供电所电费抄核收管理措施探讨

2021-07-01 01:41陈长乐
装备维修技术 2021年51期
关键词:电费抄核收措施管理

陈长乐

摘 要:伴随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。对于供电所来说,加强对电费抄核收工作的管理力度,是目前最紧迫,最关键的一项工作。然而,由于各种因素的制约,供电所对电费抄核收的管理措施仍存在明显的不足之处。深入探讨问题并优化管理措施,由此来提高电费抄核收的管理水平,向用户提供高质量的服务,这对供电所的发展有着重要意义。

关键词:电费抄核收;管理;措施

1供电所电费抄核收管理措施中存在的问题

1.1缺乏强有力的监管

在日常的供电工作中,由于种种障碍和管理问题的存在,供电服务工作并不能及时向用户投放,现存的电费抄核收管理也存在较大的问题。在这些问题中,由于供电所没有建立有效的电费核抄收监管制度,从而不仅导致工作人员没有认真对待本职工作,缺乏对工作的责任感,甚至一部分社会人员为了降低支出,想尽各种办法钻漏洞,违规用电甚至偷电,从而导致部分应收电费无法收回。这些行为的存在直接给供电所带来了巨大的经济损失,也给社会生产造成了极大的安全隐患,供电所应该意识到监管力度的缺失造成的巨大危害。

1.2抄核收工作人员能力差

在实际工作中,电费的抄核收都是由供电所的专职电力人员去完成的,但是由于供电所是基层企业,无法吸引到高端人才,这就导致电力人员的知识、技能,以及人际关系处理能力还有所欠缺,從而很容易导致用户的需求无法得到最大的满足,用户和供电所的关系也会变得紧张。其次再加上电力人员的业务能力不足,很容易在工作执行中出现核算失误、抄表错误等情况。供电所的电费抄核收质量就会由此受到质疑,从而给供电所带来不良影响和严重后果。所以电费抄核收工作人员的能力也是影响抄核收工作的关键因素,供电所应该认识到抄核收工作人员的能力对整项工作的影响。

1.3抄核收实施过程不连贯

我国的电力工作严格按照电费的抄表、核算与收取的过程执行,三者之间彼此连贯,不可分割,只有这样才能保证供电所电力工作的顺利开展和按时完成。但在实际操作中,三者之间存在脱节的情况经常发生,主要原因在于三个部门之间的信息流通不畅,以及各部门职责划分不明确。由此造成各部门缺乏及时的沟通和良好的配合,进而导致三个过程出现脱节的状况。这些问题的存在严重危害了用户与供电所之间的信任,也降低了工作的质量和效率,并加大了供电所人力资本的投入。

2供电所电费抄核收管理优化的措施

2.1提升员工服务质量

从供电所的角度来看,各项抄录采集的数据资料都需要保证真实有效,同时还需要符合时代发展要求,逐步转变技术人员的观念态度,切实提高工作能力和服务水准。基于此,日常开展电费核收管理时,要让用户树立起正确的理念,明确缴费规定中的管理细则。不仅如此,供电所还需要针对违反规定的用户给予相应的处罚,确保每一位用户都能履行缴费义务,保证供电所的经济效益达到预期要求。但从实际来说,有些特殊用户资金较为紧张,因此要结合具体情况为其延长缴纳时间,确保电费管理体系的完善,带动供电所更快更好的前行。目前供电所通常选用联合管理模式,需要搭建起合理的员工管理制度,要始终秉承以人为本的发展理念和经营目标,保证工作人员可以全身心的投入工作岗位。除此以外,供电所还需要构建各项管理细则和奖惩方案,确保员工能够明确自身责任。供电所应当对工作表现突出的员工给予奖励,由此可以让员工更好的保持积极态度,提升工作能力。当和用户进行交互时,要将客户放在首位,尽可能满足用户要求,提供优质服务,保证电费征收质量,达到供电所的预期目标。

2.2加大制度建设力度

从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。此外,供电所要将各个工作环节进行细化,明确岗位职责,加强内部管理,推动电费征收管理的进一步发展。

2.3完善电费的回收方式

供电所需要为用户提供更为便利的支付系统,由此保证收款质量,同时也可以优化工作效率。当前供电所正逐步和金融部门展开深度合作,委托其完成电费征收,但该模式也存在一定不足。因此,需要在传统的管理体系中增设网上付款、第三方支付以自助服务等支付模式,确保电费征收不受时空制约。与此同时,供电所还需要全面把控用户数据资料,通过短信通知让用户明确电费详情,确保按时缴纳相关费用。

2.4改善电费的核算模式

供电所实际开展电费征收时,费用统计也是不可忽视的一环。由此可见,供电所要进一步优化电费统计制度,保证供电所电费回收质量可以满足预期要求,结合国内发展情况来看,大多数的用户和供电所采用电卡缴费模式。目前电费缴纳方式正朝着多元化趋势发展,也给供电所提出了更高的管理要求。因此,供电所要进一步强化现有的电费核算制度,借助先进的计算机网络设备研发出更为有效的管理体系和电费统计方案,把控好成本核算流程,推动供电所发展。此外,供电所还需要针对抄录的电费信息展开全面核查,找出存在的不足,通过行之有效的手段予以处理。

2.5更新电费抄收的模式

从目前现行的电费管理体系来说,在进行电费征收时,通常会借用营销管理系统完成相应的账务收集和审查管理。相对与原有的手工抄录模式来看,能够进一步提升管理效率,优化管理体系,保证数据真实有效。与此同时,还能够精确的把控用户实时电量指标,对电量指标出现较大波动的用户进行针对化管理,达成预期管理目标。电力采集系统的推广能够改善原有抄表模式的弊端,提升准确性和真实性,同时也能够在抄表过程中减轻技术人员的工作压力,通过远程操作即可完成工作任务,无需挨家挨户进行抄录,降低了风险系数。

2.6对电力营销管理信息系统进行创新

电力管理系统的优化对电力领域的发展有着深远影响,中国逐步迈入到信息发展阶段,如果不建立起完善的电力管理系统,势必会阻碍国内供电所的发展,出现不必要的经济损失。由此来说,管理人员要进一步探究系统如何创新,结合市场发展情况,加强科学技术的应用,保证电力管理系统发挥出应有作用,为用户提供更为便捷的服务,提高供电所的核心竞争力,真正实现可持续发展的目标。

3结语

在供电所的日常管理工作中,电费抄核收工作的管理是所有工作中的重要环节,它不仅影响供电所和用户的关系,还关乎整个供电所的运营和发展,但在实际采取的电费抄核收的管理措施中还存在较大的问题。供电所首先应该及时发现存在的问题,并弄清楚问题出现的原因所在,从自身的实际情况出发,积极采取丰富化、科技化的手段来改进管理措施,为保证向用户提供优质的服务,保障自身的经济效益。

参考文献

[1]刘芳,王璟,穆金璐.供电企业电费抄核收管理及其创新策略[J].百科论坛电子杂志,2019,000(004):455.

[2]郭雁.供电企业电费抄核收的管理方法与创新策略[J].百科论坛电子杂志,2019,000(008):401.

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