如何提升复烤企业人事档案管理工作的质量

方菁

摘 要：人事档案和其它档案之间存在一定的差异，我国在历经市场经济体制改革后，企业用人理念以及员工工作理念出现了极大的变化，人事流动更加频繁，传统档案管理方式已无法满足新时期复烤企业对于人事档案管理的相关需求。对此，复烤企业需要认识到现阶段人事档案管理存在的各类问题，对管理方式予以积极优化，确保能够为人事管理提供更好的服务，并为企业发展作出应有的贡献。

关键词：复烤企业;人事档案;管理工作;质量

1复烤企业人事档案管理存在的问题

一是人事档案基础管理薄弱。档案室库房内缺少密集架、温湿度控制仪等，导致库房内每天温湿度很不稳定，达不到恒温恒湿要求。

二是人事档案重视程度不够。人事档案在历史积累过程中存在材料缺失、漏填、错填、填写不规范等情形，管理工作流于口头吆喝的紧，实际执行宽松软。给档案内容真实性的鉴定和档案整理带来了巨大的困难。

三是缺少专业的档案管理人才。人事档案管理员业务素质不高、缺乏管理经验，档案管理缺少基本知识和基本方法，人事档案管理方法不对路或者整理后经常需要返工，信息存疑认定不严谨不准确。

2提升复烤企业人事档案管理工作质量的措施

2.1提高对人事档案管理的重视与投入力度

一方面，近年来行业越来越严格的规范经营要求和不断提升的年度税利目标任务，使烟草企业尤其是烟草商业复烤企业的生产加工工作面临前所未有竞争态势和压力，复烤企业的规范意识、竞争意识越来越强，在符合规范性要求的前提下，不断从各方面增强自身的市场竞争力，以适应日趋激烈的市场竞争形势，但大多数复烤企业将自身竞争力建设集中在办公以及生产加工的配备以及多方位开展客户服务工作方面，忽视了其他因素对自身市场竞争力的影响，如在人事档案管理这一块便是如此。针对这样的问题，当前的复烤企业领导、管理人员，必须要开阔自身管理思想、管理眼界，用更加宏观的思维来思考竞争力建设问题，尤其要认识到人事档案管理可能对企业人力资源管理、生产资源配置优化带来的影响，这些都关系到企业市场竞争力的高低。从而提高对人事档案管理的重视与投入力度，在工作环境、条件、人才、制度等等方面，予以改进和完善，营造良好的人事档案管理工作氛围，切实、有效地推进人事档案管理工作。

2.2建立健全科学合理的人事档案管理制度

当前在对复烤企业人事档案管理的过程中，需要结合复烤企业所面临的新工作和任务，针对性地开展人事档案管理。在管理的过程中需要不断推进管理制度的完善，以此使得制度能够与时俱进，这样也能够更好地去体现人性化的理念，保证整个管理的科学性和协调性。在实际管理工作开展的过程中，需要对其中的人事档案进行补充整理收集，做到取之有据，更好地开展档案鉴别工作。在其中所涉及的归档工作也需要遵循严谨借用的原则，在这个过程中遵循相关的制度管理，这样才能够确保档案更为安全、及时、有效的管理。

2.3规范梳理工作流程

在人事档案管理中，要规范档案中重要材料的收集流程，形成管理制度，定期向相关职能部门或岗位人员收集归口的档案材料，保证档案材料完整性。此外，人事部门要定期组织填写《干部履历表》《员工履历表》《员工基本情况表》等材料，在审核时，充分利用好《干部履历表》《员工履历表》《员工基本情况表》及职工年度考核材料进行个人履历梳理。干部人事档案专项审核工作能够系统梳理干部的个人经历及相关评价鉴定等，也能在补充收集资料的过程中，将人事工作中的薪资、绩效、劳动关系等各个模块进行相应的梳理和归纳，人事部门应该充分重视和发挥好档案专项审核工作的作用，以此为契机将人事工作的几个模块同步理顺。

2.4提升信息化管理

现阶段，我国正在发展信息化，复烤企业人事档案管理需要将信息化建设作为主要发展方向，这主要是因为在开展人事档案管理工作时，只有顺应时代发展的潮流，才能有效地满足社会经济发展提出的相关需求。对此，复烤企业在开展人事档案管理工作的过程中，需积极推进信息化进程，保障工作人员在日常工作中可对信息技术予以正确、熟练的运用，并确保财力、物力以及人力在分配方面的均勻性，并积极引进各类先进技术。例如，运用扫描仪计算机等技术，可以将人事档案资料准确迅速录入计算机中，并通过信息技术将其转化为电子数据，如此一来，方可保证员工信息的真实性和可靠性，还能够通过网络化的方式对原始档案予以管理，促进人事档案利用效率的提高，并满足现代技术在发展方面的需求。需设置专业人员对引进的先进设备进行操作，定期培训工作人员的专业技术，使其具有更高的专业素质，能够熟练掌握先进设备，确保相关工作高效完成。

2.5提高人事档案管理人员专业水平

对于复烤企业而言，提升人员素质要从内外两方面着手，一是通过开展内部教育培训，提升其责任意识、保密意识，了解档案管理的基础理论知识，同时开展实操培训，提升其计算机等现代化设备的操作技能，培养职业素养较高且操作水平较高的专业队伍。二是通过借助外部力量，聘请外部专业团队给予专业指导，或对标兄弟企业人事档案管理工作，丰富自身管理经验，并不断优化改进，还可以引进高专业技能的人才加入到档案管理队伍，以此激发员工自主学习积极性，更好发挥主观能动作用，形成良好的竞争氛围，有助于实现人事档案的标准化、专业化、科学化管理，使档案资料的实际价值和用处得以充分发挥。

3结束语

综上，人事档案属于复烤企业档案的主要构成部分之一，在新经济常态下，复烤企业在人员流动方面的速度不断增快，使得人事档案管理出现了许多问题，影响人事档案管理工作效率的提高。对此，复烤企业在开展人事档案管理工作的过程中，需立足于时代发展潮流，促进档案管理工作效率与质量不断提升，积极对工作经验进行总结，促进档案管理工作效率的提高，提升服务水平。

参考文献

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