张蕾
摘要:中国社会经济在快速发展,给国内的企业带来了较大的风险与挑战。面对日益严峻的市场竞争,企业管理是核心竞争力,会计核算是企业管理的基础,在企业发展过程中起着关键作用。经分析现在大多数企业对会计核算的认知不足,存在管理层干预过多、会计核算不规范、会计核算投入不足等问题,导致会计核算在企业中难以发挥有效作用,难以满足快速的经济发展需求。本文深入分析大多数企业现状中存在的问题,基于企业提升竞争力,得以持续发展与生存,提出若干措施:企业必须以管理层作为起点,增加管理层对会计核算的重视程度;建立制度,规范会计核算,同时在合理范围内增加会计核算的精细化,扩大会计核算维度;增加会计核算投入,重视会计核算工具与方法使用,提升会计核算人员的素质等。除此之外,各企业还需要结合自身企业经济状况与特点,深入挖掘会计核算工作中存在的问题,制定科学的改进方案,增强整体竞争力,为企业可持续、健康的发展创造良好的条件。
关键词:会计核算 措施 规范化 精细化
在中国经济快速发展的过程中,企业有着难得的机遇,同时也要面临风险与挑战。企业要持续稳定地发展,就需要正确地理解和应对各种困难,转变旧思维,寻求新方法,快速有效地解决问题,将挑战转为机遇。所以,对企业而言,要不断加强对会计核算管理的研究工作,不断改善会计核算的方法,加强会计核算人员业务素质培养,从而保证会计核算在企业中发挥重要作用。
一、会计核算基本原则
会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。会计核算的原则包括真实性、一致性、及时性等。
第一,真实性原则是对会计核算工作和会计信息的基本质量要求。真实性原则是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实地反映经济业务、财务状况和经营成果,做到内容真实、数字准确、资料可靠。真实记录、客观反映事实,这样才能保障信息使用者对数据的信赖。
第二,一致性原则、可比性原则是对会计信息分析准确度的保障。一致性原则是指会计处理方法前后各期应当一致,不得随意变更。可比性原则是指会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致,相互可比。这样才能使同一企业不同会计期间的会计信息进行比较,从而对企业不同期间的经营管理成果有一个直观的了解;这样才能使一个企业与同行业的不同企业进行比较,了解自己在本行业中的地位,存在哪些优势和不足,从而制定出正确的发展战略。
第三,及时性原则是对企业迅速应对困难的基础。及时性原则指会计核算应当及时进行,保证会计信息与所反映的对象在时间上保持一致,以免使会计信息失去时效。这样才能保证企业经营的实际状况准确地进行反映,管理者可以及时应对各种经济环境变化、企业问题及困难,从而使得企业具有更强的竞争力,快速健康地发展。
二、会计核算对企业的重要性
(一)会计核算是企业经营状况的真实反映
真实的会计信息对国家宏观经济管理、投资人决策和企业内部管理都有着重要的意义。在企业的发展中,会计核算是极其重要的环节。会计核算是企业经营过程的记录,用特定的形式向相关者提供数据信息。通过有效的会计核算,不断提高企业的经营管理水平和核心竞争力,可以实现股东权益和公司价值的最大化,创造良好的经济和社会效益,促進企业繁荣与发展。
(二)会计核算为企业战略提供依据
随着社会经济发展的日益加剧,企业间的竞争越来越激烈,为更好地适应激烈的市场竞争要求,提高公司效益,会计核算成为企业战略决策重要的参考和依据。通过会计核算,能够在财务层面上详细记录生产经营各个环节的情况,通过及时准确的基础信息,横向纵向提供数据分析,为企业管理层决策提供有力的参考,为企业竞争提供有力保障。
(三)会计核算为企业经营提供基础保障
企业的利润在于业务的增长,同时也在于成本费用的控制。会计核算通过内部数据分析对企业各经营环节的工作进行细分,提出经营管理中的问题,保障公司稳定地持续发展,从而增强企业整体的发展水平。另一方面,通过会计核算,辅以预算过程控制,可以真实反映各个部门的收入和支出情况,通过量化考核等方式,可发挥全体员工的积极性,增强员工的凝聚力,提升企业的竞争力。
三、企业会计核算存在的问题
(一)管理层对会计核算的重视程度不足
目前企业会计核算工作中存在最重要的一个问题就是管理层对其认知程度不足,直接导致对企业发展产生严重的制约作用。在传统观念中,管理层认为会计核算仅仅是对收入支出的一种事后记录,是外部投资者看的报表及报告。这种想法往往使得管理层追求眼前利益,限制了企业的长远发展。
(二)会计核算缺乏规范性
从目前情况来看,现在大多数企业都有内部控制制度,也越来越重视内部控制制度的建立,但是实际工作中,并未有效落实这些制度。从而造成企业经营不规范,出现一些漏洞,甚至影响到企业良好的发展。大多数企业的会计核算仅是记录,未能很好地运用审批流程进行内部控制。
(三)会计核算的精细化程度不能满足管理需求
传统的会计核算工作主要涉及记账、对账、结账、出报表等流程,不能很好地结合企业管理,不注重核算内容的全面性、有效性,导致会计核算不能较好地为企业经营、投资及融资战略提供依据,难以在企业管理中发挥其重要作用。
(四)核算人员的专业素质水平有待提升
在企业的财务管理工作中,会计核算是最基础也是至关重要的,只有会计核算得及时、准确、清晰,财务管理分析工作才能确保发挥其重要作用。一些企业会计核算方法跟不上企业发展速度的需要,企业忽略了对高素质、高技能核算人才的引进,管理层忽略了对员工的培训教育,使员工的会计核算理念不能及时更新。
四、改善措施
(一)增强管理层对会计核算的重视
首先,现代会计核算不单单是事后事务的反映,而是要参与到事前、事中、事后整个经济活动过程中,管理层对会计核算工作的重视程度直接影响会计核算工作的效率与质量,对企业发展产生了较为严重的制约作用。事前计划,使企业有计划地持续发展;事中审批,使企业管理严谨规范;事后总结,使企业成本费用得到合理有效的控制。每一阶段都需要管理层的认可与支持。
其次,管理层需要对会计核算有清晰的认识。一部分企业的管理者追求个人业绩指标,收入确认不及时或者提前确认收入、费用等支出列支不合理、利用会计估计调节利润等,使得会计核算不能客观反映企业的真实情况,从而难以起到其应发挥的作用。
再次,会计核算是企业经济活动全过程的记录,避免不了需要与企业各部门相互协调与配合,管理层对会计核算的重视程度影响企业各部门的配合程度。企业各部门间较高的协调与配合度可提高工作效率,及时准确地传递信息。
(二)增强会计核算的规范性
1.制度是企业管理的纲领。会计核算体系的建立和完善需要企业会计核算制度做支撑,通过完善和健全的制度体系规范会计人员的行为,为会计核算提供指导和帮助。同时保证在整个会计核算流程上满足一定的规范化要求,保证会计信息数据的及时性、真实性及准确性。会计核算要严格遵循企业制度,遵循历史成本原则、收入实现原则、划分收益性支出与资本性支出的原则、配比原则、重要性原则、审慎性原则等基本原则。与内部控制相结合,不相容职务要分离且严格遵守审批级别及程序,有效降低风险、减少不确定性,提升管理运营效率和效果。
2.资金是企业经济活动的原动力。会计核算中要加强资金核算的管理,确保资金安全,提高资金使用效益。经营中,做好资金计划,保证资金使用的节约合理;筹资中,保证筹融资成本最小化、筹融资渠道多元化原则;投资中,全面管控保证资金安全,且保证使用全过程中风险可控。
3.预算是企业经济活动的框架。全面预算与会计核算相结合,将经济活动的“前瞻性”与“实际性”相结合,有效地实现企业资源优化配置,提高企业经济效益。细化企业战略规划和经营活动是对企业整体经营活动量化的合理安排,有利于企业战略规划与经营活动的监控与执行。
4.方法是会计核算工作达到其要求的方式和手段。在信息技术发达的今天,会计核算工作相对于传统会计核算工作先进和简化了很多。现代会计核算人员可以利用现代化信息技术优势,熟练应用财务软件、办公软件等,录入基础数据,通过大数据汇总,轻松就能统计分析出各类信息使用者所需要的数据及指标。 现代化工具有其优势必然也存在弊端,这就需要会计核算人员在使用之前熟悉工具使用规则、了解企业会计核算制度规范。例如,在会计科目使用时没有明确使用标准,会计核算工作交接后,接手的会计核算人员在使用会计科目时将其乱用、混用,就会违背会计科目初始设计时的意义。
5.监督是经济业务规范合法的保障。增强会计核算工作的监督,严格要求会计核算人员遵守,保证会计核算人员工作的规范化、合理化与科学化。同时,会计核算人员要提高安全和风险控制意识,要对核算业务进行审核监督。企业各职能部门相互监督,相互审核,促进企业在合法的环境下健康发展。
(三)设计会计科目,会计核算精细化,满足管理需要
1.设计会计科目。大多数会计依赖财务软件预设会计科目,没有根据企业自身的情况和特点结合未来发展需求重新调整设置会计科目。会计核算人员应该在启用会计科目之前先进行调研工作,熟知企业经营内容与特点,详细合理地设计会计核算中的明细科目。通过制作会计凭证,结合财务软件中的二级、三级明细等,可详细进行查询并及时做出对比,这样每笔业务记录清晰明了,避免与实施差异过大而不能发现管理弊端。另一方面,管理层可根据明细账目对各项支出进行控制。
2.会计科目设计是主线,辅助核算即为副线。会计核算人员应与管理层进行充分沟通,明确管理需求。现在大多数财务软件中内设辅助核算包括个人辅助核算、部门辅助核算、供应商辅助核算、客户辅助核算以及项目辅助核算,可详细记录业务发生的主体、客体以及内容。在财务软件的辅助核算中,容易被大家忽视的就是自定义辅助核算。会计核算人员可以通过这六类辅助核算层叠相加,交叉分析,满足不同数据维度要求。例如,项目型的公司可利用项目辅助核算统计出每个项目各类成本及费用明细,也可以利用个人辅助核算和项目辅助核算叠加统计出每个项目的人力费用。
各类报表是会计核算結果的最终体现。财务软件中内设UFO报表模块,但仅限于资产负债表、利润表和现金流量表。熟练地应用财务软件,将管理需求的数据及指标按照一定公式可以在系统中设置不同管理用报表格式,从数据库中轻松地提取出管理者所需要的数据及指标。
(四)加强会计核算人员的业务能力培养、增强会计核算人员管理观念以及先进的会计核算技术
现代会计核算人员应具备的素质包括:专业理论及知识、与时俱进的理念及方法以及先进的技术系统运用能力,企业通过以训练有素的高素质专业人才为保障,通过科学、有效的组织与管理,使企业具有强硬的核心力与竞争力。
首先,企业要加强对员工的培训,使员工的会计核算理念与时俱进,紧跟市场经济发展。第一,对会计核算人员进行技能培训,熟练使用各种工具,可以提高工作效率以及保证工作的准确性;第二,对会计核算人员进行专业知识培训,会计核算人员要及时掌握经济动态、认真研读会计准则,规范地进行会计核算工作;第三,要对会计核算人员进行业务培训,会计核算不单是运用会计语言进行业务记录,而是要为管理需求提供基础依据,所以对于现代会计核算人员,要求其越来越深入地熟知企业特点,了解企业相关业务。
其次,会计核算人员自身也要不断学习,紧跟环境变化,利用自己的先进核算技术方法对会计数据多维度地记录,并对会计信息进行深入分析,通过计算、汇总等方法为企业战略决策提供有利帮助。同时,现代会计核算人员要精通信息化技术,成为信息化管理型、复合型人才,提升企业现代会计核算工作的不足。会计核算人员要运用科学的方法,找出会计核算及企业管理中的控制点,结合内部控制,进一步完善企业制度,为企业健康持续发展保驾护航。
再次,人才是支撑企业快速发展的根基,现代科学技术的迅速发展,云计算、大数据、人工智能等科技被利用到财务工作中,传统的会计记账工作逐渐被智能系统取代,会计核算人员必须要提升自我价值,转变思维方式,增强管理观念,紧跟现代化发展的步伐。
五、结束语
现代经济发展对企业经营要求日益提高,市场竞争也越来越激烈。会计核算工作在企业生存发展过程中发挥着重要的作用。面对严峻的市场考验,企业竞争力必不可少的基础保障是会计核算。目前企业管理层对会计核算的重视度不断提升,会计核算人员自身素质与自我要求不断提高,企业需要深入挖掘会计核算工作中存在的问题,结合企业经济状况,制定科学的改进方案,保证会计核算的方法科学有效,增强整体竞争力,为企业可持续、健康的发展创造良好的条件。
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作者单位:北京呈创科技股份有限公司