流程与建模联合交互技术在采油厂职代会提案系统中的应用研究

刘畅

摘要：职代会是企业实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构，职代会反映职工的心声和利益诉求。近年来油田数字化建设的不断加快，厂职代会提案信息管理也同样需要加快线上电子化建设。

系统以流程数据库为数据平台，运用DML技术，开发职代会提案在线征集、办理、反馈等业务流程，数据库提取厂职工代表信息进行关联;提案按矿、厂工会、厂综合办分级信息审批，对有条件落实的问题集中处理，逐个部门进行督办核实;报表引擎为辅助工具，实现多条件的提案信息查询和反馈跟踪;同时增加移动端功能的支持，允许用户利用手机、平板等设备完成移动端的在线提案征集、反馈及提案审理过程的查询，提高提案信息共享效率。实现厂职代会提案在新时期的移动化普及应用。

关键词：流程引擎;建模引擎;移动引擎;数据审批

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）12-0087-03

1引言

目前的会议提案仍采用人工操作，以电子表格的形式汇总。每次职代会需要提起议案时，提案人都需要填写案由、具体内容、提案类别、承办单位等信息，审核人再对表格进行审核，上报厂内的提案再依次层级审核，答复人对通过审核的提案进行答复。这样的过程需要花费大量的时间和人力，而且实时性较差，书面提案易丢失等。针对这些问题，开发厂职代会提案系统，实现厂职代会所提出的提案全程进行及时、有效、便捷的跟踪管理。

厂职代会提案系统从提案征集、审核、办理，到最终反馈，将信息用数字化的方式在系统中进行储存和流动，以便更加有效地对信息进行处理、运用以及共享，提高办事工作的效率，同时还能够降低办公的成本费用。该系统能够改变现有的传统管理方式，利用企业局域网能够合理地梳理各类信息及各项功能，提高信息查询速度和管理效率，促进企业朝着信息化方向发展，加快信息化建设的步伐，使管理更加规范化、信息化和智能化。通过门户管理集中功能呈现给用户，让信息存、查、用于一体，为管理信息化提供一个数据信息管理系统。

2 构建思路及设计

系统应用Ecology、移动报表技术开发，运用DML、JavaScript技术，以流程数据库为数据平台，数据库提取采油厂职工代表信息进行关联;利用业务工作流程及建模数据审批交互，提案按矿、厂工会、厂综合办分级信息审批，对有条件落实的问题集中处理，逐个部门进行督办核实;报表图幅为辅助工具，实现多条件的提案信息查询和反馈跟踪;同时增加移动端功能的支持，允许用户利用手机、平板等设备完成移动端的在线提案征集、反馈及提案审理过程的查询。提案信息管理涉及多部门、多岗位、多人员协同处理，要实现“流程标准、数据统一、工作精细”，需要将各种信息和应用紧密集成在一起，并实现彼此之间的融会贯通和统一管理，通过对各种资源最大的开发、利用使它们为共同的目标而进行协调的运作。

要做到人员及时操作，节点实时跟踪，流程衔接紧密，需要完成的研究内容：

1）实现管理全过程管控，对职工代表和提案的统一管理;

2）反馈过程实时动态跟踪，为管理监管决策提供有力支持;

3）提案的上报分层审批，加强业务过程监控;

4）建立提案内容查询报表，实现提案信息共享;

5）网上办公、移动办公，提高运作效率。

3系统实现的关键技术研究及创新点

3.1系统的关键技术研究

1）整合数据源头，信息自动关聯

通过字段联动，在填写其中一个字段的信息时，可以将其他表单中相关联的字段的内容复制到当前模块信息中，可以省去了相同字段重复填写的麻烦，也保证了数据的一致性和规范性。当两个不同表单中存在相同内容的字段时，可以在填写其中一个字段内容后，带出相关联表单中的数据到当前表单对应字段中。

2）数据拆分、变换

此次提案承办单位模块中创建了一个承办单位对照列表，其中提案信息是一张表单，承办单位是另一张表单，自定义多选浏览框作为一个桥梁把两者联系起来。但数据存入库中却以逗号形式将数字连接。为了与其他表单关联显示中文名称需要将数据拆分开，并按照用户的业务需求进行转置变换。

数据拆分：Select * table a on instr（'，'||dw||'，'，'，'||a.id||'，'）>0

按列转多行：Select dw，wmsys.wm_concat（dw）dw from

（select distinct dw，b.bmmc from A left join B

on instr（'，'||a.dw||'，'，'，'||b.id||'，'）>0）group by dw）k

on k.dw=a.dw

3）设置DML接口及接口扩展，实现审批进度情况跟踪

系统后端数据设置页面扩展项对应的接口动作，可以设置要触发的动作，可以自定义添加或者修改右键按钮或者tab页等信息，对相关联的模块进行操作，丰富前台页面功能。

可以通过设置DML对应关系设置页面扩展按照DML设置的进行触发，提供在DML来增强所显示的信息，并提供新行为，用户通过它可以实现对数据库的基本操作。例如，对表中数据的查询、插入、删除和修改。通过对DML的接口扩展，实现数据的批量处理，审批进度情况跟踪，提升用户的个性化体验。

3.2系统的创新特点

1）该系统基于结构化、模块化的思想进行开发，系统具有开放性，用户在新的业务需求的情况下，能够在对基础数据不做改动的情况下很快地进行功能扩展，形成了一个一“源”多“端”的系统。

2）系统功能的设计将整个系统细分为各个模块，以上报提案基本信息为基础，建立了灵活的提案结构管理。提案征集上报数据继承至审批、承办表，信息的联动保证了数据的一致性和规范性。减少重复手动录入。建立工会干事、审批领导两层级用户管理机制，实现用户根据权限读取菜单、数据权限。

3）改变现有的传统提案管理方式，建立完整的网上采集-审核-查询过程。对厂职代会提案系统所需的各种信息进行可视化查询以及数据子报表关联关系查询，未设置强制分页时（条件属性或其他属性中的分页），在预览的地址URL后增加&__bypagesize__=false，即可实现不根据纸张大小不分页预览。提案统计总表与答复明细表多表数据穿透联动，页面更加简洁、统计更加便捷。审批进度实时监控，PC端、移动端双端同步运行，丰富了可视化查询手段。

4 系统应用及运行效果

根据研究目标，系统开发并完善5个部分，其中包括征集提案录入模块、提案审批模块、提案办理反馈模块、提案信息查询模块、系统维护模块。

1）提案征集

建立数据结构化的系统功能及模块存储，动态形成不同系统模块的框架结构。建立“职工代表提案征集、办理、反馈总流程”“职工填报提案流程”。

各矿工会负责人发起征集流程，自动启动填报提案流程，各职工代表可及时填写提案具体内容（个人信息、提案案由、内容、类别、承办单位等）。发起人能够实时看到职工代表上报提案的汇总表，并可以在此进行修改、删除等操作，做到流程流转之间的无缝衔接。通过将流程中的数据转到建模的模块数据中，实现流程与建模数据的流转。

当一个流程中的数据与建模模块中的数据有对应关系，可以通过流程转数据功能，通过新建创建流程转数据设置，或者通过详细设置链接修改已有的流程转数据设置。设置流程审批完成后，将数据添加到建模模块中。方便流程数据汇总及查阅。

2）提案审批

通过设置对于模块转入数据做相关操作时，触发相关的审批工作流程，并将相关的数据带到流程中进行审批。通过字段联动，在填写其中一个字段的信息时，可以将其他表单中相关联的字段的内容复制到当前模块信息中，可以省去了相同字段重复填写的麻烦，也保证了数据的一致性和规范性。当新建或者修改模块数据时，需要触发相关的审批流程时，则可以通过数据审批的功能进行设置。提案信息需要更改或者不通过的，点击不通过按钮，会退回到职工代表处进行信息修改;提案审批通过后按照不同承办单位部门进行处理答复。

3）提案办理反馈

承办工作流程流转时，往往同时有多个方向可以选择，根据选择不同内容判断往哪个方向进行，控制流程的转向，这一控制减少了使用者误操作的概率，提高了工作流的自动化程度。

如：主承办流程在判断节点“提案是否立案”选项选择“否”，流程分路直接进入“主管领导审批”节点;选项选择“是”，分路则进入“提案最终反馈”节点，并将流程转交给相应工作的负责人，直至流程归档。同理可用在“职工代表协助办理反馈流程”中。

4）提案信息查询

提案信息数据表组成结构进行‘PIVOT+‘WMSYS.SM_CONCAT转换，转变成符合用户管理工作要求展示内容和方式。可按照单位、年份、提案人、案由等分别查看提案信息，支持导出、打印。

主、子报表超链接关联参数实现数据穿透，可点击答复还可单独查看该提案的具体答复情况。通过查询中设置的条件参数，可以在查询列表对应设置条件参数值后，查询列表搜索条件中会获取条件参数的值，然后查询列表中数据会根据条件参数值进行过滤。查询条件中会获取多条件参数值，可以重新设置搜索条件进行搜索。使用相同用户参数，该参数值可定位该用户的所属单位，通过控件间的参数传递，实现各单位的分权查询。通过数据分析利用数据驱动，实现数据可视化图形化展示。

PC、移动双端在进入提案系统中输入信息后，通过查询功能进行查询，通过前期測试、实际应用和系统整体运行，能够实现设计阶段的所有功能，现已形成相对完善的数据录入及查询模式，所有的提案征集、录入、审核和答复工作均可通过线上来完成，取消专人录入提案信息，各个职能人员转为审核确认，图表展示内容和方式符合用户管理工作要求，工作量大量减少;PC、移动多终端分布式的在线协作模式，能够实现开发设计阶段的所有功能，且运行稳定。

通过数据分析，把实时数据、历史数据和关系型数据转换成丰富的信息展示，让信息存、查、用于一体，提高信息共享效率。为决策层提供必要、及时、可靠的过程数据，同时也为管理层提供多样图表数据展示，清晰掌握每年采油厂职工重点关注类型。

5结论

采油厂职代会提案系统将提案征集、办理、审批、承办、反馈多节点纳入统一管理，为管理信息化提供一个数据信息管理系统，使机关多部门多人力协作办公的信息资源得到有效的整合，解决了管理上抽调人员的难处，同时摆脱固定场所固定设备办公的限制，从以前多人力纸质手动填写汇总过渡到数据主动分析的处理方式，降低了管理成本，提高了管理效率，优化了管理决策。提案办理进度督促及时、各节点实施进度可控，实现采油厂职代会提案“收、审、交、答”全程跟踪管理，实现办公的协同化、分享化、同步化和信息化，从而进一步提升油田企业内部管理。

通过应用系统加强对采集信息的有效管理，PC、移动端双端同步运行，随时随地办公，同时梳理整合各专业系统业务流程，将线上流程由采油厂机关延伸至矿大队，促进业务流程的网络化，移动化。流程与建模联合交互技术，在采油厂职代会提案系统中全面应用，比传统管理方式安全性高、应用环境不限、进度查询更方便，让信息化基础设施加快建设，电子化应用加快普及，实现了集中的、规范化、智能化的信息管理，进一步为企业的快速发展和经济效益作出贡献。

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