中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议

李娜

摘要：在中小型企业的资产中，存货占用的资金比例较大，而在企业的管理中，存货管理存在着诸如存货备货过量而造成的积压，存货损毁、存货备货不足而影响生产销售等情况。存货管理的水平直接影响着企业的日常运营是否能顺利进行，也直接反映了企业内部控制及管理水平的高低。文章从中小民营企业存货管理中存在问题的分析入手，寻找解决中小型企业存货管理中存在问题的解决方法，以提高中小民营企业存货管理水平，提升经济效益。

关键词：中小型企业;民营企业;存货管理;解决方法

一、引言

企业存货管理是采购管理、生产管理、销售管理、成本管理的重要纽带，如果管理不善，必将造成供产销的不协调、应收应付款项不准确、成本核算不真实。存货管理不科学，会造成采购量过大，从而造成物资的积压、浪费，物品存放时间过长，可能会损坏、变质或者因产品更新换代而不再适用从而加大存货管理成本;采购量不足，就会使生产停滞，影响销售，甚至造成客户流失。企业成本核算中有很多数据与存货相关，如果存货管理不善，会导致成本核算不准确。中小型企业存货占用较多资金，加速存货周转，可以提高资金利用率，减小企业的资金压力。存货管理水平的提升会极大促进企业整体管理水平的提升。

二、中小民营企业存货管理的现状

（一）人员配置短缺，人员素质不高

首先，不相容职位不分离。中小型企业在经营活动中，为了节约成本，常常会出现岗位分工不明确，一人多岗的现象。在日常工作中，因为企业规模不大，经常会出现采购、检验、出入库、收付款、盘存由一个人完成的情况。工作中没有监管，也没有第三者介入，就会存在有管理漏洞，让工作人员有机可乘。企业在管理过程中，可能会重点关注采购环节，而忽视了保存、领用、报废等环节，从而造成大量损失。

其次，验收程序不完善。存货管理检验是一个非常重要的环节。入库前验收是一个非常重要的环节，而这个环节是中小型企业最容易忽视的环节。入库前不对采购的货物进行严格的质量检验，会将有质量问题的产品入库;不对入库数量进行严格检查，会造徇私舞弊。对于生产型企业，在成品入库前的检验也至关重要。若不严格进行成品检查，会造成不合格品流出企业，对企业的后续经营造成不可以逆的损失。但是在中小型企业中，由于人员的缺乏，一人多岗现象的存在，管理制度的不严格、不规范，不相容岗位不分离的情况，往往会导致验收程序流于形势。

（二）信息技术及管理手段落后，工作效率低

首先，大多数民营企业还没建立健全完善的信息系统，虽然因为统计的需求和目的，建立了存货管理系统，但是这样系统的稳定性相对较差，数据的准确性不够，会误导采购人员的采购计划。采购数量不准确，造成库存积压或脱销。中小型民营企业因为未实现信息化管理，存货信息未实现完全共享，各部门之前无法实现实时有效的信息沟通。供产销各个链条会过多的追求自己部门的利益，缺少有效的信息交换，会导致供产销脱节，无法做到资源利用最大化。

其次，存货核算缺乏信息系统的支撑。存货核算靠手工，或一些传统核算工具，而存货的进销存记录繁琐，用传统的核算模式会导致存货核算准确性差，数据时效性弱，工作效率低下，无法及时准确反应真实的财务状况。无法对存货库存进行及时监控与管理，导致存货损失的现象时有发生，不利于企业内控，影响存货核算。核算工具过时，控制手段落后。库存情况的及时性与准确性得不到保障，采购人员无法参考可用实时库存量来进行进一步采购。重复采购时有发生，导致库存无法正常运转，造成库存积压、过期，给企业造成经济损失。

最后，仓储管理没有科学分区与分类，管理人员在管理时，眉毛胡子一把抓。对控制存货的关键点不严格。虽然定期或不定期的进行盘点，但对于盘点中发现的盘盈盘亏及报废、毁损情况不能及时查明原因并处理，使得盘点工作难以达到预期效果，账实不相符的情况一直存在。

（三）内部控制与监管执行不到位

大多中小型企业的存货管理制度中，管控流程不够健全，制度不够深入停留于表面，没有可执行的奖惩机制，导致已有制度形同虚设。没有完整系统的供、产、销流程，凭着相关人员的自主思维进行管理。缺乏采购成本管控，质量检验控制，存货保存与计量管理，出库、退库管控等。审批权限不明确、质量检验不严格、保管职责不到位，导致采购成本无法控制，库存不准确，质量不合格。存货管理混乱，没有监督机制，企业成本混乱不堪，缺乏必要的监督机制，从而造成成本浪费及舞弊行为。

（四）计划性弱，周转速度慢

大多数中小型民营企业，经营随意性强，对于物资采购没有整体规划，需要什么采购什么，什么时候需要，什么时候采购，没有计划，随意性强。仅仅考虑现实需求，根无法更深入地去思考未来的市场发展。无法通过科学的采购模式来进行存货采购，从而增加了采购成本及庫存积压。

还有很多中小型企业，重视账面利润，对一些隐形的成本产生和利润并不影了解。对存货周转情况不够重视。为了满足客户和市场的需求，中小民营企业会增大库存，导致存货占用资金迅速增加，降低资金周转率。部门间沟通不畅，以及客户的多变性，会导致库存不能及时变现。库存的周转率降低，会大大的影响企业的盈利水平。

三、加强中小民营企业存货管理的对策建议

（一）提高人员素质，完善岗位管理，促进存货管理的科学性

首先，企业可以通过选拔较高素质的存货管理人员从而提高人员整体素质。最直接有效的方法就是在适合公司整体薪酬体系结构下，适当提高存货管理人员待遇，外招或内部竞聘一些有较高素质、有一定经验、作风正派、稳定性较好的人来负责存货管理工作。加强对存货管理人员的知识培训。进行岗前培训与定期岗上培训，使其掌握正常业务的处理方法与异常情况的解决办法，提高其专业胜任能力。

其次，完善岗位职责，做好职业道德教育。存货管理人员日常接触各种物品，还有一些贵重物品，必须要做好职业道德与法制教育。完善岗位流程及岗位职责，环环相扣，做到数据的完整性，避免贪腐舞弊的发生。

最后，加强存货管理人员自身素质，提高责任心。随时整理库存物资，先进先出，降低产品因为过期变质等无法销售使用而造成的风险。定期盘库，及时查找并上报处理盘盈盘亏的结果，做到账实相符。

（二）加强信息化建设、利用科学管理办法，提高内部工作效率

首先，企业建立建全适合自己企业的库存管理系统，可以实现企业库存管理的信息共享。通过库存管理系统，可以有效地解决企业库存管理的信息共享问题。使得企业内部部门之间，企业与供应商之间实现信息共享，建立起内部与外部的信息纽带。可以有效提高企业存货管理的效率，增强存货管理的准确性与时效性，减少存货管理成本。但是对于大多数中小民营企业来说，建立一个如此完善庞大的库存管理信息系统，需要投入巨大的成本。对于中小型民营企业来讲，全面投入信息系统的适用性并不强。因此，中小型民营企业，可以根据内部实际情况，进行一些信息系统的完善。利用信息系统的辅助，切实提高工作效率，提高存货管理的及时性、有效性与准确性。

其次，通过运用科学的存货管理方法。比如在订货时，采用经济订货批量法来计算出最佳订货量等指标。在库存管理时，通过ABC分类法，来对产品来进行划分，对不同经济价值，不同形态的产品，进行不同的管理方案及考核方案，解决存货管理人员的侧重点问题。

最后，分区分类存放和管理不同类产品，做好标识、及时收录收发货台账、建立完善的进销存管理系统，做到数据准确及时。增加虚拟库存，将在途物资、销售订货物资、采购订货物资与实存物资有机结合，使采购人员能及时有效地提取采购需求量，提高工作效率，增加采购准确性，减少重复采购导致的库存积压风险。

（三）加强内部控制与监管执行

首先，建立健全企业内部控制制度，充分发挥存货内部控制制度作用，使責任明确到个人，各司其职。根据公司自身特点设立适应公司的管理制度和岗位制度，有效地避免员工利用职位之便，互相监督、制约和督促。

其次，完善采购、出入库、退库等相应流程 。强化各岗位职员对本岗位工作的认识，了解岗位的重要性，降低采购成本，减少出入库及退库过程中产生的损耗。

最后，加强检验制度。加强入库检验，包括数量、质量、品类检验，做到数量准确、品类正确，质量过关，以此来降低存货损失，减少徇私舞弊的可能性。

（四）加强计划，维持合理库存量，加强存货周转速度

首先，结合内部和外部各方信息与数据，做好库存规划，控制好存货的结构、规模、品类。做到在降低存货的资金占用的同时，不能影响企业的经营，不能因为过度的控制库存，而给经营带来违约等风险，造成更大的损失，不能一味地追求库存量减少而造成不能满足市场要求，错失销售机会。

其次，在订货环节，运用历史数据及企业未来的经营目标，结合科学地计算，计算出经济批量、最佳订货批次，最低存货总成本，减少在订货环节产生的成本与存货管理环节产生的费用，减少库存总额，降低库存占用资金，提高企业竞争力。

最后，中小型民营企要通过各种方式来提高企业存货的周转率。一个企业存货周转率的高低，直接反映着企业存货的管理水平，影响企业的短期偿债能力，是企业管理的重要组成部份。库存周转率越高，表示着存货对资金的占用较少，高周转率的企业，存货的流动性强，变现能力快，企业要不断地提高存货的周转能力来降低企业的资金成本。

四、结语

存货管理，在中小型民营企业管理中起着至关重要的作用。做好存货管理，可以有效减少企业的资金占用，减少管理中因存货管理不当而造成的损失，提高企业在同行业中的竞争力。本文通过对中小型民营企业在库存存货管理存在的问题进行分析，提出建议。从人员管理，资金占用等方面，综合提高存货管理水平，达到提高企业竞争力的目的。

参考文献：

[1]刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论，2018（27）：152-153.

[2]何瑞.民营企业存货管理分析[J].全国流通经济，2017（14）：35-36.

[3]李长福，杨曦.民营企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家，2015（10）：102+200.

（作者单位：成都力业商业清洁有限公司）