李颖
2021年3月,市档案局执法员随机组成检查组,分别对市广播电视局、市妇联、市建筑设计研究院、市欧美同学会、市检三分院5家市属单位进行了档案执法检查,全面启动了我市新一轮档案执法检查工作。
为全面贯彻落实新修订的《档案法》,进一步增强执法检查对全市档案工作的推动作用,今年以来,市档案局在深入酝酿、反复研究、多次征求意见的基础上,进一步完善执法检查单,增加了档案信息化检查内容;调整设立了档案工作责任制、档案委托服务、档案宣传教育、监督指导所属单位档案工作等检查项目,检查项由原有的65项增至86项,全面覆盖《档案法》关于“监督检查”全部内容。面向全市抓紧制发了《关于“十四五”期间开展“双随机”档案执法检查的通知》,与“十三五”时期相比,进一步确定了检查范围、明确了检查标准、规范了检查流程,着力推动各单位夯实档案基础业务建设的同时,实现档案工作转型发展、高质量发展。
经检查,5家单位领导重视档案工作,档案工作制度健全,档案安全措施齐备,档案齐全完整并实现了集中统一保管,检查结果均为合格。针对检查中发现的有的单位档案库房面积饱和、档案信息化建设迟缓、档案整理不规范等现象,检查组提出了整改意见。下一步,市档案局将持续跟进监督指导整改落实情况。
“十四五”期間,市档案局将实现对全市16个区和168家市属单位档案执法检查的全覆盖。
作者单位:北京市档案局