承接更自然 设计PPT的过渡页面

俞木发

1.提取目录页的内容作为标题

作为承上启下的过渡页，其每个页的标题一般要和目录页的内容相对应。标题文本从目录页中提取即可。如果目录页中的内容较多，可以有选择性地提取其中的文本内容。比如下面的文档，切换到目录页后依次点击“绘图工具→格式→选择→选择窗格”，接着定位到目录页中的文本部分，在右侧的窗格中可以看到文本对应的是组合形状下的矩形17、20……等。按住Ctrl键并多选，将上述的矩形提取到新建的幻灯片中即可（图1）。

2.设置合适的版式

标题提取到过渡页之后，就需要考虑过渡页的版式设计了。过渡页在整个文档中起到分割正文页的作用。为了实现过渡页风格的统一，并让过渡页表现得更明显，我们只要预先设计好一张目录页（如设置好背景、字体），然后以此为模板，后续的过渡页只要更改其中的序号和标题内容即可。若希望統一文档的整体颜色基调，比如为蓝色，则应在过渡页中插入蓝色系的装饰图形（比如矩形和菱形的组合），可使用取色器从其他的页面中取色并进行填充，以保持色调的一致（图2）。

如果文档中需要设计的过渡页较多，并且需要将过渡页作为模板使用，那么可以借助母版来快速生成。以图2的设计为例，定位到该幻灯片后按下“Ctrl+A”组合键全选内容并复制，接着依次点击“视图一幻灯片母版”，然后按提示粘贴内容，删除序号和标题内容作为输入占位符（图3）。这样以后在需要使用过渡页时，依次点击“插入→新建幻灯片→选择上述生成的母版”即可。

3.添加修饰元素

确定了版式后，我们还可以根据文档的实际内容对过渡页进行更多的修饰操作。比如对于工作报告类的文档，可以在右侧的页面中添加两个直角三角形并设置合适的透明度来装饰版面，这样整个过渡页的页面会更有层次感;或者在幻灯片的左右添加两个矩形色块，将色块设置为不同的透明度，这样可以吸引用户的视线从左往右阅读。对于一些面向大众展示的文档，则可以使用“序号+背景图”的方式进行制作，在过渡页中选择一张和主题相符的背景图片并在其上添加矩形蒙版;或者直接使用大号的序号字体，并将标题和序号进行穿插，让过渡页的分割作用更加明显（图4）。