关于电厂中物资到货差异处理及时率的探讨

李卓

海南核电有限公司 海南昌江 572733

电力系统维护的特点要确保电力设备可靠运行，电力设备要始终处于良好的运行状态，因此要加强对电力设备的长期维护和保养，并储备好相应的备品配件、专用设备维修器材等等，只有加强好对这些物资的长期维护管理，才能保障电力生产不间断，满足用户需求，促进企业发展，所以物资供应保障显得尤为重要[1]。

1 现状介绍

某电厂商务合同处主要负责运行机组的物资、服务采购，负责物资接收过程中发现的与采购合同条款存在差异的处理工作，如有产生的差异处理不及时，会影响使用部门领用，进而降低现场缺陷处理效率。公司要求物资到货差异关闭及时率≥90%，而实际上只有45.7%，因此成立调查小组采取措施提高物资到货差异处理及时率[2]。

2 目标设定

为满足领导要求，小组将公司的要求设定为提升目标，即为：提高物资到货差异处理月度处理及时率为90%。

3 影响差异处理不及时的主要症结

为了提高物资到货差异处理及时率，找到影响差异处理不及时的根本原因，从产生差异类型方面进行统计，得出所产生差异统计见表1：

表1 某电厂物资到货差异类型统计表

通过表1可看出，主数据差异占比较大，是物资到货差异的主要来源。对主数据差异做进一步分析，得到影响主数据差异较大的原因有物料主数据未及时修改、等待报检送检、待补货、待澄清、待入库。通过收集数据计算 “物料主数据未及时修改”占主数据差异的83%，占总的物资到货差异的87%×83%≈72%，是某电厂物资到货总差异的主要症结。

4 找到根本原因

通过画出关联图找出七个末端因素，分别为：①人员未按管理程序操作；②程序中对差异处理时限要求短；③差异清单未实时更新；④缺少差异处理标准管理手册；⑤专业科室未设专人负责；⑥相关专业未建立定期沟通协调会机制；⑦未使用澄清模块在前端切断物料主数据差异的产生。

通过对以上七个末端因素进行分析，最终确定影响物料主数据差异处理不及时的根本原因为未使用澄清模块在前端切断物料主数据差异的产生。主要解释为：在前端产生的物料主数据差异在与使用部门确认后新型号备件现场均可以使用，在合同签订前，合同经理应将问题使用澄清模块100%处理，如果不在前端使用澄清模块及时处理掉，这些需修改物料主数据的物资在到货后均成为了真正的差异，需要仓库发起流程，再有申请部门提出申请，流转到秦山总部处理，一圈流程下来耗费长时间。如果在前段将物料主数据差异处理掉，最终形成的真正差异数量就会减少，会大大提高物资到货差异处理及时率[3]。

5 针对根本原因制定对策

针对未在前端切断物料主数据差异的产生这个根本原因制定实施对策，主要有两套方案，方案一为：使用BPM-采购仓储管理-澄清管理模块，但存在实施风险，主要风险是授标前由采购经理在澄清模块发起物料主数据修改流程，中间流程负责人修改时间不可控，耗时5天，预计产生的效果为：在合同授标前使用澄清管理模块将物料主数据的差异处理掉，这样在签合同时就可以使用新的物资编码，与合同内容匹配，到货后就不会再形成差异，从根本上可以减少差异的产生，根本上解决问题。方案二为：重新申请物资编码后重新立项，存在的风险是耗时长，耗时大概一个月，预计达到的效果是也可以达到以上效果，但耗费时间太长，影响合同签约周期，影响物资到货时间，效果不理想。

针对以上对策的两种方案进行评估如下：方案一可从根本上彻底解决“在前端修改物料主数据”问题，且用时处于合理可接受范围内；方案二也可以解决在前端修改物料主数据，但耗时长，影响合同周期，以及到货时间，会影响生产。

综上选择方案一解决根本问题。针对方案一研究措施为：①物资采购科对合同经理进行宣贯，如在合同签订前发现物料主数据的差异需使用澄清模块。②使用BPM-采购仓储管理-澄清管理模块在前端切断物料主数据差异的产生。

6 效果检查

在使用澄清模块后，一个月后，小组成员抽取一个项目，共有64个行项目，在评审结束后发现有21项需要修改物料主数据，并与使用部门达成一致可进行修改，合同经理使用澄清模块发起澄清。

对物资到货差异处理情况开展了为期3个多月的跟踪，3个月新产生131项到货差异，处理了124项，经计算，物资到货差异处理及时率为124÷131=94.65%。某电厂物资到货差异月度处理及时率由小组活动前的47%，提升至活动后的94%，与小组的活动目标值90%，小组目标实现。

7 结语

物资到货差异处理及时，加快物资验收后成功入库，确保合同执行顺利，可正常推进合同结算，不会因为到货差异问题拖欠合同付款而导致拖欠民营企业账款。保障机组大修、生产、技改等备件的使用，确保机组安全稳定运行。