关于高校学业预警问题探究

苗献芬 谢薇

【摘    要】本文在阐述学业预警涵义的基础上，详细论述了学籍预警机制的现状，强调了建立高校学业预警机制的必要，指出对学籍预警机制的研究有较高的教学实践应用价值。

【关键词】学业预警  预警机制  大学生

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.15.024

培养高质量的人才是高等教育发展的核心任务和使命，是建设高等教育强国的基本要求。高校应采取积极有效的措施和相应的制度，充分调动大学生学习的主动性，严格要求大学生努力勤奋进取，形成良好的学习习惯和学习素养，保证高校健康稳健的高质量教育。当今的大学生成长在现代媒体蓬勃兴起的时代，虽然开阔了大学生的视野，但是对于自制力差的学生来说，他们很容易迷失在网络世界中，无法自拔，导致重新选课，学习陷入恶性循环。高校学籍预警机制是一种帮助学生及时调整学籍状态，使学籍管理更加规范化的管理模式。

一、高校学业预警研究背景

关注大学生群体的学业，助力大学生顺利完成四年的本科或者三年的专科学业，是高等教育孜孜以求的重要目标。近年来，帮助学业困难学生的成长，已然成为目前高校学生事务教育管理的重要课题。对于此类学生，仅仅依靠辅导员或学生干部的片面力量，很难找出学生学习困难的真正原因，从而很难对学生进行有效的管理和帮助。因此，关注此类学生也一直是教育学和心理学研究的重点和难点。从学籍管理的角度看，其成因具有多样性。预警生学籍形成原因的全面性和复杂性也导致预警生学籍之间存在明显差异，即不同的学生学籍形成原因不同。也就是说，试图用一种模式化的机械性的单一的工作机制来解决预警学生的问题是不可取的。面对高校学业困难学生特点的多样性和复杂性，有必要与家长、教师等多重角色协同工作，根据不同学生的特点进行管理，有效帮助有学习困难的学生完成学业。

二、学业预警制度的涵义

学籍管理视野下的预警机制主要是以大学生为预警对象，针对他们在学习中出现的异常或者不稳定情况，通过一定的方式及时告知学生本人和家长，从而实现及时预警。通过学校、学生和家长之间的有效沟通和协调，确保学生顺利完成学业，从而采取针对性措施。广义上包括新生入学预警和在校生课堂出勤预警、学生选课预警、期末成绩预警、学生学业状况预警以及毕业生预审预警。学籍管理预警机制本身是一项复杂的系统工程，其实施需要学校整个多种资源和力量形成教育的合力，体现了教育管理的人性化，是学籍管理在学生事务发展史上的又一重要探索。

学业预警一词是教育部2007年8月发布的171个新词汇之一，是高等教育管理的一种方式，出自江西理工大学实施的“学业预警”制度，分为期初预警、期中预警和期末预警三个阶段。学业预警系统是一种针对大学生从入学到毕业整个学业全过程的预警系统。各高校根据本校的学生管理办法、制度和各专业人才培养方案的有关规定和要求，由专人对大学生的学习情况在每学期期末进行统计和整理。当大学生的学习过程在某种程度上不符合学校规定时，达到一定的预警级别的时候，学校教务部门联合学院的教学管理人员需要向学生及其家长发出《学业警告通知书》，警示并告知学生及其家长，学生的学业存在危机需要给予重视或者补救。让家长参与到引导大学生良好的学习过程中，并通过学校与学生、家长的沟通与合作，采取合理的、适当的补救及预防措施，协助大学生顺利完成学业。

学业预警的作用不仅可以及时提醒学生其当前的学业困难和危机，而且在一定程度上实现了对学生最大限度的人文关怀和心理情感的关心，以防止大学生出现更加严重的学业或者心理上的后果。

三、当前学业预警体系的现状

当前，高校学业预警管理大致可以分为两级，学校层面的管理主要是学籍监控，而学院层面的管理主要是预警指导。但是这种预警一般是事后预警，具有滞后性。通常各大高校仅有两种预警方式：

1.成绩预警：根据教学管理制度，对学生完成人才培养计划的趋势进行统计和预测，总结因学业异常不能如期完成本专业人才培养计划的学生，并通知学生事务的辅导员。辅导员根据学生学业预警类属或者级别的具体情况进行一定程度的合理的干预和警示。

2.日常预警：在本专业专任教师协助下，由任课教师对学生平时上课的出勤情况、布置的作业完成情况、上课时的课堂表现状况等进行定期的检查和分析，同时将学业异常的信息反馈给学生事务辅导员，由辅导员进行一定程度的合理的预警处理。

现有学业预警系统的预警范畴不明确，预警机制不完善，因此预警方法需要更先进的信息科技手段，否则无法实现对学生学业的实时监控。要以“学生为本”构建科学的合理信息化的预警模式框架，做到“预防为主”，减少不良后果。因此，学业预警研究必须首先明确预警的目标和具体内容，要注重把握预警标准的“度”，充分利用信息平台，建立学籍预警系统，及时进行预警。

四、學业管理预警机制建立的必要性

随着教育现代化水平的不断提升，我国高等教育的发展势头逐渐从精英教育向大众教育转变。相对松散、多元化的大学校园容易造成学生思想和学习的放松，进而影响学生个人学习的完成。此外，一些家长认为，进入大学就进入了“保险箱”，不再严格要求自己的孩子。学校和家长之间没有沟通渠道。学生学习质量的下降是高校学生事务管理的一个重要方面。

当代大学生缺乏学习自主性，部分学生仍在被动地接受知识，没有独立自主学习的自制力，导致成绩急剧下降，对大学学业没有规划。此外，由于多样性的价值观的影响，投入学习的时间不足以完成专业培训计划规定的课程，导致学制延长甚至退学等严重后果。

目前，高校各类学籍问题的大学生人数也在逐年增加。例如，因学业出现严重困难完不成毕业学习的各类警告的人数逐年增加，这在一定程度上严重影响了高校的教学质量、学风建设、教风建设等的构建。

实践证明，在高校学业预警管理工作的实施和家长对大学生学业的参与、督促，极大地提高了大学生对自身学习和退学政策的關注度，对督促学生努力学习勤奋上进起到了很好的预警作用和促进作用。通过建立预警体系，分类疏导、有针对性地对大学生开展学业指导工作，可以在某种程度上提高教育教学水平，所以，构建合理的、健全的学籍管理预警机制，是高校学生事务管理的重要课题和必然趋势。

当前，由于高等教育规模呈上升趋势、高考录取率不断扩大，这种规模固然提高了国民的整体教育素质和文化水平，但是也造成生源质量下降的现象，降低了教学质量^[1]。学业预警的产生对高校规范学籍管理、提升教学质量具有很重要的意义。学业预警是学籍管理发展史上的创新，也是有效补充，需要管理者改变管理理念，提高自身的管理水平。

五、学业管理预警机制的相关措施

大学生学业预警机制实施的实践证明，构建科学、人性化的学业管理模式，全面开展学业预警，改变过去的惩罚理念和措施，实现对大学生的全面、科学、合理的管理、服务和教育，是构建科学合理的大学生学业管理的必然选择。

1.建立全面的预警机制。学业预警只是学籍管理的一个方面。在学籍管理的整个过程中，要对学生进行充分全面的预警，涵盖大学生从入学到毕业的整个过程，形成了一系列的学生学籍管理流程，如对新生的警告教育、课堂考勤、在线选课与人才培养方案结合、学生学籍成绩查询、毕业资格审查等，此外，学生心理和日常行为也应该包括在早期预警的范畴内。

2.制定合理的预警标准。制定预警指标时，必须根据国家法律和学校规章仔细审查。指标和标准可以由专家、教师、教学管理者和学生共同制定，并在实施过程中不断优化，以适应学校的实际情况。既要考虑学籍管理各环节的预警，又要考虑各个环节与各个要素之间的相互关联以及相互作用。不仅要考虑整个学校的总体特点，而且要考虑每个学科和专业的个性。各高校应根据学校制定的宏观指导意见，根据学校自身的实际情况制定具体标准。

3.组建有效的组织机构。高校应集教务、学工、学院和家长几个方面的力量进行紧密合作，全面参与教、学、管。目前，高校的教学秘书和辅导员也同时参与学业预警管理工作的实施。为了更加有效的管理，需要逐步探索专业化的学籍预警管理队伍。在实施过程中，各个职位的相关人员要有明确的分工，明确的责任，彼此之间密切合作，统一协调好该项管理。教学秘书负责传达学校的预警通知和各类预警信息，辅导员负责通知学生、家长，根据学生的实际情况开展警示教育。

4.运用现代化管理手段。学业预警情况具有复杂性和多样性，目前各个高校大学生人数众多，每位学生的基本信息、选课信息和成绩信息也相当复杂，必须采用大数据的信息管理手段，形成统一的数据管理平台，对大学生学业预警进行数据化处理。

5.建立与人才培养相结合的多元化预警体系。学籍预警的主要目的是为人才培养服务，因此学籍预警应根据不同阶段的人才培养任务，制定相应的预警计划。不同年级的大学生面临着不同的学习矛盾。“一刀切”的警告很难满足不同年级学生的成长需求。高校应根据人才培养的任务，制定不同年级学生的预警系统。

6.加强预警学生档案建设。目前一般高校对预警学生的约谈缺少书面记录，预警通知发给家长后缺乏家长的反馈。高校应制定预警谈话记录、家长反馈表、预警学生动态跟踪等，加大预警学生的档案建设。

六、结语

学籍预警机制的建立是全面推进新形势下高等教育大众化的需要，是“一切为了学生”的新型教育理念的体现和应用^[2]。我们要继续借鉴此类课题下的成功经验，在不断探索中完善预警机制，优化教育过程，确保人才质量。因此，这一课题具有较强的应用型价值和学术研究价值，是一个值得深入思考和探讨的问题。仅仅依靠单一的、趋同的工作机制无法取得有效效果的。只有通过协同理念，进行管理机制的探索与实施，才能对学生具有长效性的影响。

参考文献

[1]吴婉淑.从学籍管理的角度谈高校学业预警[J].文教资料，2014，000（007）：115-117.

[2]杨艳.关于高校学籍预警机制的探究[J].教育教学论坛，2020（39）：28-29.