浅议财务共享在集团企业财务管理中的应用

于洋

摘 要：市场交易越来越快，资金的流速增加了资金的风险，很多企业财务管理方面存在很多问题。在经济全球化发展背景下企业传统的财务管理模式发生了极大改变。文章在分析的过程中，首先从企业财务共享概念上入手分析在新形势下企业的发展，同时阐述财务共享当中财务管理的价值与作用，能够推动企业财务管理工作的有序开展。

关键词：财务;共享;集团;企业;财务管理

财务管理模式在企业当中属于比较集中的性质，在国内外都得到了大量运用。当前市场交易速度越来越快，财务管理问题越来越多，要想集团企业能实现财务共享，实现统一集中管理非常重要。当前环境背景下经济交易环境越来越复杂，集团内部工作的开展无法保障资金合理流动，也无法有效管理资金，从而影响到企业财务的管理效率，严重的情况下会阻碍企业的发展。文章主要阐述财务共享在企业管理当中的运用。

一、财务共享模式内涵

财务共享模式是实现内部财务人员进行集中再次分配到集中地点，在此建立起“共享服务中心”，以中心为主要站点，同时向旗下的子公司实施通过统一的服务收费，收取一定的费用，子公司便不用再建立与“共享服务中心”相同功能的部门。总公司在财务共享的过程实现对子公司的控制，实现资源共享降低企业在运營过程中造成的损耗，降低财务运营的风险，保证企业的整体发展效率。财务共享模式的建立有利于实现协同商务、集中管理。实行共享模式的过程中执行集中支付手段，大大减少手续费用，提高支付信息处理效率，规范企业内部运营流程，优化内部环境，让企业信息更加透明，方便管理人员准确把握资金信息。

财务共享模式下呈现出几个特征：①财务业务一体化方向发展，通过ERP系统实现企业财务数据资源共享，能够对财务分析和决策起到关键作用，同时提升工作的效率，增强数据的可靠性，实现财务业务一体化管理;②财务处理与会计集中化处理业务，财务人员通过标准化的处理方式、统一的管理形式来保证财务处理与会计核算之间的统一，保证核算结果的可靠性，显著提高会计信息质量让集团企业更加规范与合理，企业也可以在第一时间内执行规范;③业务流程更加标准化，业务流程标准化是在财务共享管理模式下优化、实践的过程，该过程能够最大化保证企业信息资源得到运用，降低企业经营成本;④高度依赖现代信息技术，以现代信息技术、账单为中心，运用现代信息技术、影像管理技术、供应链管理技术等，建立起强大的信息资源平台实现财务共享，为平台提供技术支持;⑤服务外部化，集团提供独立核算、账单处理等，以客户满意度为主要导向，结算业务往来账款，取得经营上的收益。

二、财务共享模式下的信息系统

（一）实现分工专业化

传统会计组织以任务为中心，通过设置部门与职位之后进行导向分工，很容易由于分工过于细化而难以协调，进而导致组织运行效率低下。这种狭隘的结算模式更会使企业忽视了整体布局。财务共享模式以流程为中心对岗位进行核算，以专人单一的核算来开展业务，可以提高业务人员的熟练度、工作效率等。

（二）形成规模经济

财务共享可以集中化处理子公司的核算工作，客观的减少基层会计人员构成数量，也可以降低运营成本;同时另一方面也可以收集数据和整理数据，从而提高数据处理效率。

（三）业务流程优化重组

业务流程是财务共享服务的导向，可以构建深入企业业务单元的整套财务控制管理模式，其中囊括企业的生产、采购、营销、风险控制等不同环节，同时收集信息、对信息进行调整与控制，实现充分的利用。

（四）组织结构扁平化

企业组织对技术、市场的灵活面对，可以让企业在多变与复杂环境当中增加实力，财务共享中心实现资源共享，提供信息、服务。财务管理组织的弊端会不断减少，信息传递速度加快，信息处理效率也会大幅度提高。

三、企业财务共享的施行

（一）制定业务流程

制定制度与固化业务流程，统一财务管理固化业务流程、嵌入业务信息流程，是集团管理制度、流程的重要保证，这是服务共享的基本核心。该模式是对会计管理流程重组再造，而且运用电子扫描、凭证模板化，实现自动核算，同时进一步实现对财务管理的优化，提高财务审批效率。

（二）重视人员培训

当前对业务管理控制方面的要求，强调管理统一，重视操作培训。这样要求员工熟悉信息系统的业务，能够做好每一项业务的处理。在共享中心建设的初期需要配合供应商培训员工，保证信息能够准确录入和使用。

（三）确定范围

在财务共享当中，并非所有的工作流程都可以运用到共享服务当中。纳入共享中心的事物，一定要保证标准化、流程化、可复制性等特征。一般情况下涉及范围有账款管理、总账管理、资产管理等。在这些流程当中可以将总账计算、费用报销等作为核心内容，进一步扩充对现金结算情况，强化不同职能的组合优化资源使用。

四、企业财务管理当中的财务共享途径

随着信息技术水平的不断更新换代，企业的管理模式也发生了翻天覆地的变化，传统的企业财务管理模式已经不适应现代化企业发展的形式，越来越多的弊端表现出来，相关的运行机制与管理理念已经成为现代企业运转的桎梏。加强财务共享是企业发展的关键所在，具体加强财务共享的途径分析如下：

（一）健全管理制度

企业在财务共享模式下需要对整个环节进行优化处理，其中制度是基础，需要得到格外的重视。健全集团资金集中管理制度，总公司决定了整个集团的财务决策权，能够统一使用、调度，通过财务共享中心来掌握子公司的资金使用情况，而且还需要重视监督、控制。还可以优化资源配置、实现集团内部的统一管理，通过资金共享来减少资源浪费情况，降低成本，以及减少对外界金融机构的依赖程度，增加资金的周转速度，为企业内部运转提供活力。

（二）完善组织机构

在内部实现资源优化统一调度，使用垂直领导与管理的模式，以集团管理模式为主。在实行财务共享的过程中一定要严格按照企业内部的财务核算流程，做好业务处理。划分不同的业务处理中心，根据交易的特征、业务需求，划分不同的岗位责任人，落实岗位制度，以及定岗、定编，提高业务效率。

（三）强调人员素质

企业更应该打造一支高精度专业化的财务核算队伍，以提高专业化水平为目标，强调走职业化道路，了解当前业务情况，做好过程控制，实现统一化的财务管理。在实际的管理过程中需要借鉴国外的先进经验，对员工的预算能力、专业技术、岗位技能等多方面进行培训，提高风险的管控水平。

在实际管理过程中需要加强预算管理执行能力，树立起全生命周期管理模式，确定不同管理层的审批权限，强化不同环节的执行力度。在预算制定的过程中不断优化业务流程，保证预算效果可以达到最佳。制定出有效的预算分析制度来加强事中控制和事后评价，真正做好对企业的管理。同时也需要做好财务风险防范与质量控制，企业应该建立出内部控制规范制度，在内部树立风险管理意识，健全内部审计规范内部成员，避免风险增加;同时，还可以打造高效的财务共享信息管理系统。根据集团范围分布广的特征充分考虑公司对数据量的需求、以及网络化的架设规模，同时充分考虑各种需求，做好风险预防工作，避免数据服务器发生意外，从而影响到部分的正常工作。

五、结语

当前世界经济范围内发展水平越来越快，信息技术也在不断创新和提高，很多企业也充分借助财务共享模式。企业在这个过程中，使用传统的管理模式无法满足实际发展要求，从而阻碍公司的发展。在这种情况下建立起共享财务中心，有效提升工作效率便显得尤为重要。

参考文献：

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