浅谈新形势下如何做好企业的档案管理工作

摘要：企业日常的运行管理工作当中，档案管理这一项工作不仅仅在具体的管理活动当中发挥了非常关键的作用，而且还可以使得企业的核心竞争能力得到提高和加强。随着当前经济的不断发展和进步，更多的企业提高了对于档案管理工作的重视，并且针对这方面的问题探索了有效的实施措施。在这一基础之上，本文将档案管理工作作为主要的研究对象，分析了开展这项工作的必要性，指出了当前存在的主要问题，并且针对这些问题提出了有效的解决措施。

关键词：新形势;企业档案;管理对策

1新形势下企业档案管理的必要性

在当前企业所开展的各种经营管理活动当中，档案管理是一项至关重要的工作，因为档案不仅仅是具备一定保存价值，一定参考价值的文件资料，也是记录了企业一路以来生产发展还有各种活动资料的主要媒介，是企业不可失去的宝贵的财富。档案管理工作主要的工作内容就是对档案的资源或者是档案当中所包含的各种数据信息进行有效管理档案管理，工作水平的高低直接影响到了企业整体的管理水平的发展和进步。同时对于一个企业的业绩和管理的水平进行衡量了一个非常关键的标准和尺度，就是看企业的档案管理工作是否有效的开展，企业是否能够更加科学的管理这些档案。所以在当前新的社会形势下，不断的提高企业档案管理工作的质量水平，不仅仅可以使得企业管理工作的质量得到提高，还能够进一步加强。档案管理工作的效率水平针对企业的可持续发展有一定的促进性作用，具体来看可以在以下几个方面表现出来档案管理的重要性和有效的作用。

首先.第一个方面就是进行档案管理，有利于促进企业档案管理工作的科学发展，在当前新的形势下，信息化正在逐渐的推进，在社会上信息化的特征也更加的明显。那么在这种外部环境下，传统模式下的企业档案管理工作，肯定会受到一定的影响，再加上互联网技术在社会上的广泛运用，这就导致企业管理逐渐的走向信息化的发展方向，电子档案的管理方式应运而生。在这种新的形势下，构建档案管理的信息化科学平台，能够有效的解决传统的纸质档案管理模式下出现的大量的问题，使得管理人员能够随时随地的检查档案管理的情况，查找档案当中的资料，打破了时间和空间对于工作的限制，还可以使得企业管理档案的工作效率。同时科学规范的档案管理手段不仅仅可以尽量的减轻进行档案管理工作人员自身的压力以及他们所肩负的工作量，而且还可以充分的实现档案管理，这一份工作的价值提高企业的档案管理水平和整体的管理水平。

第二个方面就是可以使得企业的经营水平得到提高和发展，档案管理也是企业行政管理工作当中的一个组成部分，档案管理真实的记录了企业发展过程当中的各种业务，也进入了企业的各种经济活动，为企业各项规章制度的有效制定提供了一定的参考，更是企业的无形的高价值的资产，真正的能够体现出企业发展的文化氛围。那么在现阶段建立科学规范的档案管理体系是非常必要的，能够促使企业的文化建设得到提高和加强，增强企业在发展过程当中对于风险的抵抗能力，尽量的维护企业自身的经济效益，也能够为企业各种业务的开展和研究工作的顺利发展提供有效的参考数据。

2新形势下做好企业档案管理工作的对策

2.1转变观念，提高相关人员的重视程度

在当前新的社会发展形势下，做好企业的档案管理工作，首先应该做的就是转变工作人员自身的观念，提高这些工作人员对于档案管理这一项工作的重视程度。首先从之前档案馆里的实际工作状况当中能够看出的是企业的管理人员对于这一份工作的认识程度不足，认为这一项工作和企业的经济效益没有比较紧密的联系，这种认知是错误的，所以在当前所开展的各种档案管理的实际工作过程当中没有及时的转变观念。在现阶段所开展的实际档案管理工作当中，这些企业的管理人员和具体负责档案管理的工作人员要及时的转变传统的理念，进一步加强对于管理者档案管理专业的培训，让这些管理人员认识到档案工作的重要性，明确档案是提高企业核心竞争能力的重要支撑，同时还应该更加积极的引导企业档案的管理人员树立对于档案管理工作的正确认知，提高他们工作的使命感以及责任感，只有这样才能够使得企业档案管理工作的质量不断的发展，不断的进步。

除此以外，在以往开展的档案管理工作过程当中，更多的企业管理者只关注短期所能够得到的经济利益，但是卻忽视了长期的经济利益。特别是在这一项工作当中，很多企业的档案信息资源都是由技术部门进行保管的，档案部门没有经过有效的培训，也没有对这些档案进行科学的管理档案管理工作，很难和其他工作环节进行合作，也无法充分的发挥出这项工作在企业管理当中所产生的重要作用。所以在当前所开展的企业档案管理工作过程当中，应该提高对于档案基础管理设施的投入，开展各个部门之间的档案管理沟通交流工作，让档案管理的有效工作能够更加方便快捷的开展，做好企业档案管理的工作。

2.2加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍

在当前新的形势下，想要做好企业的档案管理工作，那么应该进一步提高对于这些工作人员的培训力度，进一步培育高素质的人才队伍。首先当前社会主义市场经济的改革正在逐渐的深入，市场竞争越来越激烈，那么对于档案管理的工作人员来说，也面临了新的发展机遇和发展的挑战，在当前所开展的企业档案管理工作过程当中，应该将企业发展的战略目标和对于人才进行培养的计划两者结合在一起，发挥出企业人力资源部门在对人才进行培养方面的重要作用，充分的了解员工的特点，分析员工具体的能力，制定个性化的档案管理人才培训策略和具体的方案。

结束语

在当前的新形势下，现在的企业制度正在逐渐的完善，逐渐的发展，这不仅仅给企业所开展的档案管理工作带来了新的发展挑战，也带来了一定的发展机遇。因此在现阶段需要进一步推动企业档案管理工作朝着规范化合理化的方向发展和进步，从而有效的提高企业自身的核心竞争能力。

参考文献

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[2]刘 婧.在新形势下做好铁路企业档案管理工作的问题及 对策分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2020

[3]陈 霞.新形势下企业档案管理问题探究[J].智库时 代，2020

作者简介：韩正昌（1978年12月-），男，汉，江苏省徐州市，上海大屯能源股份有限公司档案馆馆长，本科，单位：上海大屯能源股份有限公司档案馆 ，研究方向：企业档案管理