建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究

曹伟波

(中建七局第一建筑有限公司，山西 太原 030000)

1 施工技术资料的作用

建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。

2 施工技术资料编制与整理方法

2.1 前期准备阶段

(1)建筑工程施工技术资料编制与整理前，施工单位的资料编制技术员需先行熟悉掌握施工质量验收标准、施工合同、整个建筑工程的施工设计图纸、各专业的施工内容，并与涉及相应施工内容的单位进行有效衔接。

(2)施工准备阶段，施工单位资料编制技术人员应在充分考量施工单位技术专业素质、人员结构、机械设备、原材料的基础上明确施工目标、施工步骤、工序之间逻辑、工作的开始与结束时间，合理规划资料编制规划及工作时间安排计划。

(3)制定各阶段工作内容与施工部位关键标准术语，避免因专业不同在相同施工部位造成描述不同现象，给后期资料编制、复查、计算机自动识别资料造成阻碍。

(4)施工单位的资料员要在工程实施过程中及时搜集地质勘察报告、设计交底和施工组织设计交底、施工组织设计、施工图纸、工程质量监督委托书、开工通知书、工程开工报告、施工合同、图纸会审记录、设计变更记录、定位放线记录、施工日志等资料，如图1所示。

图1 施工资料编制管理流程图

2.2 施工阶段

(1)施工技术资料是工程竣工后评价各分部分项工程隐蔽工程施工质量的原始证据，施工技术资料缺少将导致工作评定为不合格。因此，施工单位应足够重视保证资料整理编制工作，对于原材料需在施工前进行处理，进场先查合格证、开展试样抽检试验，形成直接证明材料防止不合格原材料用到工程上造成质量事故。对于混凝土试验和砂浆试验、结构及吊装验收、地基验槽等需与工程同步进行记录，防止经验施工。保证资料的整理应充分做到及时准确完整齐全八字方针，施工单位的资料编制技术员按施工实际情况进行真实记录是施工技术资料编制工作的基本原则。

(2)项目负责人应对施工项目各分部分项工程的质量进行详细细致验收、对工程重要部位摄像留档，并按时签字形成验收资料，施工单位验收资料需按照流程上报给监理单位、设计单位再次进行验收。对于隐蔽部位，需按照技术要求规定，经过项目负责人、监理工程师验收后方可进行下一道工序，对于监理单位要求整改的验收项，施工单位的资料编制技术员应详细记录整改前后情况，并留下影像证据。

(3)在实际施工过程中常常出现因监理单位工作人员变动或者工作场所变动造成施工单位技术资料遗失情况，同时由于施工单位在上交资料时未按要求做好签字记录工作，造成施工单位技术资料无法归档问题。因此，施工单位应在资料收集归档过程中充分做好文字记录留档工作,如图2所示。

图2 施工物资资料编制管理流程图

2.3 竣工验收阶段

建筑工程施工实际进度与施工技术资料需要保持一致，施工结束后需要及时归档施工技术资料。归档的资料主要有：

(1)质量保证资料核查表。必须逐项核查建筑工程所包括的所有子工程、采暖卫生与煤气工程、电气工程项目质量保证资料的齐全程度，并且只有所有保证资料全部基本齐全后方可上报验收。对于保证资料齐全的单位工程属于不合格工程，不可验收。

(2)单位工程观感质量评定表。施工企业首先进行完成工程的验收工作，按照单位工程观感质量评定表进行打分评价，只有当所有保证技术资料基本齐全且得分率高于70%时方可上报。

(3)单位工程分部质量评定汇总表。在进行竣工工程综合评定时需要对单位工程分部质量评定汇总表进行准确填写并上报。

(4)竣工申报表。竣工申报表需确定验收申报等级并加盖甲乙双方公章。

(5)竣工验收证书。建设单位在收到施工单位提交的竣工申报表后填写竣工验收通知书并加盖公章，再送交至监督部门(质监站)审批，然后下发施工单位、监理单位邀请验收。施工企业在收到以上资料后应及时整理并存档于竣工资料档案中。

3 施工技术资料编制与整理工作存在的问题

3.1 项目负责人对施工技术资料编制工作不重视

受传统管理观念影响，目前仍然存在大量施工单位项目负责人保持着重现场轻内业观点，即项目负责人多数时间精力花在对施工进度、质量的管控，大量人员安排的具体的施工岗位，而对于施工技术资料编制与整理工作则表现出应付态度，例如，部分项目并未设置施工技术资料员专岗，资料编制与整理工作交由施工员或者其他文员，而他们缺乏资料编制与整理技能与经验，这直接导致施工技术资料编制工作质量低下甚至无法完成。另一个比较突出的情况是，部分项目负责人在施工过程中较为重视施工进度而忽视资料收集、编制、整理工作，造成技术资料严重滞后于施工进度，甚至有些在工作施工完成后再行补缺，造成资料的真实性大打折扣。

3.2 施工技术资料员专业素养偏低

施工技术资料员负责对工程施工技术资料进行编制整理与管理工作，这就要求资料员具备一定的施工技术、看图识图、资料管理的能力。但是目前，较多施工企业将新招收的没有施工经验的毕业生直接作为资料员，他们未全程参与过项目，不懂施工也不了解施工现场情况，编制的技术资料常常同实际施工情况脱节，降低了施工技术资料真实性。

3.3 施工技术资料员不注重施工实际

施工技术资料是施工实际的见证性资料，保障其准确性和完整性是资料员工作的基本原则。因此，实际施工技术资料整理中，资料员需要经常性同项目施工单位内部各部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、质监站、安监站等保持畅通沟通，实时收集与施工有关的资料并做好归档。但是目前，较多施工企业施工技术资料员并不重视这项工作，而是关在室内闭门造车，形成的工程施工技术资料往往并不准确、不符合实际。

4 施工技术资料编制与整理工作问题的解决措施

4.1 加强施工技术资料编制与整理工作的重视程度

首先，建筑工程施工企业项目负责人要增强对技术资料编制与整理工作重要性的认识， 改变传统重现场轻内业的不良观念，形成现场与内业工作并重思维。项目施工过程中积极派遣有现场施工经验的技术人员从事资料编制与整理工作，并加强对资料员的培训与再教育工作，形成企业内部资料员晋升渠道，使资料员队伍稳定，从而推动资料编制与整理工作质量得以提升。

4.2 提升资料员专业素养

首先，施工企业确定工程资料员后，应加强对资料员的思想教育，增强他们对技术资料编制与管理工作的重视程度，形成资料编制与施工进度同步理念，并加强对资料员的考核，促使资料员熟悉施工工艺、常下工地、实时掌握施工进度，做到资料能够真实反映现场施工情况。其次，施工企业还要定期对资料员进行集中培训教育，聘请专业机构的专业人员为企业资料员传输专业知识，同时也可邀请资料管理专家或企业优秀资料员进行实际工程资料编制与整理现场指导，多方位提升资料员专业素养与工程实践技能。

4.3 完善施工技术资料管理制度

一个工程项目是有多个施工主体、多个部门共同完成的，这也决定了施工技术资料涉及面极广、专业较多。因此，一个工程项目的施工技术资料需要多个资料编制与整理人员共同完成，如果资料员与资料员之间缺乏共同口径，将严重影响资料的统一性。而完善施工技术资料管理制度是保障工程施工技术资料编制与整理工作统一的重要手段。同一施工企业在实施工程施工前，项目经理应制定完善的企业内部施工技术资料管理制度，形成奖励性制度与施工技术资料编制与整理工作考核制度，细化各工程责任分工，明确各工作的第一责任人，从制度上形成资料员、管理人员等共同相互制约的良好氛围，实现现场、内业同步。同时，建设单位或监理单位应加强对同一工程不同施工企业资料整理工作的检查工作，督促企业之间形成资料互通的口径，形成工程项目技术资料能够真实、有效、良好地反映施工现场情况。

5 结束语

施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。施工单位应增强对施工技术资料编制与整理工作的重视程度，不断提高企业内部资料管理水平、提升资料员综合素养，促进工程顺利竣工验收的同时提升建筑工程质量保证程度。