杨建莉 重庆三峡交通旅游产业发展集团有限公司
国有企业集团公司的发展,逐渐成为国家全面发展的重要内容。做好公司内部会计控制工作,不仅可以提升公司经营质量,同时能够促使国民经济发展。开展内部会计控制工作,能够提高公司内部工作效率,促使内部控制工作质量提升。通过公司内部控制模式的运用,使内部会计控制工作变得更加规范、有效,促使公司管理工作高效进行。在当前经济背景下,通过优化公司内部会计控制质量,保证内部控制效率,提高公司的适应能力,推动集团公司水平与质量发展。但是由于种种因素,内部会计控制的发展效果并不理想,影响公司生产经营工作的实施。内部会计控制如图1所示。
在现代经济快速发展背景下,公司内部会计控制中的问题逐渐凸显,对公司发展产生消极的影响。为了提升我国国有企业集团公司水平,提高公司内部会计控制效果,需要对当前存在的问题梳理,为内部会计控制提供依据,以此保证管理水平。通过对实际情况的分析,主要发现以下问题:
随着国家经济社会的持续发展,各行各业的竞争压力逐渐加大,随着国有企业集团公司规模日益扩大,公司传统的管理制度已经不适应新时代要求,所以公司管理层要自主变革,更好迎接各种挑战。目前,公司的会计内控体系与新时代要求明显脱钩,使得公司无法顺利进行内部会计管控。
图1 内部会计控制
在传统制度的影响下,公司内部会计控制工作的实施效果不佳。通过对公司内部控制工作实施情况的分析,发现工作效果并不理想,主要存在以下问题:第一内部会计控制意识薄弱。在资金运用上,并没有科学的规划,无法体现出内部会计控制工作开展的意义,影响内部控制工作的实施。第二,内部控制意识薄弱,提高对资金预算管理重视程度。内部控制工作开展的目的,就是合理配置资源,提升资源的利用率。但是公司并没有真正的落实内控制度,缺乏制度支持,造成内控工作效果不理想的问题出现,无法实现对内部会计控制工作动态监督,影响内部会计控制工作质量。
在公司内部会计控制中,面临一些风险,如管理方式单一、管理制度执行力度差等等。这些风险的存在,不仅会对经营管理产生影响,同时也会对公司会计工作造成不利影响。风险防控意识的建立,可以减少不必要风险出现的概率,能够提升内部会计控制工作质量。但是,公司管理者并不具备风险防控意识,也没有提出相关的对策。这一问题需要得到管理者的重视,并结合公司内部情况,积极改正。
在内部会计控制工作中,工作人员的素质与能力,是保证各项工作顺利实施的重要因素。公司内部会计控制人员虽然具备一定的管理能力,但是在实际工作中的表现并不理想,无法将专业知识灵活地运用在日常管理中,提升内部会计控制工作水平。此外,还有部分人员并非科班毕业,内部会计控制专业性较差,无法根据相关要求开展工作。该问题需要得到重视并解决,建立专业的会计工作人员队伍,以此提升内部工作质量。
专业的内部会计控制人员队伍建立,保证了公司内部会计控制工作的水平,减少各种运行问题出现。实际工作中,可以通过以下三点入手,提高工作人员的专业素质与能力。第一,组织相关的培训、讲座活动,为工作人员提供在岗学习的机会,使其在学习活动中职业能力与专业素养得到发展,以适应新形势下的内部会计控制工作要求。第二,建立激励制度,结合公司会计工作情况,完善相关的制度,将此作为激发工作人员认真工作的动力。对于表现好的人员,给予精神、物质上的奖励;对于表现较差的人员,则及时给予批评,使其认识到自己的问题,并主动改正。该制度的建立,规范工作标准,提高财务人员工作积极性。第三,建立定岗责任制度,明确人员分工。在内部会计控制工作实施的过程中,定岗责任制度的建立,不仅可以明确员工的责任与职能,同时可以提高其责任意识,使其主动完成工作,并在实践中积累经验,提升自我。当公司内部会计控制人员的素质与能力得到提高后,后续的工作也会达到事半功倍的效果,为公司生产经营工作提供保障。
在内部会计控制工作中,提高对预算管理工作的重视,明确这一工作对内部会计控制工作实施的影响,并落实此项工作内容。日常工作中,要加强对资金使用的控制力度,完善预算管理工作,将此运用在实际工作中,做好资金的配置工作。在公司运行的过程中,需要的资金相对较多。若是无计划的使用资金,则会出现资金短缺的情况,无法保证公司内部的运行。预算管理工作的实施,可以避免这一问题出现,提高资金的利用率与价值,实现每一分钱都用在刀刃上,减少资源浪费。公司可以建立专门的预算工作小组,通过不定期的预算监督检查,减少违规行为出现,促使公司会计工作顺利进行。同时,提高预算力度,建立科学合理的监督机制,加强与预算工作实施的监管,并要求工作人员积极落实工作制度与要求,以此提高内部会计控制工作质量。此外,还应建立预算机制,明确公司的支出与收入,基于此完善预算机制内容,为预算工作开展提供保障。在内部会计控制工作中预算工作的开展,实现对会计工作中不同方面的管理,能够有效规避风险,提高内部会计控制水平。因此,应加强对此项工作的重视,落实日常各项工作中,以此营造积极的内部会计控制氛围,促使公司长远发展。
若想推动集团公司生产经营的开展,需要提升对内部会计控制的重视,利用此提升公司的经济管理效果,为公司健康发展提供资金支持。日常工作中,需要制定适合公司自身发展的财务制度,融入国家政策,借此提升公司内部会计控制制度的完善性。俗话说:没有规矩不成方圆。内部会计控制制度的建立,不仅优化内控工作效果,同时可以提升公司的综合竞争力与影响力。此外,公司领导可以根据公司的规模与会计人员数量选择不同的管理模式,如规模小、内部会计控制人数少的公司,可以采用集中管理的方式进行相关工作。规模大、会计工作量大的公司,可以采用分层管理的方式进行会计工作。不同的管理模式在运用中产生的效果也不同,需要以公司实际情况为主。当公司的内部会计控制工作得到各个部门的重视后,就会自觉地落实相关的制度,无形中也会提高内控的工作质量,真正的提升内部会计控制水平。
建立监督机制,对内部会计控制工作等进行监督管理,减少腐败问题,提高会计工作质量。在激烈的市场环境下,公司管理者要具有竞争意识,强化对会计内控机制的监督控制,减少市场竞争环境对公司的影响。公司既要监督内部环境,还要监督外部经济因素,结合经济发展局势,创新公司管理方式和运营模式,为持续发展建立一个良好的环境。采取监督机制,监督会计内控体系实施,确保工作内容和流程的实行质量。另外,严格监督管理体系的实施,积极监管工作者,提升会计工作水平。制定监督机制,能降低公司运营成本,提升管理质量,并为国有企业发展提供良好经济局势。
总而言之,在公司内部会计控制与工作中,工作人员的财务风险控制意识、专业素质与内控制度的实施等十分重要,是保证会计工作效果的关键。由于管理者的思想认识不够,增加各种运行风险出现的概率,影响内控工作实施效果。在实际工作中,需要明确内部会计控制的表现形式,并结合工作制度与要求开展相关的工作,转变财务员工对内部控制的意识,提升思想认知,并建立预算机制,将此落实在财务各项管理工作中,提高对运行成本的控制,降低各种风险出现的概率,以此保证内部会计控制工作质量,保证会计工作的正常开展。同时还应加强对专业财务队伍的建立,培养优秀人才,提升会计工作质量,为公司内部会计控制工作的实施输送更多优秀的人才。当公司内部会计控制工作效果得到保证后,集团公司工作水平也会因此发生转变,推动我国国有企业集团公司的改革与发展。