财务共享模式与企业会计核算规范化

2021-06-23 20:49李沁倩
商业文化 2021年11期
关键词:财务人员规范化会计核算

李沁倩

财务共享模式是一种低成本、高效率财务模式,它的推进可促进企业会计核算规范化发展。本文简要分析了财务共享模式的优势及会计核算规范化影响因素,并通过优化企业业务结构、构建财务共享中心、改进财务共享系统、建立激励监督机制等路径,促进企业可持续发展,使其具备坚实的会计基础。财务共享模式主要具有物理集中、虚拟中心等类型,它的应用可为企业会计核算规范化建设提供重要助力,并且有利于企业早日完成财务转型任务。据调查:我国2020民营企业500强上榜门槛为230亿元,同比增长64%。这表明民营私企在发展阶段应充分利用财务共享模式,规避会计核算风险,保障发展质量。

财务共享模式的优势

企业财务工作对于企业稳定发展有着重要意义,应予以重视。而财务共享模式中涉及的运营理念、服务思维,有利于提高企业财务管理水平,具有显著优势,具体体现在以下三個方面:

职责分明

在企业财务管理中,经由企业财务共享模式,可避免出现会计核算重复事项。尤其在母子公司、集团制公司中,可直接将会计核算工作交由财务共享中心负责,并重新分配岗位职责,促使企业财务人员有更充沛的精力开展其他工作,从而达成提效降本目标,并且可帮助财务人员深入掌握岗位职责,便于为规范化会计核算给予保障。

明确主体

财务共享模式的实践应用,需要借助财务共享中心,为财务人员提供辅助服务。同时,还可按照服务协议规定具体的会计核算要求、结算方法、工作期限等,以免因主体界限不明,造成会计核算不规范现象。

巩固职能

在企业发展中若能在财务共享模式背景下构建财务共享中心,可实现人力资源的整合,促使会计核算工作趋于规范化。另外,也能杜绝人员包庇问题出现,最终促使企业财务部门的职能得到有效增强。

财务共享模式下企业会计核算规范化影响因素

财务共享模式,要求企业应当实现业财融合,然而随着财务共享模式的推进,也常受到下述四项因素的干扰,造成企业会计核算规范化发展受到阻力。

业务分隔

企业中设置的财务业务常存在分隔现象,造成业务部在工作中常因财务数据不准确或者不对称,导致业务开展难度加大。据此,理应针对财务业务进行有效结合。

会计准则

企业常受新政策等因素的影响,而促使会计核算无法从财务共享模式中获得便捷条件。比如新政府会计制度、新会计准则等,在企业实行财务共享模式时出现不相容问题,破坏了正常的工作秩序。

系统性能

财务共享模式下常需要企业应用财务共享系统,若单纯依靠ERP系统,很难获得显著成效,还要求企业购进供应商对接系统、客户交流系统等。

业务能力

一般在财务共享模式下构建的财务共享中心,其中财务人员的业务基础不一致,常导致企业会计核算工作取得的工作成果质量不等。所以,理应从业务水平的普遍提高中实现财务共享的稳定建设,促进会计核算规范化。

财务共享模式下企业会计核算规范化发展路径

优化企业业务结构

财务共享模式下,企业会计核算的规范化发展,还需要企业具有完善的业务结构,以此适应新财务环境,为企业的财务改革工作提供保障。由于财务共享模式具备长期性的特征,企业在借助财务共享模式助力财务会计核算规范化阶段,可从业务制度、人员观念等方面,为其打造全新的财务共享环境,以免出现财务分隔问题,影响财务共享的推进成效。通常情况下,企业应为业务部与财务部提供互动机会。通过走访业务部门、分享会等方式,令财务人员走到到业务部门中掌握业务经济价值与可行性,以此为后期编制企业财务报表、出具核算凭证打下基础,以免发生信息不对称现象,影响企业运营效率。通过走访业务部门、了解业务部门,令财务人员可以从传统财务走上业务财务甚至战略财务的发展道路,最终确保财务人员在财务共享中心中发挥出真正效用,并从而定位自己的角色。

构建财务共享中心

财务共享模式下要求企业构建对应的财务共享中心。虽然财务共享中心能够实现企业财务的统筹管理,但耗费的成本较大,一旦失败,将造成企业承担繁重的经济负担。因此,企业在提出构建财务共享中心的决策前,应充分考虑几个关键要素:最高管理层的态度、明确业务范围、明确工作计划、实施深度合作、保证绩效监控、注意质量管理、地理位置等,分析财务共享中心构建的可行性,使其成为会计核算规范化发展动力。从实践经验中可知:如今财务共享中心在各行各业都有所涉及并蓬勃发展,如大众所熟悉的阳光保险集团、中兴通讯、蒙牛、碧桂园、达能等,且为企业的会计核算工作带来了便捷条件。

本文主要以阳光保险集团的财务共享中心构建成果为例进行讨论,该企业于2012年正式应用财务共享模式,并在2015年获得了“CGMA最佳奖项”。同时,该企业借助财务共享中心,在2017年成功研发出RPA、AI记账机器人等多项技术,由此加快了该企业的创新速度,而且在会计核算工作中也形成了规范化流程,保证核算人员在固有环境下取得了突出成就。因此,财务共享中心若经过考察后发现具备构建条件,理应予以构建,为会计核算规范化开创新格局。

改进财务共享系统

在财务共享模式下形成的财务共享中心,企业需要全面建设管理会计信息系统,利用信息化手段将会计与经济业务活动有机融合,通过“数据集中、信息集 中、核算集中、管理集中”,有效整合财务资源与数据,通过业务信息的动态数据,实现业、财一体化,有效发挥管理会计的功能,避免造成企业无法完成会计核算规范化发展任务。一方面,在信息技术飞速发展的当代,财务共享中心的运营也必须考虑当下热门的AI技术、自动化工具等高新技术,并培养对应的技术人才甚至专门开设技术部。财务共享中心的系统需要与时俱进,根据运营的需求、业务的需求不断改进、提高效率。比如全球四大之一的“德勤”曾经在一场分享沙龙上,现场展示了“小勤人”(德勤机器人的昵称)帮助企业解决财务工作的视频。根据当初所展现的视频来看,财务机器人的高效运作令大家叹为观止。再比如另一全球四大之一的“毕马威”的流程自动化RPA财务机器人在某银行也进行了试点,把以前需要大量人工的手工工作,通过RPA技术实现自动化,实现流程和员工效率的提升。比如中兴通讯曾建立了“财务云模式”,不但为会计核算人员提供了新的工作思路,对企业的运营管理也产生了积极影响。

建立激励监督机制

企业财务人员作为财务共享模式推行中的重要人员,需充分调动他们的积极性,也需要管理者塑造良性的组织文化环境,为共享提供持续的动力支撑,使之为财务转型工作奉献力量。另一方面,财务服务的专业化水平、业务流程标准化程度以及员工的技术能力将直接影響交付工作的质量。因此,企业需要制定一套成熟的培训方案,涵盖从入职的基础培训到后续的教育培训等的相关培训,通过建立学习型组织来实现员工的知识更新与能力提升,保持创新能力。而在实施激励机制时,要监督和敦促财务和会计人员在精神和物质层面上做好工作,从而降低人为风险并确保会计标准化。通过文化建设形成协调统一的价值观,透过完善的激励监督机制进行科学、具有人文关怀的管理,最大限度地发挥员工的能动性。

结 语

综上所述,财务共享模式开展会计核算工作,有助于规范核算流程,为企业的会计核算提供明确的创新优化方向。据此,应从企业业务结构、财务共享中心、财务共享系统、激励监督机制等方面着手,为企业会计核算工作给予新的动力,使其符合新时代企业财务管理要求,促进企业的优质发展。

(毕马威全球商务服务(广东)有限公司)

参考文献:

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