安红梅
【摘要】伴随着数字经济时代的加速到来,信息技术向各个行业全面渗透,数字化转型正在推动企业在业务、流程、人才等方面进行全面变革。财务的未来是信息化、自动化、数字化和智能化的融合,会计的未来是业务、财务、税务、资金的高度融合,这些变化无形中对会计人员的能力和素质提出了新的要求,会计人的转型发展势在必行。
【关键词】信息技术;数字经济;会计人员转型
【中图分类号】F275
随着“大智移云物区”等新信息技术与产业经济的深度融合,改变了产业原有的生产方式、价值链结构、管理方式和商业模式,孕育了新模式、新业态、新消费,催生了中国经济新引擎——数字经济。数字经济是指通过数字化的知识与信息,实现资源的快速优化配置与再生、实现经济高质量发展的经济形态。在可以预见的未来,数字化将是企业基本生存技能,将成为实体经济的内生动力,没有数字化的产业可能将永远消失。在新技术应用下的数字经济时代,会计核算方式与会计人才必将顺应行业发展趋势,在这场信息化浪潮中迎接转型与升级的多重机遇与挑战。
一、信息技术助推会计核算方式发展变化
信息技术的发展改变的不仅仅是我们的日常生活,还有企业的生产经营活动。手机和通信技术改变了人们的日常生活,計算机和互联网改变了会计的处理方式。会计的发展同样也经历了几个阶段:随着计算机信息处理技术在企业管理中的普遍应用,会计数据处理和管理技术已经发生从手工到电算化、会计信息化乃至会计智能化的转变,会计核算的具体发展变化如表1所示,会计核算的发展趋势可概括为以下两个特征:
(1)原始凭证信息化。会计核算记账的依据是原始凭证,原来是纸质发票,逐渐电子发票替代了纸质发票,意味着管理更加信息化了,未来所有纸质单据都将电子化保存,工商局、税务局等查阅电子凭证。
(2)记账工具智能化。从手工记账到财务软件,到现在智能记账平台,原始凭证信息化后可直接获取电子发票信息自动填制凭证、记账、生成报表,并且可以和报税平台接口实现一键报税。
二、数字经济催生财务工作智能化变革
(一)现代信息技术快速渗透到会计行业
信息技术已成为当前经济社会发展的重要驱动力,2018年习近平总书记在全国网络安全和信息化工作会议上指出,“要发展数字经济,加快推动数字产业化,依靠信息技术创新驱动,不断催生新产业新业态新模式,用新动能推动新发展。”信息技术的爆炸式发展为会计行业带来了日新月异的变化和前所未有的挑战。
2020年6月,由上海国家会计学院和多家企业主办的影响中国会计人员的十大信息技术评选结果发布。上榜的10大IT技术包括了财务云、电子发票、会计大数据技术、电子档案、RPA、新一代ERP、区块链技术、移动支付、数据挖掘,以及在线审计,都是目前比较热门的IT技术,说明一方面新技术的渗透非常快,对会计行业数字化、智能化产生了深入而广泛影响;另一方面,会计从业人员对新技术潜在的影响认知度高,对新技术的应用前景有所期待。
(二)新兴商业环境改变了会计处理流程
随着信息技术不断发展,商业模式也有了多样化趋势,每一次商业模式的革新都能给企业带来一定时间内的竞争优势,当前商业环境具有虚拟化、电子化、国际化和金融化四大特点,主要表现为网上实体、网上交易、电子商务、电子票据、跨国经营、资金借贷、资本运营等。商业环境的变化改变了传统的会计处理流程,在可预计的未来,云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合,财务云将成为企业的大数据中心,借助机器人流程自动化(RPA)技术,大量的重复性、有规则的常规岗位的基础财务工作将被机器人程序所替代,实现财务流程的自动化处理,提升财务的运营效率。未来的会计工作流程进入“5A模式”。即,“任何人(Anyone)可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)通过任何设备(Any Device)接入互联网处理任何事情(Anything)”。这种基于云计算技术的“5A模式”让财务工作的流程得以优化,并且实现了财务系统的云端化,实现“核算、报账、资金、决策”的协同应用。
(三)企业转型升级助力会计体系不断优化
新技术的应用与发展促进企业转型升级,进而带动企业管理与业务模式的创新。一个优秀的企业除了要有完善的企业制度、优秀的企业文化、优良的服务质量、恰当的业务模式和良好的品牌效应外,还必须提升企业核心业务的竞争力和精细化经营管理才能让企业健康有序存活下去,实现价值增值。传统的会计核算体系已经不能满足企业内部精细化管理的需要,要达成以上目标就需要更加及时、准确、完整、系统的企业经营过程信息和强大的信息管理工具为支撑。财务部门是天然的数据中心,通过构建业财融合的会计核算体系,将数字化理念融入企业发展的脉络中,借助财务云全面打通云+端各环节,流程驱动打通部门壁垒,挖掘汇总数据,通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制实现企业价值最大化。
三、财务转型对会计人员提出更高的要求
在我们拥抱数字经济的过程中,财务工作已经随着“大智移云物区”等信息技术的发展,从传统的核算型财务向更高级的管理型财务转变。传统财务会计由于信息技术利用有限,形成重核算轻管理,重数据轻信息,重报告轻分析的局面,对管理者的内部决策需求无暇顾及,难以发挥财务对业务的监督作用。企业管理的核心是决策,资源、信息和管控手段是应对变化的决策基础,管理型财务会计逐渐向信息化、网络化、精细化方向发展。数字经济时代的财务转型升级,对于会计人员冲击和影响都是巨大的。有人认为图1是可改变70%会计人命运的一张图。
传统财务会计核算方式下会计人才结构分布如左侧的三角形所示,大约80%的人员是处于金字塔底端的基础财务核算人员,中端财务管理分析人才占一定比例,只有极少数是高端战略管理人才;财务转型后会计人才结构分布如右侧的五边形所示,财务机器人加持财务共享服务中心,使基础财务核算的需求量大大降低,中端财务管理分析和高端的战略管理人才大幅增加。基层财务人员只有两种选择,转型升级或淘汰出局。
例如:海尔公司建立了财务共享中心后,从事基础会计工作的人员从原本1800人,降到现在的260人。整个财务部门中,战略和业务财务的人员达到了70%左右,专业财务管理人员为10%,而基础财务人员的人数则下降到20%左右。
由此可见,会计人员转型已是共同的认识,未来的数字经济会计肯定是不可替代,并且会发挥出更大的作用,会计人必须紧跟时代步伐,砥砺前行。
四、数智化会计人才匹配的职业能力
数字经济以数字技术创新为核心驱动力,以数字化的知识和信息为关键要素,催生了以业务财务、战略财务等为代表的新兴会计岗位,具体表现为智能财务咨询、财务数字化员工管理、智能财务需求分析、财务大数据分析、智能财务算法构建、财务流程管理、业务税务管理、业务财务资产管理、绩效管理等智能领域岗位。
新兴岗位要求会计人不仅要有良好会计职业道德、团结合作能力、ICT素养能力、适应能力、沟通交流能力等职业素养的前提下,还应具备以下职业能力:
(一)过硬的专业技能
过硬的专业技能是数字经济时代会计人才素质的基本要求。会计人必须要脚踏实地学好会计知识,熟练掌握会计技能和数字技能,充分发挥现代信息技术在数字经济发展中的功能作用,面对纷繁复杂的经济业务和基于大数据、财务共享中心生成的大量财务数据时才能胸有成竹,立足于公司层面,参与企业规划与战略决策、企业运营控制与预算管理、分析评价与风险管控等。进而提高业务处理效率和准确性,同时,在实践中还必须重塑会计专业技能,强化逻辑思维能力的培养,从传统的记录报告生成财务会计信息为主,向数据挖掘、加工、分析为主转型,真正为管理决策支持服务,尽快成长为数字经济时代新型会计人才,以专业的身份做专业的事情,将所学最大化地转化为价值服务企业。
(二)新兴复合岗位能力
新兴的复合型岗位能力是数字经济时代会计人才素质的基本特征。大数据、人工智能、区块链等技术已广泛地运用到财务的各个方面,战略决定组织,组织决定流程,流程决定岗位,岗位决定人员;数字化技术的运用深入到每个流程的重构中,推动业务发展进程。不同的岗位对职业能力要求的重视程度也有所不同,一名优秀的会计人除了要有过硬的专业技能外,还应掌握财务前沿与相关的学科知识,如经济法、经济学、税收管理、企业管理、市场营销等知识,并将其与企业业务融会贯通,形成业务流、信息流、资金流三流合一的知识链,深入参与企业战略管理的全过程,为企业战略决策提供有力的支持,确保企业战略目标的实现。
(三)敏感的职业判断能力
职业判断能力是数字经济时代会计人才素质提升的前提。一名优秀的会计人必须善于实践,并在实际业务处理中不断提升自己的职业判断能力,职业判断能力的强弱是一个会计人员综合素质的集中体现。随着数字经济时代的到来,各种新技术不断涌现,企业财务管理模式与会计核算工作流程随之发生了全新的变化,要求会计人员必须思维敏锐,切实提高对新事物的预见性与研判的准确性,破解数字经济发展过程中会计实践中面临的难题,努力提高会计在数字经济时代的服务水平,促进会计更好地适应数字经济发展的需求。对数据敏感不必是天分,但需要用心,这不仅能体现会计人的职业素养,也能反映出会计人的价值高低。
(四)积极进取的创新能力
创新能力是数字经济时代会计人才能力的进一步要求。当今社会的竞争,与其说是人才的竞争,不如说是人的创造力的竞争。丰富的知识、开阔的视野,是创新的材料、基础和背景。对广大会计人来说,有了创新精神和创新意识,才能主动研究新情况,解决新问题。数字经济时代会计人需要开拓视野、开放心态,具备强烈的竞争意识和紧迫感,增强竞争意识的同时,在人际、业务、技术和迁移能力中不断完善和重塑自我,在能力上强中求强。会计人唯有融入业务,才能让财务数据成为故事印刻在脑海中,才有可能获得创新思维,培养创新能力,实现个人价值的持续发展。
(五)持续不断的学习能力
学习能力是数字经济时代会计人才素质提高的动力源泉。会计是活到老学到老的行业,有人说“会计人生需要用人生去学习会计”,这个说法在当今充满竞争的信息化时代,一点都不夸张。紧跟时代最好的方式就是坚持学习,持续不断的学习可以使我们快速掌握现行经济形势所需的知识和技术,并在掌握技术后转换成有价值的经验,“学习-熟知-应用”是一个良性的循环,“学而不思则罔,思而不学则殆”,正是最好的启示。学习能力是指快速成长和调整自身技能的渴望和能力,其本质是竞争力,无论过去的成就和现在的专业水平如何,会计人的未来取决于自身持续学习的能力,以学习为基石,推动各项本领的锻炼提升,不断提高自己发现问题、分析问题、解决问题的能力,力争在新时代的伟大实践中有所作为。
新技术引导财务的变革,从职能性财务到数字化财务,财务的改进是有序和可控的,会计人要掌握并应用新的技术技能,每一次社会和技术进步创造的机遇总是比挑战更多!
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