血站专业技术人才档案管理及应用浅析

姬鹏

摘 要：血站专业技术人才档案管理详细记录了其学历、工作经历、科研成果等各方面信息，也是其日后工作晋升、奖惩的重要参考依据，做好档案管理工作，能够在血站科研、人才培养等各方面起到促进作用。本文对血站专业技术人才档案管理进行了分析。

关键词：血站;专业技术人才;档案管理

人才档案管理属于人事管理范畴，传统档案管理工作效率低下，且需要大量的成本投入，还容易出现错误。当前我国科学技术发展迅速，档案管理工作正朝着信息化、现代化的方向发展，各种先进技术、理念的应用为血站专业技术人才档案管理工作提供了较大便利。和传统纸质档案相比，在利用信息技术后，档案资料更便于储存和查询，十分便捷。

一、血站专业技术人才档案管理模式探讨

（一）管理方式规范化

血站专业技术人才档案管理对有关人员专业素质有更高的要求，和传统档案管理方式不同的是，人才档案管理的规范性、科学性要求更高，需要建立专门的管理制度和体系。且技术人才档案的内容会随着有关人员工作状态、取得的工作成果实时更新，在建立相应管理体系的同时，一定要保证管理系统的规范性和完整性。要将传统粗放型、分散型的管理模式转变为集中统一管理，提升管理工作的科学性，避免关键资料信息丢失。

（二）开发利用便捷性

血站工作内容较为特殊，涉及到的环节中多，在对技术人员进行管理时，需要以全面的档案资料作为支持，从而为科研等各方面工作提供参考资料。血站管理人员需要充分意识到专业技术人才档案管理工作的重要性，加大资金投入力度，完善基础设施建设，为各项工作的顺利开展奠定良好基础。

二、当前血站专业技术人才档案管理存在的问题

（一）人员专业化程度低

根据有关调查显示，当前很多血站专业技术人才档案管理人员都是身兼数职，很多员工也都并不是专业出身，学历不高。除此之外，在没有接受过专业训练和培训的前提下，很多职工工作能力难以满足实际工作需求，在档案装订、归档、整理等各方面都容易出现问题。不管是在纸质档案还是电子档案管理上，都增加了关键信息遗漏的可能性，为血站专业技术人才档案管理工作的顺利开展造成较大阻碍。

（二）管理效率不高

很多职工在实际工作中的被动性较强，不能够主动解决工作中出现的问题，工作态度不端正、不积极。

（三）管理制度不完善

制度体系是确保各项工作规范展开的基础，当前不少血站都没有建立完善的管理制度，让血站专业技术人才档案管理工作的开展较为混乱，档案管理的随意性较强，不注重保护个人隐私，机密文件泄露的情况比比皆是。不仅如此，对人员管理不善也是难以提升档案管理水平的主要原因之一。这些都增加了工作难度。

三、做好血站专业技术人才档案管理的对策

（一）电子档案管理

如果依然沿用传统纸质档案管理办法，很容易造成关键资料的遗失，而且在查询、借阅时也十分不便。当前我国科学技术发展迅速，越来越多先进技术都被应用到档案管理工作中，要充分发挥信息技术的优势，让血站专业技术人才档案管理工作效率得到质的提升。纸质档案在储存过程中需要占据较大空间，会浪费大量人力成本，而电子档案就能够有效解决这一问题。在将纸质文件扫描并录入系统之后，能够在网络系统中进行分类储存，只需要计算机和服务器，就能够存储海量血站专业技术人才档案资料，十分方便。除此之外，电子档案还具有较强的隐私性，这也是纸质档案不具备的优势。血站技术人员可以建立信息化管理平台，设置访问权限，这有助于保护血站工作人员的隐私。

（二）建立信息检索系统

计算机具有强大的信息储存功能，而想要让这些信息得到充分利用，提升血站专业技术人才档案资料的利用率，就要以科学的信息检索系统作为保障。技术人员要开发信息化档案管理系统的多样化功能，便于有关人员直接查询所需要的信息资料，提升工作效率。在检索页面中，可以让用户通过查找档案编号、名称、责任者等关键词来获取信息，可以有效保障搜索的精确性。不仅如此，还可以开发独立的网站或是手机软件，让资料使用者随时随地都能够利用信息技术查找信息，十分方便快捷。

（三）规范外借制度

很多档案资料发生泄漏的主要原因在于对外借的管理不够规范，传统纸质档案借阅管理较为困难，且无法对使用者的行为进行监督和管理，在经过多次借阅后，容易出现血站专业技术人才隐私泄露的情况。为了解决这一问题，就需要完善外借制度，提升档案资料查阅的规范性。在借阅过程中，需要使用者填写申请单，提供身份证件，或是在信息系统中，为不同级别的人员设置访问权限，并留下访问记录，包括访问时间、所查阅的内容等相关信息，一旦发生异常情况就能够及时追责。在档案资料到手后，使用人员要具备责任意识和隐私保护意识，爱惜档案，不能随意对其进行修改和破坏，按时归还。血站档案管理人员要和使用者共同遵守约定，严格按照要求开展借阅工作。

（四）充分重视档案管理工作

血站专业技术人才档案管理人员要与时俱进，积极转变思想理念，对自身工作的重要性有全面认识，端正态度，将实事求是、脚踏实地作为工作原则。在各项工作开展过程中，要能够按照规定进行，不出现违规操作，尊重个人隐私以及档案管理的规范性。为了进一步提升工作效率，血站管理人员可以建立绩效考核制度，考核内容包括档案管理人员的工作态度、服务质量、专业能力等各方面，让其在自身岗位上不断提升自我，在实践中吸取经验，用实际行动来表明自己对该工作的重视。

（五）加大人才管理力度

各项工作的顺利开展都离不开专业人才的帮助，在当前我国市场竞争日益激烈的背景下，血站工作人员要树立良好意识，深入分析自身工作中存在的不足以及问题出现的原因，不断提升个人能力，确保自身资质满足工作要求。具体来说，提升专业人员综合能力的方法可以从以下几点做起。首先，加大人才引进力度。血站管理人员要创新人才招聘和引进方法，在招聘中明确规范工作内容和岗位要求，从源头上提升人才素质。除此之外，还要重视人才培训，定期开展教育培训活动，可以邀请专业人士前来进行讲座或者座谈会议，为血站专业技术人才档案管理人员创造沟通和学习的机会，交流工作心得和经验。还要大力发展复合型人才，让其不仅了解档案管理知识，还要成为掌握沟通技巧、懂业务的优秀员工。其次，当地政府、血站管理人员需要加大资金投入力度，完善基础设施建设。由于血站专业技术人才档案涉及到很多和工作人员隐私有关的资料，因此加强管理十分有必要，可以建立专业化的档案管理馆，完善计算机、服务器、扫描仪、摄像头等设备，并让工作人员熟练掌握新设备、新技术的应用方法，从多个不同的角度来提升个人素质。

（六）完善档案管理体制

部分单位已经根据其实际发展特点建立了完善的管理制度，但是制度的执行力度并不强，很多规范和标准都难以落到实处，难以为血站专业技术人才档案管理工作的顺利开展提供指导。不仅如此，人员档案专递制度不规范，还会对员工个人工作造成严重影响。为了解决这一问题，血站管理人员要在完善档案管理体制的基础上，建立监督机制，确保管理机制能够得到有效落实。要从档案收集、归档、整理、上传、管理、借阅等各方面加强管理力度，提升管理水平。

四、结语

总而言之，当前我国血站事业发展迅速，血站专业技术人才档案管理工作也得到了越来越多人的重视，有关单位要提升管理水平，遵循科学化管理原则，加大力度培养人才队伍，提升档案管理人才的专业能力和综合素质。除此之外，还要加强先进技术的应用，推动血站专业技术人才档案管理工作朝着现代化、科学化的方向发展，为血站事业发展贡献力量。

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