孟洲
当前,我国经济发展到新阶段,高质量发展、精细化管理成为企业的必然选择。成本管理对促进企业扩大生产力,提升经济效益,改善企业管理水平,提高市场竞争力等具有重要意义,因此越来越受到企业的重视。成本管理是对成本进行核算、分析、决策以及控制等多方面的行为总称,但是很多企业由于认识不全面、管理不规范等原因,导致成本失控。本文通过对建筑企业成本管理中存在的问题进行阐述分析,并且针对性提出相应的对策建议,以供相关企业参考。
在进行成本管理的过程当中,必须要充分地发挥其系统、科学、合理、全面等特质,将企业的各个职能部门进行紧密的联合,展开有效管理,实现有效管理目标。同时,结合质量与奖惩激励制度,以促进企业实现更长久的发展目标。但是目前,有些建筑企业对成本管理认识不充分,各环节控制不到位,导致成本管理失效,企业存在经营风险。因此,加强对建筑企业成本管理存在的问题及相关对策的研究,具有重要意义。
一、加强成本管理对建筑施工企业的重要意义
(一)有助于企业科学制定招标投标的报价
建筑施工企业会根据各项工程的招投标价格来进行科学核算,得出企业自身的利润,以便能在科学合理的建筑成本价格之下取得更好的工程。提升企業经济效益是企业能够进行长远发展的关键因素。而进行招投标的过程当中,需要对施工建筑企业的资质,以及投标价格等进行分析,再根据业主所公开的相应招标文件和对工程项目的评估图纸来编制预算、综合考虑定额单价等。做好准备工作之后,再进行投招标投标的报价书制定。在此过程当中预算的单价对于工程投标书的制定非常重要,在企业进行预算定额套用时,会对具体的材料报价、人工定额单价和机械施工单价等方面进行分析与考虑,加强成本管理,有助于企业有效压缩成本和避免浪费,在竞标价格上提高自身优势,同时,提高工程报价的合理性和竞争力。
(二)有助于提升企业决策的科学性和准确性
为了保持经济效益最大化,建筑企业在进行决策每一项工程项目,都要精心准确核算,充分评估项目的盈利水平,最后再决定是否应该投入资金,而加强成本管理等工作,有助于合理确定项目的投入情况,以及给企业带来的经济效益,进而提高企业承接工程项目决策中的科学性和准确性。
(三)有助于提升企业的市场竞争力
当前,建筑行业的竞争程度逐渐加剧,而且整体价格也不断的降低,所以必须要加强成本控制管理,才能够使企业的经济效益达到更高,从而帮助企业在市场竞争当中获得一定优势之后,有资金采购和使用先进的施工设备及新材料,使施工企业提升市场竞争力。
二、建筑企业成本管理中存在的主要问题
(一)供应商选择不合理
企业选择的供应商和分包商,一定要保证其可靠性与合理性。但如今市场建筑材料的品种越来越多,其市场竞争也非常激烈,往往很多企业在进行材料供应商的选择时,特别是在用量较大的材料,如水泥和钢材等供应商的选择时,仅仅是针对其价格以及付款优惠条件等因素来进行考虑,确定最终的采购成本。往往忽视了供应商自身竞争力,如供应商对新型施工工艺与材料的使用,以及产品质量等等。这样一来往往会选择价格低而质量差,甚至是信誉不好的供应商,这样的分包商是难以长期合作的,造成供应商的不稳定性,导致采购成本的不确定性,最终造成成本管控的不确定性。
(二)企业以收定支问题较多
企业各建筑市场的项目不断细分,各个专业的分包工作也展开得越来越多。但是在企业的总包过程当中,一般不会对分包项目的成本进行管理,在取得施工授权之后分包企业就会通过合同将建筑风险转移到承包商的身上,而这时总包企业只需要派遣几名施工或者监管人员在现场进行监督。有部分企业为了完成一定指标,采用“以收定支”的方式来进行资金拨付,降低企业压力,也能够控制其管理成本,但是其过程当中所带来的安全隐患非常大。比如施工安全隐患,工程质量隐患、财务管理隐患等,通过承包商这种管理模式而造成直接成本和间接成本分析力度不够。采用简易征收方式进行征税,可能会产生虚假发票,最终有可能会致使总包的建筑企业受到税务监管部门的处罚,产生不必要的经济损失。
(三)建筑施工粗放管理
建筑企业是一种劳动密集型企业,不需要高端技术,门槛较低,对项目施工技术要求也不高。这就造成很多建筑企业不重视人才的培养与管理,造成建筑企业人才流动性大的特点,人才流动性大就造成企业人力资源的浪费。同时人才的流失,也造成企业管理水平低下,核心竞争力不足。同时,粗放式的管理模式,也表现在企业成本管理手段上,大部分企业没有利用成本考核指标、成本责任制、企业定额、“三算对比”等管理工具。成本管理往往是一种无序、盲目的状态,完全依赖人的管理,而企业管理人员水平良莠不齐,不是每个人都有成本管理意识和水平的。这时候就需要一套完整的符合企业自身的成本管理工具,大家参照管理工具来进行成本管理,有章可循、有规可依。
三、提升建筑施工企业成本管理水平的对策建议
(一)重视原材料与劳动力供应商的培养
在进行发展时采取科学有序的方式来培养上下游材料供应商和劳动力供应商,这样能够有效的提升企业产品生产效率以及控制生产成本。在进行供应商选择时对其资料要进行记录,并最后建立起相应的资料库,不断完善以及跟踪更新,对材料的生产厂商、销售商以及诚信度合作注意事项等方面进行详细的了解,再结合价格的优惠条件、供货时间以及扣税率等等来进行综合评分,并排列名次。此外,企业应培养劳务供应队伍,建筑企业很有可能会遇到劳动力短缺的问题,因此应当在一些高水平的技术工种、特殊的技术工种当中,建立起个人档案资料库,选择高水平高质量的劳务公司来分配各项劳动力资源。
(二)建立目标成本责任体系
不同企业的施工特点及其生产特点不同,在企业投标成功之后,应该根据相应的项目图纸来进行编制预算,结合各个环节来分析施工成本。最后再结合工期来分配与供给施工资金。在具体的工作当中,如果是进行高层建筑物的地下室建筑,那么地下室和桩基的施工难度就比较大。在这过程中的成本造价也较高,而成本预算人员需要结合图纸设计和实际的勘察报告,对建筑材料比如水泥、钢材、木材以及混凝土的用量估预算,再结合施工难度估算出用工工时和机械设备的数量,之后再结合采购部门和预算部门的相关数据,确定最终的施工环节总成本。在这一系列过程中,都需要将其贯穿每一个施工环节,考虑到施工队伍以及消防单位安全等方面的报价,进而推算出整个项目的估算工程成本。最终由财务部门进行汇总,将各个预算部门紧密联合起来进行成本核对,确定工程总成本,最终推断出企业在这个过程当中所得到的利润,能有效地避免粗放式的管理。
(三)科学编制企业定额
企业内部定额是企業成本控制的重要依据。企业定额是施工企业根据本企业的自身施工技术和管理水平,以及有关工程造价资料制定的,并供本企业使用的人工、材料和机械台班消耗量标准。企业定额只在企业内部使用,是企业素质的一个标志。企业定额水平一般应高于国家现行定额,才能满足生产技术发展、企业管理和市场竞争的需要。企业定额体现的是企业真实成本,需要建立在大量的数据积累的基础上才能编制完成。建筑企业首先需要建立自己的劳务、材料、机械供应商库,在此基础上统计人工单价、材料单价、机械台班费,并结合企业自身施工技术、工艺水平,在统计的基础上核算各分部分项工程的人工消耗量、材料消耗量、机械台班消耗量,并乘以相应单价,得出企业定额。
企业定额作为项目施工成本控制的标准,作为项目成本控制的依据。每个项目中标之后,根据图纸及企业定额,编制施工图预算,作为该项目成本控制的指标。项目管理过程中严格按照施工图预算控制成本,项目实施过程中,一旦发现费用超越施工图预算,立即预警,调查分析,找出原因,并及时纠正,保证把施工费用控制在目标成本内。
(四)项目成本管理施行“三算对比”
此处讲的“三算对比”是指项目成本的三算对比,简单的说就是合同产值、目标成本、实际成本的对比。通过合同产值与实际成本的对比,分析项目盈亏情况。通过目标成本与实际成本对比,分析项目成本管理的水平。通过对比、分析、优化、总结,积累大量的项目成本管理经验,不但提高管理水平,同时提高员工成本管理专业技能。
(五)加强内部控制工作
在整个建筑企业当中内部控制是一项非常全面且综合性的管理活动,它能够纠正评估工作人员的活动态度,并且根据具体事态的发展以及企业的施工要求等来综合分析,以实现企业经济效益最大化。比如在进行合同签约审批控制过程当中,企业需要在订立合同之前对各项条款进行详细分析,对供应商进行科学的选择,保证企业合理利润,最后订立条款。同时要对合同造价、工程工期及质量要求等和其他不可抗力的因素进行系统全面评估,对待设计变更、隐蔽工程以及签证等因素的增加变动,及时的进行补充协议签订,最终整体考核供应商。对供应合同当中的交货时间、地点以及付款方式和材料质量等进行详细规定。在劳务派遣合作过程中,对施工队伍以及相应技术人才进行建档管理,以有效降低工程成本。通过各项科学的市场调查以及规范合同审批等来提升工作效率,保证企业成本的有效控制。
四、结语
在建筑施工当中成本管理是一项非常系统且全面的工作,必须要通过各种管理方法以及管理手段来实现企业的经济效益最大化,保证企业的产品供给以及产品质量,最终实行目标成本责任体系,采用奖惩制度以及人才储备制度来实现企业的经济目标。
(作者单位:江苏兴宇建设集团有限公司)