新时期加强机关事业单位会计档案管理的策略探究

朱晓东

摘要：会计档案是政府机关事业单位财务报表的直接记录与反映。为了广大人民群众的利益，必须加强对机构资金的管理。全面了解新时期机关事业单位会计档案工作的重要意义，加强工作力度，是当前迫切需要的。

关键词：财务文件;机构;机构;重要性;

会计档案是指在进行会计处理时，单位收到或形成并记录并反映单位的经济业务事项，并保存各种具有，如文字和图表，包括电子财务文件由电子设备如电脑形成、传输和存储。近几年，随着社会和经济的发展，会计档案在我国的应用范围不断拓宽，加之各类会计管理制度的相继颁布执行，使其能够更好的满足机关事业单位的管理需要。因此，对机关事业单位的会计档案管理工作进行深入研究有着十分积极的意义。

1.推动实现机关财务管理的意义

1.1促进网络技术创新的发展

新的会计档案管理方法对电子会计进行了法律上的确认，以“互联网+”为基础的档案管理已成为推进网络的促进会计档案信息化建设的关键。电子会计资料的应用是新时期的会计档案工作的一项重要内容，并与电子会计资料的特点进行了科学的匹配，从而促进了电子凭证的线上传输和应用，进而为网络技术的穿心发展提供了一定的推动作用。

1.2推进反腐工作的进行

会计档案是反映企业实际状况的一种客观证据。腐败问题必然伴随着会计凭证的失真，权力的干预会使大量的领导官员出现贪污受贿的现象。所以，在目前的情况下，要通过加强会计档案的管理的方式止打掉这些领导馆员的庇护伞，并通过事前预防，事中监督以及事后审核等方式推动反腐工作的有效开展。

1.3促进建立绿色低碳发展道路

传统的会计档案管理应以纸质凭证、账簿等为主档案载体，要求有较多的印刷设备，打印时所需的打印材料这是一种巨大的消耗。从管理投入的观点来看，要投入人力资源进行传递、整理、保管。新时期会计档案管理在政策层面上容许的会计资料不再以纸质的形式存储财务数据，而是通过建立电子档以确保会计档案工作的有序进行，从而有助于绿色低碳发展模式的形成。

2.机关事业单位财务档案管理中存在的问题

2.1队伍的专业化程度有待提高。

机关单位的案件业务有其特殊性，其专业团队的建设也应符合为支持业务的发展所需的商业特征。但是，在当前机关事业单位会计档案工作的推进中过程中，在队伍建设方面仍然存在几个较为突出的问题。首先是机关事业单位财务档案管理工作人员的质量提高了，但仍有一些档案管理员的工作专业水平不高、业务覆盖面不足等问题。其次是机关事业单位的会计档案管理人员应具有更高的综合素质，但是现在仍有部分会计档案管理人员对于岗位的定位与职责缺少足够的认识，同时工作作风不够扎实。。

2.2業务知识更新较慢，业务执行质量有待提高。

新的会计档案管理办法施行后，各地机关事各部门都在学习新的政策，并根据各自的实际更新和调整有关的管理标准，但在实施过程中与实现标准化会计档案管理目标相比，尚有差距，其具体表现为：业务知识更新缓慢，规范管理区域、单位间的差别;没有“吃透”作业要领以及有关政策规定。从总体上讲，会计档案管理需要进一步的强化。

3 强化机关事业单位会计档案管理工作的措施

3.1坚持会计档案的法律制度

大力宣传和严格落实《会计档案管理条例》，依法进行财务档案的管理和使用时，应根据现在有的规章制度做好相应的工作，确保加强组织领导。此外，还要加强对会计档案的收集、整理，确保保管好、保管好、使用好。同时应建立健全追责制度针对部分会计档案信息报送不实、擅自篡改档案等问题要对相关责任人进行追责，从而使得会计档案资料的权威性、准确性和真实性得到切实保障。

3.3加强会计档案管理信息化建设

对机关事业单位的财务档案进行信息化管理已成为必然。既要把会计档案管理的信息化工作列入工作重点，科学地制订科学推进计划，强化会计档案管理信息化建设和运用。在大数据背景下，机关事业单位会计档案采集的数字化是对其进行数字化管理的重要基础保障。采集数字化是指通过信息系统及设备实现会计档案资料的数字化。数字化处理和管理会计档案是指通过数字化手段来完成对会计大难的调取、整理以及删等一系列的相关操作。为此，应统一会计档案管理标准和要求，确保会计档案文件材料、目录格式等统一，便于保管 和查找利用。同时还应积极推进和发展会计档案数据库的建设。通过对于会计档案数据库结构进行科学的规划与管理，不断推进存会计档案数字化进程， 从而满足会计档案数据收集、存储、管理和利用的实际需要。

3.4加强会计人才的培案管理人员的综合素质。

加强会计人才的培案，强化培养会计档案管理人员的综合素质，既要提高他们的工作能力，又要使他们的着力于提升自身的思想道德修养和职业道德修养。与此同时档案工作人员要严格要求自己，做到自我约束，要清楚地了解自己的责任。会计档案资料内容丰富、并具有种类多和专业性强等特点。因此，财务文件要坚持以工作需要为指导，加强对新知识、新技能的掌握。还应选拔优秀会计档案管理人员，把一些能力强、作风硬、纪律 优及功底好的人员安排到这个岗位上来，切实提升收集整理和管理利用机关事业单位会计档案资料的质量和效果。新时期，应对机关事业单理的会计档案管理工作给与更多的关注，持续对会计档案管理制度进行补充和优化，使之更加科学、加强财务档案的信息化管理，加强安全管理，提高行政管理人才队伍建设促进机关财务档案工作而且还在继续增长。

结束语

综上所述，新形势下机关事业单位会计档案管理只有清晰的管理目标、发现管理问题、并对现有问题进行有效的改进才能适应社会和经济发展的需要。机关事业单位要不断加强专业队伍的建设，强化党的政治工作。政策法规的学习，加速电子文件的处理，并做好重要的风险管理控制，促进机关事业单位会计档案的使用。

参考文献

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[2]车伟.大数据时代背景下基层事业单位会计管理面临的问题及对策[J].财经界，2020