行软件开发方向的投资就在企业的支出上占据着很大一部分，国内依赖于软件开发的企业数量不多，尽管长期探索中积累了一定经验，但是高新科技企业类型数量不多，且创新能力不足，在开发软件的能力还是有所缺陷，其中有很多企业一直都位于模仿和复制这一阶段。企业的财务信息化建设软件问题从第2个方面上来讲，保密性设置存在太多缺陷，一些企业为了减少软件开发方面的资金投入，会考虑到从国外引进一些关闭软件，而且非常昂贵，如果这些资金出现问题的话，会给企业带来较大的损失，但他们还是认为这笔自主开发软件更加节省。有的洗衣液虽然也自主开发一些软件，但是都忽略了保密的功能，为了就是满足理财服务等方向功能，所以保密能力有所忽视[4]。

四、企业财务信息化建设优化路径

（一）提高信息化财务管理意识

市场经济发展数10年一直到今天，中国企业数量持续增加，而中国的社会经济也进入全新常态，各大企业面临着国内外市场发展复杂环境，大规模的资金流动还有财务管控系统，依赖于现代化信息技术完善财务管理工作已经是必然趋势。信息技术能够科学整理企业各项资源，并进行分析处理，让过去传统财务工作中大量的工作人员投入在短时间内就能完成，而且效率和质量极高，去除了中间复杂的环节还有大量劳动成本，能够有效降低人力资源方面大幅度投入，并简化各机构和工作流程，对企业的效益非常高。在21世纪人类已经进入了知识经济时代，信息化已经充斥在每一个行业中，企业落实财务管理信息化是一个重要的课题，如果能够将这一技术大范围运用且发挥价值，这就能完善内部财务管理工作效能，为自身发展源源不断提供动力。

结合企业目前在市场经济环境当初所处的地位可以发现，要想实现健康可持续发展，就必须对财务管理各项工作加以完善，那么财务信息化建设就是这一过程当中的核心关键。针对企业财务信息化建设任务，他的成功可以帮助企业的财务管理工作从线下转化为线上，不仅能有效提升财务管控效率，也能帮助企业在信息化技术的应用上更上一层楼，打造高质量内部管控。信息化持续发展和内部各种制度体系改革前提下，整个企业内部都会认识到信息技术对自身发展建设产生的深远影响，而企业决策人员他们在意识到这一工作的重要意义以后，就可以带动企业内部其他工作人员在财务信息化管理工作上加以完善，共同参与到财务信息化建设之中，而这些工作人员也会明确自己在这一工作开展当中所能发挥的作用，所有人都形成一股发展的动力，确保企业核心竞争能力提升。他说企业内部所有工作人员他们意识到财务信息化体系建设重要性以后，管理层才会引导所有工作人员积极的投身于这一工作行列上，全面建设企业财务信息化，管理人员在此期间他们的作用很大，因为可以带领所有基层员工共同辅助这一任务的完成，以此来引领内部工作者建设财务信息体系，让各种资源和资金得到科学配置。

（二）强化人才培养力度

在新时代背景下，各行业之间的竞争已经过渡到了技术、人才还有资源这几个方向，针对财务信息化建设，除了信息技术之外，也离不开各高素质人才支撑。这也表明，企业进行信息化建设必须先树立财务信息化意识，然后培养这些专业技术人员，他们负责专门构建、处理以及管理信息技术，从而使此工作顺利完成。在另一个角度上，企业应当对现有的财务管理工作者全力培养，让他们成为有经验、有技术、有素质的综合性人才。但这一过程并不是那么简单，企业要想培养出那种有能力处理各种信息技术找专业人才，由于财务信息化的管理工作对这种人才要求很高，所以培养工作非常艰巨，因此来为后续财务信息化管理高效进行。另外，企业要立足于能够肩负着财务和信息化都能管理的综合人员，因为他们可以根据企业实际发展方向和需求对自身管理工作加以调整，完善财务处理，同时可根据真实情况将财务信息化管理制度体系和相关设备的硬件软件设施进行更新。与此同时，也表明西安的财务管理工作人员他们在信息化建设的路径中，要积极的学习这一专业技术有关知识和新型技术，始终保持着先进的工作理念，能够和时代的发展相对应[5]。

（三）规范各项建设

结合企业财务信息建设的现实需求角度上分析，企业中的每一个部门都必须加强配合，这是确保财务信息化建设能顺利开展了前提，因为这项工作不仅需要在信息技术方面持续开发，也要对各种技术的应用加以优化，完善企业整体的财务化思想，每个部门都应当在此期间提供有效推动力。具体来说企业财务部门需要与其他部门紧密合作，构建严谨的财务信息管理制度和具体工作流程，按照要求财务部门做好各项管理工作和信息化建设。在这一过程中，企业还应当重视财务管理部门各种业务的优化，使所有部门在处理那些财务数据时实现共享，有关部门设计财务信息建设流程应当科学分析，在平台当中共享财务信息数据，总体来看任何企业在建立财务信息化的时候，基本上都无法离开内部各部门和工作人员支持，无论是财务管理还是其他的建设工作都应当先优化理念，再规范工作过程。

（四）完善风险管控

企业的信息化建设立足于大数据发展背景下，要想构建相应的财务信息体系，除了要确保信息数据真实准确性，更要关注的重点是财务系统各项数据是否能保证安全，这是因为企业建立了财务信息化系统，在处理各方面数据的同时需要加气共享出去，而且也会让各种合作密度较大。也正是因为在大数据互联网背景下，企业在进行财务管理工作的时候建立在共享基础，那么其中的风险问题也将暴露出来，而企业就必须采取有效的措施确保财务信息的安全度。企業应当建立有效的财务管控制度在财务信息化影响下推动进程，在这一制度体系引导中，企业要结合自身需求作为导向，如此设定出来的财务信息化制度体系才能辅助财务工作完成，落实好这些制度的执行效果，如此也能解决一些财务风险问题。在另一个角度上，企业应当重视对外部环境预测，构建行之有效的财务信息体系，从内部作为出发点连接好外部环境，是财务信息在工作的基础上持续强化安全方面防范。企业财务数据处理的时候传统的工作方式应当由多个财务管理人员经过繁琐的步骤完成，这样一来会耗费更多的人力资源和物资以及经济，反而会适得其反。像以前的财务部门在处理各种工作的时候，往往会经过每一层领导审批，但是在财务信息化辅助下，就能建立一个一体化处理体系，在信息管控系统当中，数据的处理能够安全和高效的完成数据收集和审批，也能在系统当中对财务风险加以预测，以此来降低风险问题，财务工作都能建立在科学管控体系下完成。另外，企业可以从目前的财务管理系统实际情况上构建风险管控体系，有关部门可以经过财务处理的时候预测内外部风险，以此来做到事前评估和事中防范，如此就能用有效的对策避免财务风险出现，还能将其损失降到最低，那么就能全面提升企业财务管理质量，并加强风险管理[6]。

（五）企业财务信息化建设案例分析

本篇文章以金融服务企业为案例，企业所从事的工作是给一些金融机构提供多元化功能服务，帮助他们提高经营效率。企业所推出的业务包括汽车融资租赁、汽车交易等服务方向，团队组成有银行、汽车厂、金融公司还有销售企业等领域，营业方向一般都集中在汽车产业的金融产品，在完善风险控制基础上落实各战略发展政策，深入解剖市场需求，给汽车销售厂商、二手车销售厂商还有其他客户提供更为高质量的金融科技服务。经过多年发展建设，企业的综合实力在全省内已经名列前茅，成立到现在经过多年改革和完善，如今已经全面融合信息化技术，他的建设充斥在每一个部门和业务中不断突破，目前已经在各项业务上实现了智能自动化。财务信息化是企业财务管理规划当中的重点，当企业落实信息化转型的时候，就已经把财务信息化建设放到了战略角度上，以经营层作为中心，在所有的工作人员当中信息化得了重视，打破传统思维禁锢，从全局角度上展开财务战略转型，主要的方向为企业在前期因为受到传统财务工作影响，经常会出现一些失误，而且工作程序较为繁琐，整体财务管理难以形成标准化。

在企业业务数量增加的前提下，财务核算工作变得更加复杂，如何才能提高财务管理的质量和效率已经非常严峻。根据企业发展建设当中财务工作面临的各种管理问题，内部的总经理还有管理人员都非常重视财务信息建设，通过对管理流程的规划理清规划步骤。财务信息管理工作实现一体化以后，就能把传统财务管理的弊端解决，让财务数据能够从内部各部门之间有效传递，为决策提供数据参考。在企业规模扩大基础上，业务覆盖范围日益增加，迫切需要数字化系统工具的辅助，整个财务管理流程标准化以后，每一个节点都会配置管理规则，借助计算机系统自动核算可以提高数据准确性，可分析出目前企业的经营实际情况。在财务信息系统不断建设的过程中，企业财务管理流程已经趋于标准化，构建了一体化管理平台，对于现金和资产等管理工作都能借助大数据分析这些管理工具，有效促进财务信息化管理转型，财务会计也过渡到了管理会计，解决了传统人工操作当中的一些弊端，无论是预算还是核算都可以以最低的成本保证最大化效率[7]。

五、总结：

综上所述，现代化企业在竞争激烈的市场当中要想持续立足，必须要意识到目前信息技术支持下构建财务信息化重要意义。立足于人才、技术、资源、资金这些角度上，有效完善财务信息化系统构建，做好各种统筹工作，保障财务信息系统各项功能有效发挥，为企业带来更多经济效益且防范风险，以此实现可持续发展。

参考文献：

[1] 王辉. 浅析集团公司财务管理与财务信息化建设[J]. 首席财务官， 2019， 000（005）：110-112，115.

[2] 王颖， 戴永辉， 方可欣. 业财融合视角下的财务信息化管理系统建设——以小米之家新零售为例[J]. 北方经贸， 2020（7）：3.

[3] 田建中， 汪洋， 李帅. 基于内控机制的高校财务信息化管理安全风险规避研究[J]. 沈阳建筑大学学报：社会科学版， 2020， 22（2）：5.

[4] 唐楠. 大数据时代集团公司财务信息化面临的风险及对策分析[J]. 中国高新区， 2019， 000（006）：230，232.

[5] 苗爱红. 互联网+时代农村财务信息化管理模式研究[J]. 农业经济， 2019（4）：2.

[6]王志刚.业财融合视角下集团企业财务信息化建设的思考[J].中国煤炭工业，2020（12）：66-67.

[7]洪亮.浅谈国有企业财务信息化建设中的问题及对策[J].大众投资指南，2020（15）：74-75.