综合医院医疗设备维修信息化管理现状与趋势

李宏伟

大庆油田总医院设备管理科 黑龙江 大庆 163001

医疗设备是医院展开各项医疗服务与业务的重要基础条件,也是衡量医院水平的重要标志。设备维修作为保证医院设备正常运行的工作项目,信息化管理能够进一步提高设备维修质量与效率,强化维修管理,为医疗设备的稳定运行创造良好条件。因此,联系实际分析综合医院医疗设备维修信息化管理现状与趋势是十分必要的。

一、综合医院医疗设备维修信息化管理现状

近几年,我国科学技术水平明显提升,综合医院的医疗设备、技术不断更新,信息化技术作为科技化产物,充分利用互联网开展各项工作,有效提高了各项管理工作效率,具有较高的应用价值,且在医院医疗设备维修管理中已经得到较好应用。由于医疗设备在综合医院经营中往往占据着重要位置,属于基础设施,也是医生重要的诊断依据,高精度、高效率的仪器,能够较好的检测出患者的审题状况,为医生诊断患者病症提供参考,必须要保证设备处于正常运行状态,因此维修管理工作必不可少[1]。信息化管理的实现,提高了维修管理效率,一些综合实力水平较强的医院,目前已经根据以往的管理经验,构建起了初级的信息化管理系统,同时选择与医院实际需求相符合的软件进行综合管理,为各项管理工作提供专业服务,维修管理作为医院重要构成,也开始引入信息化管理,简化了一些管理流程,设备维修效率有所增加,逐渐形成系统的体系。然而,由于现下我国综合医院普遍缺少信息化管理的经验,难以在短时间内进行全面普及,存在较大的工作难度,具体表现在以下几个方面：(1)许多医院设备科并无具有相应专业知识的人员来管理庞大的设备资产,也未获得应有的医疗设备信息使用管理权限,影响维修信息化管理发展进程；(2)部分医院在设备需求上存在盲目申报的情况,而医院却又缺少统一的调配措施,容易出现设备配置重复的情况,资源使用率较低,卫生资源浪费现象十分严重；(3)由于医疗设备维修工作本身就较为复杂,关系着临床科室的医疗运转情况,经常会出现信息反馈不及时的情况,无法保证报修信息的完整性,信息统计困难,影响工作效率。这些都需要在今后发展的过程中,充分利用信息化管理的优势加以解决,提高维修管理效率,保证医疗设备能够得到及时维修[2]。

二、综合医院医疗设备维修信息化管理的发展趋势

基于上述分析,虽然大部分综合医院已经开始落实医疗设备维修信息化管理,但由于该项工程具有较强的系统性与周期性,无法在短时间之内快速完成,仍然留有较大的发展空间。

(一)维修档案管理。医疗设备维修档案管理,对于维修工作也有着较为直接的影响。信息化管理可以实现设备使用、维修、改造、更新等所有信息的系统整合,为工程师参与维修、维护工作提供较为详细的资料参考。电子档案的出现,可以说为医院的各项工作提出了新要求,为了发挥电子档案资料完整、实效性等众多优势,医院就必须要从多个方面予以配合[3]。首先,要增加资金投入,除了在设备购置上予以较多的资金投入,还需要将资金变动、巡查鉴定、维修设备与零部件购置、维修作业等等信息整理收集在以期,保证信息的全面性；其次,要加强对医疗设备维修答案干管理工作的监督,确保电子档案信息真实性；最后,拓展业务范围,增加系统的信息反馈功能,实现较好的内部沟通交流,为维修工作提供较大便利。

(二)医疗设备维护与维修信息化。信息化管理缩短了医疗设备的维修周期,节约了更多的时间,使设备能够在短时间之内恢复正常运行,减少设备故障所带来的经济损失。信息技术作为现代社会发展的重要标志,开始在设备维护与维修中有所应用,一方面可以实现动态排除设备障碍,利用信息化手段,维修人员可以快速获取某一故障的概率信息,从而做出推断,起到一定的预防作用；另一方面,可以做到设备现场的精细化保养管理,通过信息技术收集信息资料,将这些资料应用于保养中,提升检测检查的针对性,延长设备的使用寿命[4]。

(三)提升医疗设备自身综合效益。除了作用在医疗设备本身上以外,信息化管理还能够对设备综合效益进行全面分析,加深医院对医疗设备自身的了解。首先,经济效益考核,包括设备投资回报、设备完好率、使用率等等元素,获得与设备自身相关的所有信息,生成详细数据参考,同时根据信息数据结果,对投资回收期预测,通过医疗设备维修信息化管理软件,可对经济效益分析得到实际数据,描绘出实际回报曲线,直观反映出回报评价,为各项工作展开提供参考[5]。其次,社会效益分析,主要是指利用相关设备开展课题研究和发表科研论文,利用信息化管理系统,根据设备使用的不同分别计算,评价衡量医疗设备的综合社会效益,具有一定意义。

结束语

综上所述,为了保证医疗设备正常运行,提高维修管理效率,医院引入了信息化管理系统,但在综合医院中尚且没有普遍推广。根据维修管理工作的特点,在今后信息化管理的应用将着重体现在维修档案管理、医疗设备维护与维修信息化、提升医疗设备自身综合效益几个方面,使医疗设备能够充分发挥功效,更好的服务于患者。