企业实物资产日常管理现状浅析

孔继红

摘要：实物资产日常管理，是企业管理的重要内容之一。通过查找日常管理中存在的问题，提出改进建议。

关键词：实物资产; 分析; 建议

实物资产是指具有具有使用价值，能够为企业创造收入和财富的具有实物形态的资产。本文所述实物资产主要包括企业的主要设备、设施、办公机具等，不包括企业的商品、产品等资产。

一、管理现状与存在的问题

（一）管理现状简述

目前，会计机构、会计核算人员设置较为健全的企业，大多能做到资产入库手续合规、领用手续完善、账务处理及时、报废处置流程合理等日常管理。

（二）存在的问题

1.账实不符

导致账实不符的原因比较多，主要包括：

（1）台账登记不完善

财务账面核算主要记载资产数量、价值、折旧、净值等事项。资产使用部门应建立资产实物台账，与财务核算相对应。但在实际操作中，实物资产台账有的较完善，有的企业虽建立，但往往登记不够及时，尤其是新增资产，财务部门已做账务处理，但资产使用部门未及时在台账上登记，造成实际资产与账面不相符。

（2）资产内部调拨与账务不同步

实际经营活动中，往往会出现一个部门、网点的资产不足，而另一个部门、网点的资产出现闲置的现象。为节约成本、避免重复购置造成资源浪费，往往会将资产从一个部门、网点调往另一地点，这就是通常所说的资产内部调拨。

一般情况下，内部调拨须开具调拨单，由资产供需双方办理签字确认手续后，方可办理实物资产移交。但有时资产内部调拨手续不够规范，往往因紧急调用，没有办理相关移交确认手续，就移动了资产。或者虽然办理了移交手续，但没有及时通知财务部门进行账务处理。这一做法，也是造成资产账实不符的原因之一。

（3）资产增减与账务处理不同步

新增资产已投入使用，数量增加;或者资产因变卖、处置等原因，导致实际数量减少。这些增减如没有及时通知财务部门入账，也会造成账实不符。

2.同类资产名称不统一

由于没有定义同类或某一具体资产的名称，各部门、网点分别依据自己的喜好进行称谓，就会出现同类资产甚至同一种具体的资产，在不同的部门、网点名称各异。这种现象不利于资产盘点及统计汇总。

3.更新换代不够及时，低效运行

有时资产已经达到或超过了预计可使用年限，但为了节约购置成本，仍继续使用原旧资产，为保证旧资产正常使用需不断投入维修及更改费用，因此很难保证资产使用的效率效果。

4.资产盘点结果复查制度落实不到位

企业每年至少对实物资产应进行一次全面盘点，并与账面相核对，逐一分析，找出产生差异的原因。这需要企业安排专人对资产盘点结果，进行汇总、复核、事后抽查、复查等一系列艰苦细致的工作，才有可能保证盘点结果真实可信。但由于资产涉及点多面广，盘点工作虽完成，但事后复核、抽查等工作，做得相对较少，盘点工作未进行闭环管理。

5.资产报废处置流程运行较为困难

（1）残值评估经验不足

资产报废事项，并非每年都有，有时几年才发生一次，企业对残值评估经验不够成熟，很难做到对资产残值做出最为客观的评估，因此難以保证评估结果的客观性。

（2）残值收入往往较低、达不到预期

一般情况下，企业将评估结果做为参照，进而确定变卖残值收入的合理范围。但在实际操作中，但往往会出现有价无市的情况，即根据市场行情虽大致了解能值多少钱、但缺少最终的买家。在这种情况下，为了避免时间太长引起资产价值的进一步贬损，企业往往降价处理。因此，资产变现价值往往达不到预期。

（3）对残值收入监管存在一定难度

资产处置变现过程，涉及资金流入流出，既有收取变卖款项的资金流入，又有处置资产的评估、委托、税费等费用的资金流出。因此，资产处置变现，应该与购买或接受方签订书面合同，约定双方的权利义务、权属变更及税收等相关事项，以保证变现过程的合法有效。但在实际操作中，报废资产往往已失去了使用价值，其变现过程往往是以变卖废铜烂铁的形式出现，并且买家常常是收废行业的企业或个体，一手交钱、一手交货现象普遍存在，有时根本不签合同。这一现状，给监管带来了一定难度。

二、意见建议

鉴于目前资产管理的现状及存在的上述问题，建议在日常管理中着重做好以下几方面的工作：

（一）及时登记实物台账

实物资产日常管理，是个看似简单、实际非常细致的工作。资产台账不仅要登记资产名称、规格型号、用途等，还要登记购置时间、使用年限、维修情况、原值、权属性质等内容。只有登记完整，使用部门才能对家底了如指掌，才能真实反映实物资产概况，才能与企业财务账面反映的信息基本对应。

（二）完善资产调拨、增减变动手续，及时提交财务部门入账，做到账实相符。

（三）统一分类资产、单项资产名称编码

在企业内部，合理制定资产分类、命名规则，有利于对资产大类、单项资产进行科学分类、命名，避免将大类资产、同一类单项资产，因管理人员个人称谓习惯的不同而造成混淆;同时更便于企业进行资产调查统计。

（四）考虑企业现状，满足条件时，及时更新换代

有的企业受创效能力所限，迟迟使用旧的设备，不考虑投入资金购置新的资产。实际上，使用旧的设备，一是其工作效率不高，二是为保证其正常运行需不断投入大额的维修费用，三是因资产老化，其能耗也较高。因此，使用旧设备旧资产，看似节约了购置投入，但从长远来看，并不是最好的选择;尤其不容忽视的问题是，因设备使用年限过长，部分配备件在市场上已无厂商生产供应。在这种情况下，更新换代应是较好的选择。

（五）对资产盘点结果复核

对资产盘点结果进行抽查、复核，不仅是资产管理制度的要求，也是内控控制的要求。对盘点结果复核，不仅有助于督促资产管理岗位人员保证工作质量，同时对复核过程中发现的问题，进行分析、总结，为资产日常管理提出切实可行的意见和建议。

（六）建立资产处置收入监管机制

对资产处置收入的监管，不仅是对资金流出流入的监管，更是对处置流程各个环节合规性的监管。监管机制行之有效，不仅有助于提高资产处置的效率，同时能够做到公开透明，避免违规违纪现象发生。

（七）专岗专人管理

实物资产是企业赖于发展的物质基础，是企业的重要家底之一，其重要性与地位不言而喻。为此，在日常管理维护中，应落实责任制，设置专岗（人）进行管理，保证其在寿命期内，为企业创效发挥积极的作用。

三、小结

通过对实物资产现状及存在问题的简要分析，提出了今后资产日常管理中需要着重提高的几方面的建议。希望能与业内管理人员进一步交流沟通，相互提高。