电气设备采购中应注意的几点问题和对策

林含

（华陆工程科技有限责任公司，西安710065）

1 引言

由于电气设备采购涉及范围广，且在企业生产中占比十分巨大。所以，保障电气设备采购工作的规范性和合理性是十分有必要的。这就需要采购员根据实际需求选择合适的电气设备，进而最大化地发挥电气设备的作用，促使企业经济收益的提升。基于此，本文详细介绍电气设备采购中应注意的几点问题和对策。

2 电气设备采购中的注意事项

电气设备的采购是一个非常重要的环节，在企业总成本中占比较大。因此，为保障电气设备采购工作的顺利开展（见图1），具体需要注意采购前的准备工作和采购过程中的工作。

图1 电气设备采购流程

2.1 电气设备采购前的准备工作

2.1.1 做好电气设备采购员专业培训工作

相关工作人员在责任制度明确之后，需要对采购员进行针对性的专业培训，促使采购员对电气设备有一定的了解，进而使购买工作更加具有合理性。同时，也需要多鼓励采购员对一些类似的电气设备进行研究，积极参与相关技术座谈会，并对一些技术资料进行整理分析，进而保障电气设备采购工作的顺利开展。

2.1.2 撰写相关技术文件

在电气设备采购之前，要提高采购速度和效率，应在正式采购前对所需电气设备规格、大小等撰写相关技术文件。另外，需要在该文件中体现电气设备更改、包装等相关规定要求。一般情况下，电气设备信息是指根据实际情况需求，明确设备的数量、技术、规格等，撰写相关技术文件可以使采购工作更加规范性，符合实际，从而可以有效避免漏买、多买等情况的出现[1]。

2.2 电气设备采购过程

2.2.1 明确购买信息

根据实际生产要求，明确购买信息，同时根据相关规定要求，编制商务及技术询价文件。明确购买信息是采购工作顺利开展的前提保障。通常情况下，询价文件中应包含采购数量、技术要求及付款方式等内容，同时也需要根据项目进度安排标注电气货物到场时间。

2.2.2 选择合适的厂商

在实际购买前，对厂商的规格、产品、资质等要有一定的了解，然后选择性价比较高的厂商，形成询价厂商名单。这样做的作用目的是对厂商有一个详细的了解，进而保障采购工作的顺利开展。此外，应多了解一些厂商，以便在一定程度上可以有效避免采购风险的发生。

2.2.3 价格询问

明确厂商之后，采购员要向厂商询问电气设备价格。需要注意的是，询价过程中，应满足不少于3 家的原则，要选择那些价格可观、质量最佳、工期要求满足项目要求的厂商，以保障所选电气设备能够最大化发挥作用，满足生产需求[2]。

2.2.4 详细了解厂商报价

采购员应认真分析和比较不同厂商提供的报价文件和报价之间的不同。既要保障技术指标和供货范围符合报价文件，同时也需要保障交货时间、产品质量等达到相关要求。实际上，采购员不仅需要考虑购买工作的特殊性，而且还需要在考虑最低价的同时将质量因素考虑在内。

2.2.5 加强与厂商技术交流

在了解厂商产品的技术特征之后，为了更好地比价，在工期满足要求的前提下，采购员应分别与厂商进行技术交流，明确一些技术的相关标准和规定，以及厂商的工作范围。在商务方面，要明确电气设备的价格、付款方式、质量保证、售后服务等内容[3]。

2.2.6 确定厂商

在确定厂商时，要在等同条件下的厂商中选择质量高、价格便宜、交货时间短的；若价格和技术等同，则选择价格低的；在压价时，可以首先选择一个厂商与其他厂商做比较。总之，确定厂商应以价格、质量为切入口，保障确定的合理性。

2.2.7 检验电气设备

收到电气设备后，要检查箱子是否有损坏，并在验收时要求厂商有相关负责人在场，保障开箱结果的合理性。同时，也需要将开箱的全过程、结果等进行备案，不得出现任何纰漏，也应将检查结果和技术要求及合同供货范围进行比较，并对于存在的偏差进行记录，及时进行反馈。

3 提高电气设备管理水平的对策

3.1 管理者要高度重视电气设备采购工作

要保障采购工作的顺利开展，只是单一地依靠采购和技术部门是无法实现的，企业领导人员也需要高度重视其采购工作。这就需要企业领导了解采购部门内部结构，将采购工作融入职工年度综合考核中，进而使采购员注重采购工作。除此之外，企业领导人员还需要加大对采购部门的投资力度，完善采购部门相关规章制度，以保障采购工作的顺利开展。

3.2 做好采购细节管理工作

采购工作的顺利开展具体需要做好以下几点：（1）相关管理部门要对采购人员的行为进行约束和规范，有效杜绝谋取私利情况的发生，保障采购工作的规范性；（2）加强与其他企业采购部门的交流与沟通，学习其他企业采购部门的经验和技术，同时对本企业采购部门存在的问题进行反省和改革，进而使采购部门能够充分发挥自身作用；（3）加强信息化建设，可以使用网上购买的方法，促使采购部门工作向着信息化方向发展；（4）加强采购全过程的监素质、高技术的应用技术型人才纳入此工作中，促使采购人员整体素质的提升，进一步壮大采购团队；（5）在企业内部形成良好的采购氛围，加强采购员之间的监督管理。

4 结语

企业采购工作涉及范围广，内容复杂多变。因此，企业应提高对采购工作的重视度，建立完善的采购管理制度，并加大信息化建设，促使采购质量和水平的进一步提升。此外，各个企业之间也可以加强交流与沟通，学习更多优秀的采购技术和经验。同时，也需要建立完善的采购员管理制度，进而提高采购员的综合能力，保障采购工作的顺利完成，使企业生产成本得到有效的控制，进而使企业获得更多的经济收益，推动企业的健康长久发展。